חנון לחיות: גבה אוטומטית את הכונן הקשיח שלך
מאת ג'ינה טראפני
מתי בפעם האחרונה גיבית את הקבצים החשובים במחשב שלך? בשנה שעברה כשהחברה הכי טובה שלך התקשרה בדמעות אחרי שהמסך הכחול של המוות אכל את התזה שלה?
כן, חשבתי שכן.
כוננים קשיחים נכשלים. זו עובדה בחיי המחשוב. זה לא עניין של האם הדיסק של המחשב שלך יטגן או לא, זה עניין של מתי. השאלה היא עד כמה זה ישבש את חייך.
אל תצפה מעצמך לזכור לגבות את הנתונים שלך, או לערום את הארון שלך מלא בתקליטורים או DVD שרופים. היום אנחנו הולכים להגדיר גיבויים אוטומטיים ליליים, שבועיים, חודשיים מקומיים ומחוץ לאתר עבור המחשב האישי שלך באמצעות תוכנה חינמית. לאחר שתפעיל את זה, לעולם לא תצטרך לדאוג לאובדן נתונים שוב.
מה תצטרך:
מחשב Windows.(סליחה אנשים מאק, אתם מאמר אחר.)
כונן קשיח חיצוני.
היה לי מזל גדול עם אכונן LaCie FireWire, מה שכמובן מחייב למחשב שלך יש יציאת FireWire. כשאתה בוחר גודל, עבור על פי 4-5 מכמות הנתונים שברצונך לגבות (כלומר, פי 4 מהגודל של תיקיית המסמכים שלי).
הנה איך להפעיל את הגיבויים שלך.
הגדר את החומרה והתוכנה שלך.הורד והתקן את התוכנה החינמית המצוינת ביותר,SyncBack Freeware v3.2.9. SyncBackSE גרסה 4.0 זמינה גם לקנייה ב-$25. מדריך זה ישתמש בגרסה 3 עבור הזולים ואלו מכם שנותנים SyncBack לנסות בפעם הראשונה. לאחר שהכונן החיצוני שלך מחובר למחשב ומופעל, תן לו "גיבוי" ודפדף אליו באקספלורר. (במחשב שלי, זה הכונן F:/.) צור 3 תיקיות בשם "לילי", "שבועי" ו"חודשי" אנחנו הולכים לאחסן את הגיבויים שלנו בתיקיות אלו.
צור את פרופיל הגיבוי.הפעל את SyncBack. צור פרופיל חדש בשם "גיבוי מקומי לילי". הגדר את תיקיית המקור לתיקיית המסמכים שלך, ואת היעד לתיקיית "Nightly" של כונן הגיבוי שלך, כך:
בחר את הספריות לגיבוי. אתה יכול לגבות את כל התיקיה "המסמכים שלי", אבל לא רציתי לעשות את זה, כי יש לי בערך 75 גיגה-בייט של מוזיקה, תמונות ווידאו שלא משתנים יותר מדי ולא נגמרים בעולם ספריות משנה של "המסמכים שלי". אין לי מקום בכונן שלי לשמור עותקים של מדיה מרובת ג'יגה בייט בשלושה עותקים. אז בחרתי באפשרות הגיבוי "ספריות משנה נבחרות", המאפשרת לי לומר ל-SyncBack להתעלם מ"המוזיקה שלי", "התמונות שלי" ו"הסרטון שלי" בכל לילה כשהוא פועל. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "ספריות משנה". אם יש לך טונות של ספריות משנה, ייקח ל-SyncBack מתישהו לחצות את העץ ולהראות לך אותן. לך לשתות מים ולחזור לסמן את הספריות שאתה רוצה לגבות בכל לילה.
הגדר הודעת דואר אלקטרוני על כשל בגיבוי.מכיוון שאנחנו חבורה של עוגיות חכמות, הפעל את האפשרויות המתקדמות ב-SyncBack על ידי לחיצה על כפתור "מומחה" בתחתית. כדי לעקוב אחר השאלה אם הגיבוי הלילי שלך מסתיים בהצלחה או לא, בכרטיסייה דואר אלקטרוני, סמן את האפשרות "שלח דואר אלקטרוני לקובץ היומן כאשר הפרופיל יסתיים". אני לא רוצה דואר אלקטרוני כל יום; אני רק רוצה אחד אם דברים משתבשים. אז גם סמן את "שלח דואר אלקטרוני רק ליומן אם מתרחשת שגיאה." הגדר גם את אפשרויות שרת ה-SMTP שלך ולחץ על הלחצן "בדוק הגדרות דואר אלקטרוני" כדי לוודא שאתה יכול לקבל הודעות. לחץ כדי להגדיל את התמונה.
תזמן את העבודה.כעת לחץ על הכרטיסייה "שונות", ולחץ על כפתור לוח זמנים. כאן תגיד ל-Windows להפעיל את פרופיל הגיבוי הלילי הזה, ובכן, מדי לילה. הגדרתי את שלי לרוץ ב-2:00 לפנות בוקר בכל לילה. הקפד להגדיר את סיסמת Windows שלך עבור משימה מתוזמנת זו על ידי לחיצה על כפתור "הגדר סיסמה".
שטפו, שטפו וחזרו פעמיים עבור פרופילי גיבוי מקומי שבועי וגיבוי מקומי חודשי, אך כוונו אותם לספריות המתאימות וקבעו גם את לוח הזמנים לשבועי וחודשי, בהתאמה. לאחר שתהיו מסודרים, תוכלו להריץ כל עבודה כמבחן (זה ייקח הרבה זמן, תלוי בכמות הנתונים שיש לכם), או פשוט להשאיר את הדברים לפעול בעצמם. לאחר שכל שלושת הפרופילים ירוצו, יהיו לך 3 עותקים של הנתונים החשובים ביותר שלך בכונן החיצוני שמתעדכנים בכל לילה, שבוע וחודש. אם משהו משתבש והגיבויים נכשלים, אתה מקבל הודעת דוא"ל המודיעה לך.
זה אומר אם הכונן הקשיח שלך מטוגן? הכי הרבה נתונים שתפסידו זה יום אחד. אם החלפת קובץ חשוב? שחזר את העותק של השבוע שעבר או החודש שעבר.
עדכון: הקורא פטריק מציין שאם תבצע שינויים גרועים ביום האחרון בשבוע ובחודש, השינויים האלה ישתכפלו לגיבויים שלך ואתה יכול לאבד נתונים. אחת הדרכים להימנע מכך היא לתזמן גם גיבוי דו-חודשי (כל חודש אחר). תודה, פטריק!
עכשיו, תוכנית הגיבוי שלנו לא נעצרת שם. אם הכונן הקשיח של המחשב שלך קונה את החווה, אתה מכוסה, אבל מה אם הבית שלך נשרף או ייפרץ? אתה רוצה את הנתונים החשובים ביותר שלך גם במקום מחוץ לאתר. כאן נכנס לתמונה שרת ה-FTP שלך. צור פרופיל SyncBack אחרון בשם "גיבוי מרוחק לילי" ששולח את כל הנתונים החשובים שלך דרך החוט מהכונן הקשיח שלך בניו יורק, למשל, לשרת ה-FTP שלך באטלנטה. אם אתה לא אוהב את הרעיון של הנתונים שלך על שרת של מישהו אחר, בדוק את לשונית הדחיסה: אתה יכול להגדיר את הקבצים שלך לדחוס ולהכניס סיסמה לפני שהם מקבלים FTP עבור קצת יותר אבטחה.
עדכון: קורא נבון מציין שדחיסה אינה מופעלת עבור גיבוי FTP. אז, צור פרופיל שדוחס וסיסמאות את הקבצים שלך והגדר אותו לפעול לפני פרופיל ה-FTP שלך שמעביר את הרוכסנים. תודה, ראלף!
זהו! ברגע שמערכת הגיבוי האוטומטית שלך פועלת, תוכל להיות רגועה בידיעה שאם משהו רע יקרה, רוב הסיכויים שהנתונים שלך יהיו בטוחים.
חנוני גיבוי וסקרנים צריכים להיות בטוחים לעיין בכל הכרטיסיות והאפשרויות של SyncBack, יש המון כאלה. לדוגמה, בלשונית "סגירה אוטומטית", הגדר את SyncBack כדי לכבות את כל התוכניות עם מילה שאתה מציין בשורת הכותרת לפני שהיא מפעילה עבודת גיבוי. הכרטיסייה "תוכניות" מאפשרת לך להגדיר פקודות לרוץ לפני ואחרי הגיבוי - שימושי עבור dumps של מסד נתונים או מאגר מקור, ייצוא של ה-Instiki wiki שלך ל-HTML וכל דבר אחר שתרצה להעביר או למעוך לפני הגיבוי.
יש מיליון ואחת תוכנות ודרכים לגבות את הכונן הקשיח, וזו רק אחת מהן. איך אתה מבטיח את האבטחה והיתירות של הנתונים שלך? ספרו בתגובות או בטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, מאחל לעולם גיבויים אוטומטיים, נטולי דאגות, הפועלים ללא הרף. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
