נימוסי דואל ליזמים

הפעלת סטארטאפ היא פחות או יותר שם נרדף ל"שליחת המון מיילים", אבל אתה לא רוצה להיות ספאמי ומעצבן כשאתה שולח אימייל לאנשים לקבלת טובות או היכרות. הנה כמה משיטות הדוא"ל הטובות ביותר ליזמים.

פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג צוות.

ככל שאני כותב יותר מיילים, אני נתקל יותר ב"חוקים" כיצד לכתוב אותם. נראה שלכל אחד יש רעיונות ספציפיים משלו לשיטות עבודה מומלצות, אבל אספתי כמה מהמגמות הכלליות יותר בייעוץ לסוגים שונים של מיילים. כמובן, אתה לא חייבלהיות יזםכדי להשתמש בטיפים האלה.

מבקש הקדמה או טובות הנאה

דבר אחד שבו משתמשים בדרך כלל בדוא"ל הוא לבקש טובות אחד מהשני כמו היכרות עם עובדים פוטנציאליים, משקיעים או לקוחות. הנה כמה טיפים שאספתי לעשות זאת:

1. הפוך את השאל לנקה

אל תפחד לבקש מה שאתה רוצה. הסתרת הבקשה שלך בפטפוטים לא קשורים לא תפחית את הסיכוי שהנמען יגיד לא, זה רק יקשה עליו להבין איך הם יכולים לעזור לך (מה שאפילו יכול לגרום לו)יוֹתֵרסביר שיגיד לא). איריס שור מטאקיפי נמצאהזה עבד הכי טובמניסיונה:

כשהתחלתי לקרר לקוחות פוטנציאליים באימייל ביקשתי משוב, מחשבות או עצות. זה לא עבד. גיליתי שככל שאני ישיר יותר, כך גדל הסיכוי שאקבל פגישה... כשאתה מחפש עזרה, אנשים נוטים יותר לענות אם הם מרגישים שהם באמת יכולים לעזור לך.

מה שהכי עבד בשבילי זה להיות מאוד ספציפי - לקבוע פגישה לשבוע ספציפי, לבקש להדגים את המוצר ואם הם רוצים להתקין אותו בשרתים שלהם.

בפעם האחרונה שמישהו ביקש ממני להיפגש איתם, הם יצאו מיד וביקשו להיפגש איתי כדי לשוחח על עבודה שעשיתי לאחרונה. לא היה בלבול מצידי - ידעתי בדיוק מה היא רוצה ופשוט הייתי צריך להגיד כן או לא. זהוכמה פשוט השאלה שלךצריך להיות.

2. הבהירו את הסיבות שלכם

אם אתה מבקש טובה ממישהו שבאמת עסוק או הקדמה למישהו שמופגז כל הזמן בבקשות, זה יכול לעזור להבהיר את הסיבה לבקשת הטוב. זה המקום שבו אתה יכול להשוויץ במחקר שעשית (בתקווה) ואת העובדה שפנית את הבקשה שלך למישהו שאתה מאמין שהוא מתאים, במקום לשלוח בקשות היכרות אקראיות, שאנשים עסוקים כנראה יצליחו. לא מעריך.

לדוגמה, אם אתה רוצה מבוא למישהו שיש לו ניסיון רב בשיווק, הסבירו שזה מה שאתם צריכים עזרה בו. לחלופין, אם יש לכם משהו במשותף עם האדם שאליו אתם מנסים להגיע, כמו היותכם בוגרים של בית ספר או ארגון, או אם מישהו שאתם מכבדים המליץ ​​עליו כאדם טוב לדבר איתו, הכר את הסיבות הללו כדי שזה יהיה ברור שאתה לא הולך לבזבז את זמנם אם הם יסכימו להיפגש איתך.

3. הפוך את הבקשה לקלה למעקב

אם מישהו עוזר לך, אתה רוצה להקל עליו ככל שאתה יכול. גיליתי שהוספת פסקה קצרה על עצמי או על הסטארט-אפ שלי (בהתאם לאופי הבקשה) שניתן להעביר בקלות חוסכת לנמען זמן ומאמץ להסביר מי אני ומה אני רוצה כשהם מגדירים את הקדמה.

4. בדוק לפני ביצוע הקדמה

זה נשמע לי הגיוני לגמרי עכשיו, אבל מעולם לא נכנס לי לראש כשהתחלתי לעשות ולבקש היכרות. אם תעשה הקדמה לפני שאתה בודק ששני הצדדים להוטים, אתה יכול לשים אותם במצב מאוד מביך שבו לאדם אחד אולי אין זמן, או פשוט לא מעוניין לדבר, אבל כבר יצרת את החיבור. גיליתי שאתה יכול לפתח הרבה יותר אמון על ידיתחילה לבדוק עם שני הצדדיםולעשות הקדמה רק אם כולם מתלהבים. זה כמו דגם טינדר להקדמות בדוא"ל.

עוקב

אימייל מסובך לשלוח הוא תמיד המעקב אחרי שלא קיבלתי תשובה. זה קו דק בין מעקב בנימוס לביןלהיות מעצבן, אז הנה כמה טיפים להליכה על הקו בזהירות.

מקד את האימיילים שלך

בתור התחלה, מקד את האימיילים שלך בזהירות. יהיה לך הרבה יותר מזל לקבל תגובה ממישהו שסביר להניח שיתעניין מלכתחילה. אתה יכול לעשות זאת בקלות מספיק עם רוב העיתונאים, המשקיעים וכן הלאה, מכיוון שבדרך כלל קל למצוא את תחומי העניין שלהם באינטרנט.

מרגע קבלת הודעות דוא"ל ומעקבים קרים, גיליתי את הידיעה הזומַדוּעַהכוונה אליי גורמת לי פחות להתעלם מאימייל מכיוון שאני יכול לראות שהשולח השקיע מאמץ כדי לוודא שאני מתאים למה שהוא מחפש.

ערך מוסף

כאשר אתה צריך לשלוח דוא"ל מעקב, זה יכול להיות פחות פולשני אם אתה מוסיף ערך בכל פעם. לדוגמה, תוכל להפנות את הנמען למוצר אחר אוכמה חדשות שהם עשויים להתעניין בהן, או להציע לעזור להם במשהו. המשמעות היא שהמייל שלך משיג את מטרתו - מזכיר להם להגיב - מבלי להיות דוחף או ממוקד לחלוטין בך ובצרכים שלך.

לדעת מתי לוותר

על הטיפ הזה אפשר להתווכח - יש שיגידו שכדאי לךלְעוֹלָם לֹאלא לקחת (או שתיקה)לקבלת תשובה, עד כדיקיצוניותבמקרים מסוימים. אחרים אומרים שאם לא תקבל תשובה למייל קר לאחר שלושה או ארבעה ימים,להמשיך הלאה.

לא משנה מה אתה מחליט שכלל האצבע שלך הוא, אם מישהו יבקש ממך להפסיק לשלוח לו דוא"ל, זה סימן ברור שתחרוג מהרף אם תמשיך.

מושיט יד ללחוץ

זה חל רק על אנשים מסוימים שמנסים לקבל פרסום על הפרויקטים שלהם, אבל הניסיון להגיע לעיתונות יכול להיות אחד ממצבי האימייל הקשים ביותר עבור יזמים. אין דרך בטוחה לפרסם עיתונות על החברה שלך, אבל הטיפים האלה עשויים לעזור לך להתקרב.

היעד לידים

כפי שציינתי קודם לכן, מיקוד לאימיילים שלך מגדיל את הסיכוי שתקבל תשובה. למייקל צ'ו מ-Crew ישנכתב על זה בעבר, עם כמה עצות נהדרות המבוססות על הניסיון שלו:

מצא לידים דרך מתחרה

אחת הדרכים הטובות ביותר למצוא לידים ממוקדים לעיתונות עבור התעשייה שלך היא על ידי חיפוש אחר כתובת האתר של האפליקציה של מתחרה ומציאת העיתונאים שכתבו עליהם. עשה זאת על ידי:

עוֹמֵד

https://www.alexa.com/

חפש בדומיין האפליקציה של המתחרה (כלומר fiftythree.com)

לחץ על "אתרים מקשרים

עקוב אחר סופרים

טיפ מעולה שקיבלתי ממנומייסד שותף של Buffer, ליאוזה להכיר סופרים ועיתונאים בודדים. זה מקל על מיקוד הפנייה לעיתונות שלך, מכיוון שאתה כבר מכיר כותבים שמתאימים היטב למוצר או לעסק שלך.

Mashable לא מכסה אותך; סופר עושה! —

ליאו ווידריך

ליאו מציע לעקוב אחר כותבים בודדים ברשתות החברתיות, להתעדכן בעבודתם ולעסוק בהם באופן קבוע. ככל שתכירו סופרים באופן אינדיבידואלי, השם שלכם יהפוך מוכר להם כך שפחות סביר שהוא יעבור בתיבות הדואר הנכנס שלהם - יתרון נוסף!

תגיד תודה

כאשר אתה מקבל סיקור עיתונאי, אל תשכח לעקוב אחרלומר תודה. זה יכול להיות פשוט כמו הודעת דוא"ל או ציוץ מהיר באמירת תודה, או שזה יכול להיות מעקב עם משוב על הסיקור. אם מצאת עיתונאים שמתמקדים בנישה שלך באופן ספציפי, דרך מצוינת להודות להם על שעזרו לך היא לעדכן אותם בכל הודעה חדשה על החברה שלך או חדשות בענף שלך.

לבסוף, אל תשכח לקרוא את המייל שלך לפני השליחה!סקוט בריטוןיש כלל מצוין לבדיקה אם האימייל שלך מוכן ללכת:

לפני שאתה יורה אימייל קר, קרא אותו ושאל את עצמך - האם ארצה לנהל שיחה עם אדם ששלח לי את האימייל הזה? אם התשובה היא לא, שנה אותה.

הדוא"ל הוא מאוד אישי, ועבור אנשים מסוימים, זה שבור ומתסכל להשתמש בו. חלק מהבעיה באימייל נובעת מהעובדה שכל מי שיודע את כתובתך יכול למלא את תיבת הדואר הנכנס שלך ללא הסכמתך. מעל הכל, העצה שלי כשלוח מיילים היאלכבד את הנמען שלךולנסות להציע להם ערך בדרך כלשהי, בתמורה לתוספת לספירת הדואר הנכנס שלהם.

נימוסי דוא"ל ליזמים| בלוג צוות

יְפֵהפִיָההוא מייסד שותף שללְהִתְקַיֵם, פלטפורמת ניתוח אישית שתעזור לך לעקוב ולהבין את חייך. היא סופרת בצוותובעבר היה מעצב התוכן הראשון של Buffer וראש תחום התוכן ב-Attendly.

תמונה מותאמת מסטוקס(Pixabay),נמו(Pixabay),PSDGraphics. תמונות מאתאיגוד הפרילנסרים(פליקר),דיוויד גוהרינג(פליקר), ודיוויד ווילסון(פליקר).

רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.