זה יום שלישי בסביבות השעה 11 בבוקר וכמעט יצא לך. יש ערימה של ניירת על השולחן שלך, 10 אימיילים שאתה צריך להגיב אליהם והודעה או שתיים של Slack מהבוס שלך שתוהה מתי היא יכולה לצפות לטיוטה מעודכנת של הצעת הפרויקט שלך. לא משנה שאתה צריך לזכור לעצור במכולת בדרכך הביתה, לעדכן את ניכויי השכר שלךסוף סוף הירשם למערכת ניהול סיסמאות זוזו הייתה נקודת כדור תמידית ברשימת המטלות שלך.
זה הרבה.
שון בלאן, מייסד ההתקנה מתוקה,מפרט אסטרטגיה פשוטהעל הרגעת הטירוף המנטלי שלך והתמקדות במשימה החשובה ביותר בכל עת.
ראשית, ערכו רשימה של הדברים הבאים
אילו בעיות דחופות יש לך כרגע?
באילו תחומי אחריות אתה מנהל?
על אילו פרויקטים אתה עובד?
אילו דברים אתה מרגיש שאתה
צריך
לעשות אבל אתה לא?
לאחר מכן, צור את המטריצה למטה והכנס כל אחת מהמשימות לאחת מהתיבות:
הנה איך הוא מפרק איך לתעדף את הקופסאות:
הפריטים בתיבות 1 ו-4 הם דברים שעליכם לבחור כדי לקחת בעלות אישית עליהם ולתעדף בחייכם.
אילו דברים יש בתיבה 2? זה מדהים שזה דברים שאתה אוהב, אבל וודא שהם לא מונעים אותך מהדברים שבתיבה 1.
אילו דברים יש בתיבה 3? אלה צריכים ללכת! האציל אותם למישהו אחר. קבל סיוע, למד כיצד להפוך את תהליך העבודה לאוטומטי, שאל את הבוס שלך אם אתה יכול להשתחרר מהחובות הללו וכו'.
באשר לתיבה רביעית, בלאן ממליץ לשים "מערכות שיעזרו לך להפוך את הדברים האלה לאוטומטיים. הרגלים ושגרה עוזרים לשמור על תחומים חשובים בחייך במסלול גם כאשר אינך יכול - או לא רוצה - לתת לאזורים האלה את מלוא תשומת הלב שלך".
אם אתה מכניס דברים לתיבה שתיים לפני תיבה אחת, אתה יודע שהגיע הזמן לעשות שינוי. ואז קח נשימה והתמקד בדברים ש"רק אתה יכול לעשות".
עצם ההגדרה של הצפה| שון בלאן