בוא פשוט נוציא את זה מהדרך - Office Live שווה, כרגע, רק את הזמן שלך אם אתה מעדיף לערוך מילים, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים אחרים במוצרי Office של Microsoft. Google Docs, Zoho, ורוב כל חבילת משרד מקוונת אחרת נותנים לך יותר חופש ופונקציונליות באינטרנט, אבל הצעת הערך של Office Live היא האינטגרציה החלקה למחצה שלה עם יישומי Office שולחניים. אבל אם אתה אחד מהאנשים הרבים, שמבלים זמן רב בתוך Word, Excel או PowerPoint, Office Live יכול להיות דרך להגדיר ולשכח לגיבוי, שיתוף ו(סוג של) שיתוף פעולה. מסמכים. ביליתי קצת זמן בהסתכלתי סביב גרסת הבטא והחזרתי כמה צילומי מסך לשיתוף, לאחר הקפיצה.
כדי להתחיל, עליך להירשם ב-אתר Office Live Workspace, וכנראה תחכה קצת. נרשמתי מראש לחשבון בטא בתחילת דצמבר וקיבלתי את הכניסה שלי כחודש לאחר מכן. אתה צריך גם חשבון Windows Live (שכבר יש לך אם אתה משתמש בשירותי Hotmail, MSN Messenger או Passport). ברגע שעברת את טפסי המידע/סיסמא/קפטצ'ה הרגילים, אתה מגיע ל"חלל עבודה" רענן ונקי. זהו דף מינימליסטי באופן מפתיע עם רק כמה כפתורים נחוצים. כך זה נראה לאחר העלאת מספר קבצים לדוגמה (לחץ להגדלה):
דבר ראשון: הכפתור "חדש" אינו מאפשר לך ליצור מסמכי Office חדשים; יש ליצור אותם באפליקציית Office שולחנית ולסנכרן עם Office Live. כדי לעשות זאת, לוחצים על כפתור "התקן תוספת של Office" ומפעילים מתקין קטן. לאחר מכן תראה סרגל כלים חדש באפליקציות Office שלך, המעניק לך אפשרויות חדשות "פתח" ו"שמור" המותאמות לאינטרנט, כמו גם קישור לאתר Office Live (שלך כנראה ייראה טוב יותר משלי, כפי שאני אני מפעיל עותק ישן של Office XP - הישן ביותר ש-Office Live תומך בו).
לאחר פתיחת מסמך מ-Office Live, שמירת שינויים מקומית תסנכרן אותם עם המסמך המקוון. אתה יכול לצפות בו באינטרנט (וכמובן, Ctrl+C להעתיק אותו), להוריד עותק, להוסיף הערה ניתנת לצפייה, כמו גם "לשתף" אותו עם אנשים אחרים (שעוד מעט נגיע אליו). נכון לכתיבת שורות אלה, אתה יכול לאחסן 500MB בקבצים ב-Office Live. כך נראה מסמך שנפתח באינטרנט:
שים לב לשורת ההסבר המופיעה ממש מעל הטקסט - אתה אמור להסתכל על הדבר הזה ב-Word אם אתה רוצה לבצע שינויים. לחץ על "שתף" ותוכל להזין כתובות דוא"ל כדי לתת לאנשים אחרים גישה למסמכים המקוונים שלך. עם זאת, ישנן שלוש אזהרות, אחת מהן זמנית:
התורמים חייבים להתקין גם תוכנת Office (הפתעה גדולה, אני יודע).
מכיוון ש-Office Live היא גרסת בטא של הזמנה כרגע, יש סיכוי טוב שלנמענים לא יהיה חשבון, ולכן לא יוכלו לייבא במהירות את המסמך גם אם יש להם תוכנת Office.
אין שיתוף פעולה בו-זמנית - אם אדם אחד עורך מסמך, אחרים ננעלים בחוץ.
כמו עמיתיו למחשבים שולחניים, ל-Office Live יש רמה גבוהה בכל הנוגע לתבניות וארגון של פרויקטים. יצירת "מרחב עבודה" חדש, שהוא בעצם כמו יצירת תיקיית מיכל חדשה, נותן לך כמה תבניות שימושיות לבחירה, אם זה הקטע שלך.
מעבר למסמכים, Office Live משלב את אפליקציית ShareView של מיקרוסופט כדי לתת למשתמשים את היכולת לשתף את כל המסך שלהם, או רק יישומים מסוימים, עם עד 15 משתמשים אחרים. כמובן שאלו שאתם משתפים חייבים להיות בעלי חשבונות Live ולהתקין את אפליקציית ShareView, שפועלת על XP או Vista. כך נראים הפקדים מ-ShareView:
אמנם אינך יכול ליצור מסמכים חדשים לגמרי, אבל ל-Office Live יש כלי "הערות אינטרנט" קטן ומועיל למחצה, המאפשר לך ליצור קובצי טקסט בסיסיים לשיתוף והצבה בסביבות עבודה. עם זאת, אין בדיקת איות ואין ייבוא מיידי של Word, אז זה מיועד בעיקר לרשימות בדרכים וכדומה.
חבר את הכל יחד, וקיבלתם מעין גלגלי הדרכה מקוונים לאחסון ושיתוף מסמכים באינטרנט, או כלי שיתוף פעולה מקוון למי שנשבעים באפליקציות Office שלהם.
האם השגת את ההרשמה ל-Office Live ומצאת שהיא שימושית? האם שילוב ה-Office הופך אותו למושך יותר מחבילות מקוונות אחרות, או שמא Google Docs, Zoho וכדומה סיפקת? שתף את ההתרשמות שלך בתגובות.
