אמנם יש מה לומר על ריבוי משימות, אבל זרימת עבודה סדרתית - השלמת משימה אחת אחרי השנייה לפי סדר עדיפות - יכולה להיות הרבה יותר תורמת לביצוע העבודה שלך. פיצול תשומת הלב שלך בין מספר משימות בבת אחת יכול להאט אותך בהשוואה לדפוק משימה ממוקדת אחת אחרי השנייה ברשימה מסודרת. היום אני הולך להראות לך איך ליצור פלטפורמת זרימת עבודה טורית עם כמה כלים פשוטים שאתה כנראה כבר משתמש בהם: טקסט רגיל, כמה הרחבות שימושיות וכרטיסיות דפדפן.
ההגדרה
זרימת עבודה סדרתית היא קלה עד כדי גיחוך להגדרה, אבל בפשטות שלה טמון הכוח שלה, פאדוואן צעיר. הנה מה שאתה צריך כדי להתחיל את זרימת העבודה הסדרתית:
קובץ טקסט עם קווים רחבים של המשימות היומיומיות שלך. אתה לא חייב לכלולכל דבר וענייןשאתה צריך להשלים; זה מפרט את הדברים שאתה צריך לעשות כל יום שאינם משתנים הרבה.
פיירפוקס
הרחבות אלה:פוקסמרקס,מנהל מפגשים, וכן אתוכנית גיבוי לסימניות Firefox שלך
מבנה תיקיות סימניות הגיוני עבורך; אני מתייג את התיקיות שלי לפי תאריך עם תיקיות משנה עבור כל לקוח/חוזה מתחת.
איך זה עובד
רשום את המשימות החוזרות שלך בקובץ טקסט פשוט, כולל כל המשימות שאתה צריך לטפל בהן כל יום, כל יומיים, פעם בשבוע וכו'. שמור את הקובץ הזה על שולחן העבודה שלך לגישה נוחה. הנה דוגמה כיצד יכולה להיראות תצוגה שבועית כוללת:
לאחר פתיחת קובץ ה-.txt בעורך המועדף עליך, הפעל את Firefox ופתח כרטיסייה כדי להתחיל את המשימה הגדולה הראשונה ברשימה שלך - למשל, נניח שאתה צריך לחקור רכישת מחשב חדש לעבודה. הדף הראשון שלך עשוי להיות חיפוש בגוגל של דגם מסוים. לאחר מכן, פתח את הכרטיסיות הבאות עם מחקר שאתה צריך עבור הרכישה הספציפית הזו: ביקורות, אתרי השוואת מחירים וכו'. זו המשימה הראשונה להיום, זו שצריכה להיעשות (או לפחות חלק נכבד לחצוב) לפני כל דבר אחר, כך שהוא מקבל את הכרטיסיות הראשונות בתור.
לפני שאתה באמת מתחיל לעבוד (החלק הזה חשוב), לחץCtrl+Shift+Dכדי לסמן את הכרטיסיות הללו בתיקיית משנה בשם "מחקר מחשבים" (רק דוגמה) תחת התאריך של היום. מכיוון שכבר הגדרת תוכניות גיבוי לסימניות שלך עם ההרחבות שכבר הוזכרו, אתה יודע שמבנה התיקיות הפשוט הזה יהיה בסביבה גם אם הדפדפן שלך יקרוס באופן בלתי צפוי; בנוסף, תוכל לגשת בקלות למשימות היומיות שלך בכתובתפוקסמרקס שליאם מסיבה כלשהי אינך נמצא במכונה הראשית שלך. כך נראות התיקיות שלי. שוב, אין כאן שום דבר דרמטי או פורץ דרך, ובכל זאתעובד כל כך טוב:
בשלב זה, יש לך כמה אפשרויות להגדרת החלק הבא של זרימת העבודה הטורית שלך. אתה יכול לפתוח הפעלה חדשה של דפדפן Firefox, או שאתה יכול פשוט לפתוח כרטיסייה חדשה כדי לטפל במשימה הבאה שלך. זה באמת תלוי בך ואיך אתה אוהב לעבוד. באופן אישי, אני פשוט ממשיך לפתוח כרטיסיות לאורך כל רשימת המטלות שלי; אני אוהב את ההרגשה של לחרוש את העבודה שלי בצורה הזו ואני לא צריך להמשיך לדפדף בין חלונות כדי להגיע לדבר הבא - זה פשוטשָׁם. בנוסף, הגעה לכרטיסייה האחרונה נותנת לי הרגשה נהדרת של הישג שעולה בהרבה על כל סוג של ריגוש שקיבלתי מריבוי משימות.
כָּך! לסיכום, כל מה שאתה באמת עושה כאן הוא להשתמש בכרטיסיות הדפדפן שלך כמנהל משימות עם עדיפות - במקום להציג את רשימת המטלות המסורתית, אתה משתמש בדפדפן שלך כמארגן הכל באחד, ארכיון ויומיומי יומן עבודה. זה לא מדע טילים: זו פשוט דרך אחרת להתגבר על המשימות היומיומיות שלך.
מדוע זרימת עבודה טורית עדיפה על ריבוי משימות
להלן שלוש סיבות לכך ששיטת זרימת עבודה טורית זו פועלת ביעילות רבה יותר מאשר ריבוי משימות:
אתה יכול לקבל מושג טוב יותר על מה שהשגת ומה אתה עדיין צריך לעשות.לא משנה כמה מאורגנים מאמצי ריבוי המשימות שלי, אני תמיד מרגיש ששכחתי משהו. לא כך עם זרימת עבודה טורית: אני פשוט עובר את הכרטיסיות, ואם אין לי זמן לעשות משהו, אני יכול פשוט לאסוף את הפריטים האלה דרך ה-ctrl+shift+d הישן לתיקיה המסומנת "לא בוצע" ו לעשות אותם מאוחר יותר. כן, עדיין יש לך מה לעשות, אבל לפחות אתה יודע מה זה.
זו גישה לינארית, ולא התקפה מפוזרת.השימוש בכרטיסיות הדפדפן לארגון העבודה שלך במשך היום עוזר לך למקד את האנרגיות שלך רק בדבר אחד בכל פעם, ונותן לו את כל תשומת הלב שלך. ריבוי משימות יכול לשלוח אותך ליותר מדי כיוונים שונים בבת אחת; אתה לא יכול להתמקד גם אתה לא בהכרח מקבל את אותה הרגשה של הישג.
אתה יכול להספיק יותר.בממוצע, גיליתי שיש לי פרודוקטיביותמוּכפָּלמאז השימוש במערכת זרימת העבודה הטורית. אני עובד מהר יותר, חכם יותר, ואיכות הפלט שלי (לפחות לדעתי!) עלתה מאוד. המעשה הפשוט של פשוט לעשותדבר אחד בכל פעםיכולה להיות השפעה מדהימה על בקרת האיכות והכמות שלך.
איך אתה מארגן את זרימת העבודה שלך? האם אתה סריאלייזר או ריבוי משימות? בואו לשמוע את זה בתגובות.
וונדי בוסוול, עורך סוף השבוע של Lifehacker, הוא תומך נלהב של עבודה סדרתית. הירשמו לסדרות העלילתיות שלהטכנופיליהבאמצעותפיד טכנופיליה.
