קל לזהות כשאנשים משקרים לעצמם - כמו כאשר עמית לעבודה מתחיל בביטחון פרויקט ענק בשעה 16:30, אבל יש לו תאריך יעד של 17:00. "מי הוא צוחק?" אתה עלול לגחך. אבל כשאתה מספר לעצמך שקרים - ובכן, זה כבר סיפור אחר.
כשזה מגיע לפרודוקטיביות, אתה עשוי לחשוב שאתה שולט בזה. אתה בודק משימות מרשימת המטלות שלך, ריבוי משימות כמו הטובות שבהן, ולהישאר עסוק בטירוףמהבוקר עד הלילה. אבל מסתבר, מה שמכונה "הפרודוקטיביות" שלך עשוי להיות למעשה ערבוביה של מיתוסים פופולריים שגורמים לך לחשוב שאתה עושה יותר ממה שאתה באמת. חושבים שאתם מנצלים את הזמן שלכם בחוכמה? בדוק את ארבעת השקרים האלו שאולי אתה מספר לעצמך על היותך פרודוקטיבי - ואיך אתה יכול להשתחרר מהמציאות השקרית הזו.
שקר מס' 1: היום שלי מלא בפעילות, אז אני חייב להיות סופר פרודוקטיבי
בימינו, לא חסרים מילוי זמן דיגיטלי שיכול לגרום לך להרגיש פרודוקטיבי. אתה יכול בקלות להעביר את כל היום באימייל, ציוץ, חיפוש, הודעות מיידיות, הודעות טקסט וכל מה שנדרש כדי להישאר במעגל המקוון. אבל בזמן שהאצבעות שלך עסוקות בהקלדה והעיניים שלך עסוקות בקריאה, כל מה שאתה באמת עושה זה לקבל מכות מידע - שוב ושוב - במקום לעבוד לקראת מטרה.
לחלופין, אתה עשוי לארוז את לוח הזמנים שלך עד אפס מקום - פגישות קפה בבוקר ואירועי נטוורקינג אחרי העבודה - מה שמאלץ אותך לבלות כל הלילה בתשובה לכל האימיילים שלךתיבת הדואר הנכנס על גדותיה. בטח, זה גורם לך להרגיש (ונראה) עסוק, אבל האם אתה באמת עושה משהו משמעותי?
פתרון: רשימת הסיום
כדי לוודא שאתה באמת מבצע משימות משמעותיות בכל יום, שמור על "רשימה בוצעה"-כלומר, רשימה של משימות שהשלמת במקום דברים שנותר לך לעשות. כשתפסיק לזהות את ההישגים של כל יום, תוכל לשקף בצורה בונה יותר: האם בזבזת את זמנך בחוכמה? האם עשית התקדמות משמעותית היום? אם "הכנסתי כמה מאמרים שימושיים במיוחד" הוא הפריט היחיד שנכנס לרשימת הסיום שלך, ייתכן שתצטרך להעריך מחדש איך אתה מבלה את הזמן שלך.
שקר מס' 2: בבקשה, אני מאסטר ריבוי משימות
ריבוי משימות יכול לגרום לך להרגיש כאילו אתה גיבור על פרודוקטיביות. אחרי הכל, אם יש לך את הכישורים להרכיב בו זמנית תקציב, להאזין לפודקאסט ולהתעדכן באימייל שלך, אתה בטח מנהל מעגלים סביב עמיתיך לעבודה יחידים, נכון?
למעשה, ריבוי משימות יכוללגרום לך לתפקד גרוע יותרבכל מה שאתה עושה. מחקרים מראים שכשאתם מנסים להתמקד ביותר מדי דברים בו-זמנית, יש פחות סיכוי שתצליחו לסנן עובדות לא רלוונטיות, לעבור בין משימות בצורה יעילה ולזכור מידע חשוב.
פתרון: תרגול יחיד פוקוס
נסה להתמקד במשימה אחת בכל פעם. למה אתה צריך לעבוד נגד מה שאתה מאמין שהם הכישרונות הטבעיים שלך בריבוי משימות? שמע אותי: אולי זה מרגיש פחות פרודוקטיבי - או אפילו פחות מהנה - לעבוד על דבר אחד בכל פעם, אבלמיקוד קיצונייוציא את המיטב שלך.
כדי לעזור לך לצאת מהרגלי הג'אגלינג שלך במשימה, עבדו על הרגלים: שמוראֶחָדרשימת מטלות פשוטה. השלם לפחותאֶחָדמשימה משמעותית לקראת תחילת היום שלך. אם אתה באמת מתאים לאתגר, נסה לעבוד רקאֶחָדלשונית הדפדפן! כשתבצע משימה אחת, תעשה זאתלהגביר את כוח המוח שלך- ומכיוון שאינך מוציא תשומת לב חלקית במשימות מרובות, תוכל לבצע את המשימה בהישג יד מהר יותר.
שקר מס' 3: לוח זמנים, לוח זמנים! אני הולך עם הזרם
יש אנשים שמתענגים על תכנון. אני, לעומת זאת, נוטה ללכת עם הזרם ולעבוד מתוך רשימת מטלות מחשבתית, מתחילה במה שנראה הכי מושך כרגע. בדרך כלל, זו לא בעיה, ואני מצליח לבצע את העבודה שלי, אבל שמתי לב שאני נלחץ מניסיון להחזיק הכל בראש.
אולי אתם חושבים שלוח זמנים גמיש ופתוח יכול להועיל ליצירתיות (וזה יכול להיות, במידה מסוימת), אבל זה לא אומר שכל צורות התזמון צריכות לצאת מהחלון.קצת מבנהיכול לעזור לך להבהיר את המטרות שלך ולחשוב בצורה ברורה יותר - כך שלא תבזבז זמן בניסיון להבין אם התעלמת ממשהו מרשימת המטלות הנפשית שלך.
פתרון: היכנס למקצבים ולא ללוחות זמנים
אל תדאג - אם אתה טיפוס של זבוב-לפי-המושב-של-מכנסיים שלך, אתה לא צריך להתחיל לתזמן את היום שלך לפי דקה. אבל מה שאתה יכול לעשות זה ליצור לעצמך קצב אמין יותר. במקום לתזמן את היום שלך עד לפרט האחרון ולמשימה, נסה לעבוד עם יעדים רחבים יותר בראש.
עם האסטרטגיה הזו, אני עדיין ממליץ על רשימות מטלות - אבל לא בהכרח מלאות במשימות ספציפיות. במקום זאת,רשימת קטגוריותממה שאתה עובד עליו. לדוגמה, החלף משימות מפורטות כמו "כתוב פוסט אחד בבלוג" או "צור קשר עם בת'", ביעדים ברמה גבוהה יותר, כמו "לסיים משימה אחת שתומכת בהגדלת הרשת שלי" או "לעשות שני דברים שירחיבו את המומחיות שלי כאנליסט. ”
זה יאפשר לך לעבוד בצורה פרודוקטיבית לקראת המטרות שלך מבלי להסתגר בכיוונים מפורטים. לאחר מכן, הקדישו לכם זמן ייעודי לעבודה על כל קטגוריה, כך שתוכלו למזער הסחות דעת ולהתמקד בהפקה בפועל.
שקר מספר 4: אל דאגה! אני אעשה את זה מחר
הכוח של דחיינותהוא, ובכן, די חזק. בלי הרבה מחשבה, המשימה העליונה ברשימת המטלות שלך יכולה להידחף למחר, ואז למחרת, ואז למחרת. ובראש שלך, אתה באמת מאמין שבסופו של דבר תגיע לזה - אבל "בסופו של דבר" ממשיך להידחף יותר ויותר.
פתרון: מצא בעל ברית אחריות
שורש הדחיינות הוא לרוב חוסר אחריות - אם אף אחד לא יודע מה ברשימת המטלות שלך, אף אחד לא יודע שאתה בעצם לא מתקדם בה.כדי להישאר על המסלול, חבר עם עמית לעבודה או קבוצת עמיתים - אנשים המחויבים לעזור זה לזה לעשות את מה שהם אומרים שהם הולכים לעשות - ומתכננים לבדוק אחד עם השני לפחות פעם בשבוע. בכל פעם שאתה נפגש (בין אם באופן וירטואלי או באופן אישי), סקור את ההתקדמות שלך, שתף את המטרות הקרובות שלך וספק משוב ועידוד. סביר להניח שתסיים את הפוסט בבלוג שלך אם יש לך חבר שבודק אותך: "לא ראיתי עדכון בבלוג שלך היום - מתי אתה מתכוון לפרסם אותו?"
אם אינך יכול למצוא שותף למתן דין וחשבון, הטכנולוגיה יכולה לעזור לך להפוך למאמן משלך. בדוק אפליקציות כמובוצע זה,מַעֲלִית, ומשחק אימייל, שמעדכנים אותך בהתקדמות שלך לקראת יעדים ספציפיים - מה שיכול לעזור לך לשמור על המסלול ומוטיבציה להישאר פרודוקטיבי.
להודות בשקרי הפרודוקטיביות שלנו יכולה להיות קשה. למעשה, אתה עלול אפילו לעבור מיני-מעגל של אבל כשתשמע אותם לראשונה: הכחשה ("אני לא מתמהמה!"), התמרמרות ("אני עושה הרבה!"), מיקוח ("אני אתחיל" מחר"), וקצת בלוז - הכל לפני שמקבלים אותם סוף סוף ומבצעים את הצעדים הבאים. אבל הצעדים האלה לא כל כך קשים כמו שאתה חושב. עם הפתרונות הללו ומנה דשנה של כנות, אתה תהיה בדרך לפרודוקטיביות ללא תחרות תוך זמן קצר.
4 דרכים שבהן אתה משקר לעצמך לגבי היותך פרודוקטיבי| המוזה היומית
ג'נט צ'וי היא מנהלת הקריאייטיב הראשית של iDoneThis, הכלי ניהול ההתקדמות הקל ביותרשעוזר לך לזהות, לשתף ולחגוג את מה שעשית. היא כותבת בבלוג עלפרודוקטיביות, יצירתיות והדרך שבה אנשים עובדים. היו לה הופעות בעבר כעורכת מגזין אופרה, עורכת דין וג'לטו סקופר. עקבו אחרי @lethargarian.
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
