רובנו לא רוצים לקרוא שלוש פסקאות של טקסט כאשר יכולנו לקבל את ההודעה באחת, אבל זה לא אומר שאנחנו לא אשמים בכך שגרמנו את אותו חוסר תמציתי בדוא"ל לאחרים. הנה כמה עוזרים.
לפני שנתחיל, אני צריך להקדים את הפוסט הזה בסיכום תמציתי של ההצעות המועילות להלן, למקרה שאינך רוצה לדפדף בכל הטקסט המציק הזה:
במייל שלך, היה קצר ולעניין.
צמצם את זה לנושא רק אם אתה יכול עם EOM.
עבור רוב הדוא"ל, נסה לשמור את זה מתחת לחמישה משפטים.
הערה: כשאנחנו מדברים על ערכי כתיבת דוא"ל השבוע, אנחנו מדברים בעיקר על דוא"ל הקשור לעבודה. אם אתה שולח פתק לחבר, השתגע עם כל סגנון כתיבה שאתה מעדיף.
קבל את זה בנושא
שורת הנושא שלך נותנת את הטון לכל האימייל שלך: אל תזרוק אותו. במקום זאת, נסה להפוך את זה להצהרה ברורה של מה הולך להיות בדוא"ל. למעשה, אם אתה יכול להגיד הכל בנושא, אתה יכול לעצור שם וללכת עם הישןטריק סוף הודעה (EOM).. בעצם, אתה כותב את הנושא שלך, הוסף(EOM)לסוף השורה, ולחץ על שלח.
אם זה נשמע כמו טריק אזוטרי, זה לא יוצא דופן כמו שאתה עשוי לחשוב. Gmailאפילו לא ידרבן אותךעל שליחת הודעה בלי שום טקסט בגוף, כי היא מבינה מה זה EOM.
התייחס לאימייל כמו SMS, ובכל פעם שאתה יכול, שמור אותו מתחת ל- Five.Sentenc.es
כאשר אתה מנסה להפוך את הדוא"ל שלך לתמציתי יותר, זה עשוי לעזור לנסות לכפות פילוסופיה קפדנית בנוסח שלfive.tenenc.es:
הבעיה
דואר אלקטרוני לוקח יותר מדי זמן להגיב, וכתוצאה מכך הצפה מתמשכת בתיבת הדואר הנכנס עבור אלה שמקבלים הרבה ממנו.
הפתרון
התייחס לכל תגובות הדואר האלקטרוני כמו הודעות SMS, תוך שימוש במספר מוגדר של אותיות לכל תגובה. מכיוון שקשה מדי לספור אותיות, אנו סופרים משפטים במקום זאת.
five.sentenc.es היא מדיניות אישית לפיה כל תגובות האימייל ללא קשר לנמען או לנושא יהיו חמישה משפטים או פחות. זה כל כך פשוט.
האתר מציע להוסיף קצת טקסט לחתימת הדוא"ל שלך המפנה את הנמען לכיוון five.sentenc.es כהסבר לקיצורך; אתה יכול גם להיות קיצוני יותר עם four.sentenc.es, three.sentenc.es או two.sentenc.es.
כשזה באמת ארוך, שקול לכתוב תקציר אימייל
הצלם והבלוגר דיוויד פרידמן ב-Ironic Sans מבקש שלקוח הדוא"ל שלו יתריע בפניו כשהוא כותב מייל ארוך במיוחד, ואז ינחה אותו לכתוב תקציר שיופיע בראש המיילים שלו - הוא קורא לזהשדה תקציר האימייל. אנחנו עדיין מחכים שגוגל תוסיף אותו כתכונה של Gmail Labs, אבל בינתיים, שום דבר לא מונע ממך לקחת את העצות של פרידמן במיילים שלך.
זה טיפשי לחשוב שאתה יכול לשמור כל הודעה בדוא"ל מתחת לחמישה משפטים, אבל כשאתה לא יכול לקצר, אתה עדיין יכול להציע סיכום תמציתי של מה שאתה מכוון אליו בכל הטקסט שאחריו. זה עוזר לקורא לדעת למה לצפות, וזה עוזר לך להבהיר את המסר שלך.
כמובן, אתה לאצוֹרֶךלהשתמש בכל אתר כדי להסביר את התמציתיות שלך. רַקלשמור את זה ברור, שמור את זה תמציתי, והנמענים שלך יודו לך.
