חנון לחיות: ארגון "המסמכים שלי"
מאת ג'ינה טראפני
בשבוע שעבר דנו כיצד לעשות זאתלארגן את הניירת שלךעם ארון תיוק, כמה תיקיות מנילה ויוצר תוויות. היום אנחנו הולכים להתמודד עם התיקיה הצהובה הווירטואלית במחשב שלך שנקראת "המסמכים שלי".
אם מערכת ארגון הקבצים הנוכחית שלך עובדת בשבילך, מזל טוב. אבל אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות נותן לקבצים לבלבל את שולחן העבודה של המחשב שלך, או אם אתה מבלה זמן בסידור קבצים בהיררכיה עמוקה ומסובכת של תיקיות משובחות, הגיע הזמן לחידוש. זכרו, עם הפשטות מגיע חוסר מאמץ. כמה דליים פשוטים אך גמישים יכולים לקבל שליטה על הסיביות והבתים שלך, כך שתוכל להקדיש פחות זמן להעברת קבצים ויותר זמן בביצוע העבודה.
יש מיליון ואחת דרכים לסדר קבצים ותיקיות בדיסק. יש שיטענו שמיותר להקדיש רגע לחשוב על זה בעידן החיפוש בשולחן העבודה. זה אולי נכון, אבל מראית עין של סדר תנקה את שולחן העבודה והמוח שלך ויגרום לך להיות "מוכן לכל דבר". במהלך השנים הגעתי למבנה שש תיקיות עבור "המסמכים שלי" אותם אני יוצר בכל מחשב שאני משתמש בו בלי להיכשל. סכימה זו מתאימה לכל קובץ שאני עלול להיתקל בו, שומרת על שולחן העבודה שלי נקי, משתלבת בצורה חלקהמערכת גיבוי אוטומטיתוגם הופך את הריב בקובץ שורת הפקודה לפשוט.
זו רק דרך אחת שלא תעבוד עבור כולם, אבל אולי יש כאן משהו שיעזור לך לקבל שליטה על המסמכים הדיגיטליים שלך. לפי סדר אלפביתי, שש התיקיות הראשיות שלי נקראות:bak, docs, docs-archive, junkdrawer, מולטימדיהותסריטים. הנה סקירה מהירה של מה כל אחד עושה ומה הוא עשוי להכיל.
bak
אני מבלה הרבה זמן בשורת הפקודה, אז אני תמיד בוחר בשמות קבצים מקוצרים. במקרה זה, bak הוא קיצור של גיבוי - אבל זה לא מה שאתה חושב. גיבויי הנתונים שלך יהיו על דיסקים חיצוניים, אך תיקיית bak מכילה נתוני גיבוי מיוצאים ספציפיים ליישום. לדוגמה, תיקיית bak שלך עשויה להכיל את שלךקבצי Firefox ו-Thunderbird MozBackup(אתה מגבה לפני שאתה מתקין הרחבות חדשות, נכון?), גיבוי קובץ ה-Quicken שלך, CSV המיוצא מפנקס הכתובות שלך, או dump של מסד הנתונים של הבלוג שלך.
מסמכים
Docs הוא הכהונה הגדולה של כל שש התיקיות. זה המקום אליו מגיעים כל קבצי העבודה עבור המשימות, הפרויקטים והלקוחות שלך שנמצאים כעת בתהליך. מסמכים משתנים לעתים קרובות ותכופות, ויש לנקות אותם לעתים קרובות. יש לי תיקיות משנה רבות במסמכים, כמו "פיננסים", "לקוחות" ו"כתיבה יצירתית". לתיקיית "קליינטים" יש גם תיקיות משנה, כמו "lifehacker" ו-"kinja". זה מכניס לנו 3 תיקיות משנה, וזה בדרך כלל עמוק כמו שאני מוכן ללכת.
מסמכים-ארכיון
יש לנקות את קובץ המסמכים שלך מקבצים שכבר אינם "עובדים" לעתים קרובות. קבצים "סגורים" - על פרויקט שהושלם, עבור מעסיק לשעבר, עבור שנות מס קודמות - צריכים להיכנס לארכיון המסמכים שלך. הארכיון הזה קיים רק לעיון ולחיפוש, אבל התיקיה הנפרדת מונעת מכל הדברים הנוספים להעמיס על מסמכים, שהוא בעצם לוח המחוונים של משימות העבודה שלך. הקבצים ב-docs-archive לא משתנים הרבה אם בכלל, ולכן אתה יכול לגבות אותם בלוח זמנים אחר (פחות תכוף) כתוצאה מכך.
מגירת זבל
מגירת הזבל (או temp, או tmp) היא עט מחזיק זמני עבור קבצים שאתה מתעסק איתם אבל לא צריך לשמור לטווח ארוך. Firefox ו-Thunderbird צריכות לשמור ב-junkdrawer כברירת מחדל עבור הורדות וקבצים מצורפים לדואר. כשאני חותך ומחדד תמונות להעלאה, בודק סרטון או סתם בודק סקריפט או תוכנית, ל-Junkdrawer הקבצים עוברים. קבצים שאני מחליט שאני רוצה להשאיר בוגר מ-junkdrawer למסמכים; אחרת, השוער אוטומטי בכונן קשיחכתבתי על כמה זמן אחורה מגיע לשוטף ומוחק כל דבר ישן משבועיים ממגירת הזבל בזמן שאני ישן.
מולטימדיה
כאן נמצאות תיקיות המוזיקה, הסרטונים והתמונות שלך. במונחים של ניהול המדיה שלך בתיקייה זו, אני בדרך כלל מרוצה לתת ל-iTunes ול-Picasa לטפל בעניינים. כמובן שההעדפה שלך עשויה להשתנות, אבל היתרון של כל אותם קבצי סאונד, וידאו ותמונה תחת תיקיית אב אחת של מטריית מולטימדיה הוא גיבוי. רוב הסיכויים שסכימת גיבוי המולטימדיה שלך תהיה שונה מגיבוי המסמכים שלך בגלל תדירות השינויים הפחותה והג'יגה-בייט הנדרש. שחרר את כולם כאן בתיקיית המולטימדיה ואתה מוכן ללכת. זכור זאתשיתוף המדיה שלך עם שרת אינטרנט ביתיעובד יפה גם עם תיקיית מולטימדיה כוללת.
תסריטים
תיקיית הסקריפטים היא המקום שבו חיים כל סקריפט בר הפעלה או קיצור דרך. כאן אני שומר את האמור לעיללוגר משקלותסריטים של שוער, כלסקריפטים אצווהוקיצורי דרך של Windowsלהפעלה מהירה של תוכניות.
מילה על ספריית הבית המוגדרת כברירת מחדל של Windows
כפי שאמרתי, אני מעריץ גדול של נתיבי קבצים קצרים ונקודתיים. ספריית ברירת המחדל של מסמכי המשתמש של Windows היא משהו כמו:
C:\Documents and Settings\Gina\My Documents\
לזה אני אומר, "לאהבת כל הטוב והקדוש, למה, מיקרוסופט, למה?"
אני יכול להעריך שמות תיקיות הניתנות לקריאה על ידי אדם, אבל אני עושה הרבה עבודת שורת פקודה וסקריפטים, ואני לעולם לא אצטרך לזכור לתחום את נתיב ספריית הבית שלי במרכאות או לזכור את הלוכסים כדי לברוח מרווחים. אז כדי להקל על הדברים, אני תמיד משנה את ספריית הבית "המסמכים שלי" ל-c:\home\gina\. הנתיב הזה באותיות קטנות באופן עקבי ללא רווחים הוא הרבה יותר קל להקליד, לזכור וניתן הרבה יותר לתסריט.
כדי לשנות את ספריית המסמכים שלך ב-Windows, לחץ לחיצה ימנית על סמל "המסמכים שלי". תחת מאפיינים, לחץ על כפתור העבר.
בחר את המיקום החדש. Windows ישאל בנימוס אם תרצה להעביר את כל המסמכים שלך מהמיקום הישן לחדש. קדימה, עשה זאת אם אתה צריך.
הערה לגבי שינוי ספריית הבית שלך ספריית המסמכים שלך: אם תשנה את נתיב "המסמכים שלי", כמה יישומי Windows מטומטמים עדיין יחשבו שהנתיב C:\Documents and Settings\blah... הוא ספריית הבית שלך, אז לפעמים נתוני יישום יישמר שם. אני מניח שהמידע הזה לא יכול להיות חשוב מדי אם האפליקציה לא הצליחה להבין היכן נמצאת ספריית הבית החדשה, אבל זה משהו שכדאי לזכור.
עדכון: הקוראת הלנה מציינת שיש הבדל בין ספריית הבית לתיקיית "המסמכים שלי", מה שיסביר מדוע יישומי Windows עדיין ישמרו קבצים בספריית הבית המקורית. נראה שאני המטומטם! תודה, הלנה!
מעבר ל-6 הגדולים
אם קראת עד כאן, אז אני הולך לגלות לך סוד קטן: אלה לא התיקיות היחידות שקיימות בספריית הבית שלי. בהיותי מתכנת ומפתח אתרים, אם תחנת העבודה שבה אני נמצא היא מכונת פיתוח, אני גם עובד לעתים קרובות בתוך תיקיית "קוד" ותיקיית "שרת אינטרנט" (השורש שלהתקנת Apache.) כמו כן, יישומי Windows רבים לוקחים על עצמם ליצור תיקיות ב"המסמכים שלי". לפעמים אני עוזב אותם, פעמים אחרות אני מגדיר במפורש היכן הדברים יישמרו - כמו יומני ה-IM של Trillian או מיקום ארכיון הדואר של Thunderbird (מסמכים ומסמכים-ארכיון, בהתאמה).
אבל מספיק עליי. בטח יש תחושות חזקות בחוץ לגבי תיוק לעומת ערימה ומהו מבנה התיקיות הטוב ביותר. אז, פורצי חיים, הראו לנו את המוג'ו לתיוק שלכם. איך נראה "המסמכים שלי" שלך? למה זה (או לא) עובד בשבילך? ספר לנו בתגובות או בטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורכת של Lifehacker, נהנית מתיקיה מסודרת יותר ממה שהיא צריכה להודות. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
