חנון לחיות: מסנני אימייל חיוניים
מאת ג'ינה טראפני
אני מקבל מאות הודעות אימייל ביום, אבל רק כמה תריסר נכנסות לתיבת הדואר הנכנס שלי. הודות לכוח האוטומטי של מסנני דוא"ל בעוצמה מלאה, רק ההודעות שחשובות מספיק כדי להתמודד איתן תופסות את תשומת ליבי כשאני עסוק.
זה לא שאני לא קורא כל הודעה שאני מקבלבסופו של דבר, זה שאני רוצה לעשות את זה בתנאים שלי ובזמן שלי. דוא"ל לא רצוי, בעדיפות נמוכה, לא אמור לשאוב מחזורי מוח כאשר אני מתחת לתאריך היעד. רק את ההודעות ה"חשובות" יש להעביר בשער. כאן מסנני אימייל מצילים את המצב.
לקח לי שנים ללטש ולשכלל את קבוצת השומרים החמושים המנוסים והאמיתיים שמגנים על תיבת הדואר הנכנס שלי מפני דברים לא רצויים. היום אשתף כמה מהמועדפים שלי - ואז אני רוצה לשמוע על שלך.
הדוגמאות כאן משתמשות בפורמט של Gmail בגלל יכולות החיפוש המעולות שלו המאפשרות מסננים מורכבים וספציפיים. ניתן להחיל רבים על רוב לקוחות הדוא"ל המודרניים.
הודעות עכשיו
קבל את אלה מיד.
הודעות מאוחרות יותר
תן לאלה להתאסף בשקט מחוץ לטווח הראייה עד שתהיה מוכן להתמודד.
אף פעם לא הודעות
הודעות שאתה לא רוצה לראות. (MWAHAHAHA!)
לְהוֹדִיעַ
עֲבוּר:כל מי שיש לו בן זוג, בוס, עמית לעבודה או מקבל הודעות על נושא דחוף.
איך זה עובד:הגדר כל הודעה מקבוצה של אנשים חשובים מאוד או המכילה מילות מפתח להעברה לטלפון או הביפר שלך.
דוּגמָה:העבר הודעות מהבוס שלך או מאשתך או עם המילים "הצ'ק שלך" לטלפון שלך.
התאמות: מ:([מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]) או נושא: "ההמחאה שלך
עשה זאת: העבר אל[מוגן באימייל]
מתקשרים קרים
עֲבוּר:כל מי שיש לו כתובת דוא"ל שפורסמה (כמו באתר אינטרנט) שכל אחד בכל העולם עשוי לאתר בגוגל ולהשתמש בו כדי ליצור איתך קשר.
איך זה עובד:שלח כל אימייל לכתובת הדוא"ל ה"פונה לציבור" שלך לתיקיה או לתווית של "מתקשרים קרים".
דוּגמָה:כל אימייל שמגיע לטיפים בכתובת lifehacker.com נכנס לתווית "טיפים" (או לתיקייה).
התאמות: ל:([מוגן באימייל])
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "טיפים
אל תכלול VIP של מסנן זה כך:
התאמות: ל:([מוגן באימייל]) מ:([מוגן באימייל]ו[מוגן באימייל])
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "טיפים
רשימות תפוצה
עֲבוּר:כל מי שנרשם לרשימות תפוצה.
איך זה עובד:הגדר הודעות לכתובות של רשימת התפוצה כדי לדלג על תיבת הדואר הנכנס. (הערה: המסנן "לא לי" למטה עובד גם עבור רשימות דיוור.)
דוּגמָה:שלח הודעות אל (לא מאת!)[מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]לתיקיה/תווית "רשימת תפוצה".
התאמות: ל:([מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל])
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "רשימת דיוור
לא אלי
עֲבוּר:כל מי שיש לו עמיתים לעבודה מרוצים מ-CC, או כתבים שאוהבים לשלוח הודעות דוא"ל המוניות עם BCC לקבוצה של אנשים.
איך זה עובד:אם אף אחת מכתובות הדוא"ל הלגיטימיות שלך לא נמצאת בשדה אל:, קובץ בתיקייה/תווית "לא לי". ראה גםכיצד לקודד הודעות רק לך.
דוּגמָה:אם אף אחת מכתובות הדוא"ל שלי לא נמצאת בשורה אל:, היא מדלג על תיבת הדואר הנכנס.
מתאים: ל:(-([מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]))
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "לא אליי
של Fwd
עֲבוּר:כל מי שדודתו ברטה מתעקשת להעביר שירים ותמונות חתלתולים.
איך זה עובד:שלח כל הודעה עם "Fwd" בשורת הנושא לתיקיה/תווית "מאוחר יותר".
דוּגמָה:העבר הודעות הסעות מדודה ברטה ודוד האל עם "fwd" בשורת הנושא לתיקיה/תווית "מאוחר יותר".
התאמות: מ:([מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]) נושא:Fwd
עשה זאת: החל את התווית "מאוחר יותר
אוטומטי
עֲבוּר:כל מי שעושה אוטומציה (crons) משרות שמשלחות לו מייל כל ערב עם התוצאות.
איך זה עובד:שלח הודעות אוטומטיות לתיקיה "אוטומטי".
דוּגמָה:אם השדה מאת מכיל "Cron Daemon", העבר אותו לאוטומטי.
התאמות: מ:("Cron Daemon")
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "אוטומטי
הערה: ניתן לסנן את ההודעות המצביעות על בעיה. לדוגמה, אם הגיבוי הלילי שלי נכשל, אני רוצה לדעת על כך. אז אתה יכול להוסיף חריגים למסנן, כך:
התאמות: מ:("Cron Daemon") AND -subject:"מצב SyncBack - PROBLEM
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "אוטומטי
אחסון קבצים
עֲבוּר:מִימשתמש באימייל שלהםכפתרון גיבוי, כמו משתמשי GSpace או Gmail Drive.
איך זה עובד:העבר את כל ההודעות עם שורת הנושא של אחסון הקבצים לתוך תיקיית "גיבוי".
דוּגמָה:שלח הודעות עם "GSPACE" בשורת הנושא לתיקיית הגיבוי.
התאמות: נושא:("GSPACE" OR "EMAILBACKUP")
עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית "גיבוי
Bozo Filter
עֲבוּר:כל מי שנתקל בחוסר המזל להתווסף לרשימת דוא"ל שממנה הוא לא מצליח לבטל את המנוי, או שנפגע בגלל *שיעול* בולדוג יחסי ציבור *שיעול* שמספאם לך הודעות כל יום.
איך זה עובד:הודעות מכל מי שלא תרצה לשמוע ממנו שוב בשום פנים ואופן נמחקות.
דוּגמָה:הודעות מאנשים ברשימה השחורה שלי נמחקות אוטומטית.
התאמות: מ:([מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]) עשה זאת: דלג על תיבת הדואר הנכנס, מחק אותה
מהם מסנני האימייל היעילים ביותר שלך? ספר לנו הכל עליהם בתגובות או בטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, אוהב פילטר חזק וטוב. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון חנון לחיותכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
