שחרר את קבוצות גוגל ופייסבוק והשתמש בזה במקום זאת

הניסיון למצוא את הכלי הטוב ביותר לארגן חבורה של אנשים ולחלוק ידע יכול להיות כאב. קבוצות Google יכולות להרגיש מסובכות מאוד. לפייסבוק אכפת מעט מהפרטיות שלך. ואם אתה עדיין משתמש ב-Yahoo Groups...מַדוּעַ? במקום שלושת הגדולים, שקול שירות כמוGroups.io, פלטפורמה הגיונית וחינמית שקל להפליא להשתמש בה.

לקצת רקע, Groups.io נוסדה על ידי מארק פלטשר, שיש לו היסטוריה עמוקה של עבודה עם שירותי שיתוף פעולה מקוונים. הוא הקים את ONElist ב-1998, שלימים הפכה ל-eGroups, שנרכשה אז על ידי Yahoo והפכה לזו שאנו מכירים כיום בשם Yahoo Groups, ראשית שמה ומגן הממלכה.

פלטשר עזב את יאהו לאחר הרכישה, אך הוא מעולם לא ויתר על קבוצות, כפי שתיאר בפוסט בבלוג משנת 2014מכריזה על השקת הבטא של Groups.io:

"קבוצות Yahoo וקבוצות גוגל משדרות שתיהן אווירה הלחה של הזנחה שפירה. קבוצות גוגל לא עודכנו כבר שנים, וכמה מהשינויים האחרונים של יאהו גרמו למעשה לגרוע יותר של קבוצות יאהו! ועדיין, מיליוני אנשים משלימים עם חוסר הוודאות וההזנחה הזו, מכיוון שקבוצות דוא"ל הן עדיין אחת הדרכים הטובות ביותר לתקשר עם קבוצות של אנשים. ויש לי תוכנית לשפר אותם אפילו יותר."

אז מה עושה Groups.io נהדר?

Groups.io לא עולה כלום*

עבור רוב האנשים, הקמת קבוצה מקוונת פשוטה בשירות - שיכולה להכיל כמה חברים שתרצה - לא תעלה לך אגורה. זה הופך את Groups.io ליקר בדיוק כמו Yahoo Groups ו-Google Groups, ואתה מקבל גם בונוס אחד נוסף: ללא פרסום. Groups.io לא ממלא את הדפדפן שלך מלא בשטויות, והוא גם לא משתמש באף אחד מהנתונים של הקבוצה שלך כדי להרביץ לך בפרסומות מותאמות אישית מאוחר יותר.

*Groups.io הוא אמוצר freemium, כך שתוכל לשלם תוספת עבור תכונות נוספות כמו שטח אחסון נוסף עבור הקבוצה שלך (מעבר לג'יגה-בייט החינמי שאתה מקבל), היכולת להוסיף חברים חדשים ישירות ללא אישורם, מעקב RSVP לאירועים, או דף בית מותאם אישית לחלוטין עבורך. קְבוּצָה. לא אכפת לנו - כולם צריכים להתפרנס - שכן התכונות החינמיות שלו מקיפות בשפע עבור רוב האנשים.

למתחילים, Groups.io הוא די ידידותי למשתמש

אם אין לך מושג מה אתה עושה, ניהול קבוצת דיון מקוונת חדשה יכול להרגיש קצת מכריע. ל- Groups.io יש הרבה אפשרויות תצורה לעבור, אבל השירות עושה עבודה טובה עם ההטמעה שלו. ברגע שאתה יוצר קבוצה חדשה, אתה מקבל הודעת קבלת פנים קטנה ומועילה שמספרת לך קצת על איך קבוצות עובדות ומפנה אותך למקום שבו אתה יכול להתחיל לשחק עם התצורה של הקבוצה שלך.

חשוב מכך, כל ההגדרות העיקריות של הקבוצה שלך ממוקמות תחת תפריט משנה פשוט אחד: הגדרות. לא תצטרך לדשדש באינספור תפריטים, קטעים וכותרות משנה בסרגל הצד כדי להבטיח שהכל בקבוצה שלך יתכוונן לטעמך. פשוט לחץ על הגדרות. התאם כמה אפשרויות. המשיכו לגלול למטה. ברגע שתגיע לתחתית דף ההגדרות, זה הכל. סיימת.

קבוצת Groups.io מתחילה עם כל מה שאתה צריך

ליצור קבוצה בשירות מקוון זה כמו להכין ארוחת ערב. לפעמים, אתה מקבל עזרה עצומה מהמנה העיקרית וצריך לבקש תוספת או שתיים. לפעמים אומרים לך שהמטבח סגור וכל מה שיש בתפריט בשר. עם Groups.io, אתה מקבל ארוחה מלאה בכל פעם שאתה פותח קבוצה חדשה.

לפי זה, אני מתכוון שהקבוצה החדשה שלך תגיע מצוידת במלואה עם כל התכונות שאתה כנראה תצטרך: שירות צ'אט מובנה (בנוסף להודעות הסטנדרטיות של הקבוצה שלך מונעות דוא"ל), האשטאגים לשמירה על הקבוצה הודעות מאורגנות, לוח שנה מובנה להצגה וניהול של אירועים קבוצתיים, מגרש מזבלה שימושי לקבצים ותמונות, ואפילו ויקי מובנה שתוכל להשתמש בו כדי לספק מידע נוסף על הקבוצה שלך (או נושאים הקשורים לפעילויות של הקבוצה שלך).

משתמשים חזקים מקבלים שפע של קשרי צד שלישי

אם אתה רוצה ליהנות קצת, Groups.io יכול לחבור למספר שירותים פופולריים אחרים כדי לעזור לך לנהל את הקבוצה שלך בדרכים חכמות עוד יותר. ראשית, היסודות: אתה יכול להגדיר כתובות דוא"ל מיוחדות "לקבלה בלבד" עבור הקבוצה שלך, ו- Groups.io יכול לצרף אוטומטית האשטאג מסוים להודעות שנשלחות לכל כתובת אימייל, לארגון קל יותר.

אם יש לך דף פייסבוק שבו השתמשת כדי לעקוב אחר קבוצה או פרויקט, אתה יכול להגדיר אותו כך שכל מה שתפרסם בדף זה יתפרסם אוטומטית גם בקבוצה שלך. הדבר נכון גם לגבי הזנות RSS - כל תוכן שעולה בעדכון יכול להיות זרוקה אוטומטית לקבוצה שלך - כמו גם ל-Trello, שיכולה לעשות פינג לקבוצה שלך עם פוסט בכל פעם שיש פעילות חדשה באחד מהלוחים שלך. אתה יכול אפילו לשלב Groups.io עם Github ולקבל פוסט בכל פעם שיש התחייבות קוד חדשה בפרויקט שלך.

ואם זה לא מספיק, Groups.io מסתנכרן עם Slack. כל עוד אדם חבר בישות אחת - ה-Slack או Groups.io שלך - הם יהיו חברים בישות האחרת. ואם זה ישתנה, הם יוסרו אוטומטית בסנכרון הבא (לשעה).

הגירה מגוגל או יאהו היא קלה

אם אתה מעוניין לבצע את המעבר מאחת מהפלטפורמות, ל- Groups.io יש דרך די מהירה ואוטומטית לזרוק את החברות שלך מקבוצת Google או מקבוצת Yahoo ולייבא אותה אל Groups.io. התהליך כולו לוקח בערך יום לכל היותר. עבור Yahoo Groups, Groups.io גם ילכוד את כל ההודעות של הקבוצה שלך - אך לא קבצים מצורפים - וייבא אותם לקבוצת Groups.io החדשה שלך.