מאת ג'ינה טראפני
כמו כולכם, בכל יום יש לי הרבה בראש והרבה מה לעשות. כתוצאה מכך, אני אף פעם לא זוכר משימות שחוזרות על עצמן - כמו מתי הגיע הזמן להחליף שמן או ללכת לרופא השיניים - או אפילו אירועים שנתיים חשובים, כמו ימי הולדת של חברים ובני משפחה.
כדי לפתור בעיה זו,ביצוע דבריםהסופר דיוויד אלן ממליץ לשמור תיק דגדוגים המורכב מתיקיה לכל יום בחודש. אדם פרודוקטיבי שאתה, אתה בודק את התיק הזה באדיקות בכל יום ויום על כל מה שצריך לטפל בו היום.
בתור אדם פרודוקטיבי לא מאוד ממושמע, המערכת הזו לא עובדת בשבילי. תיק הדגדוגים שלי החליק מאחורי כוננית הספרים לפני חצי שנה ומכוסה באבק, דגדוגים נטושים מציצים בקצוות, עצובים ובלתי נעימים. אני פשוט אף פעם לא זוכר לסקור את הדבר הארור. אני צריך קובץ דגדוג שיקפוץ לשולחן שלי ויעשה גלגלי עגלות רק בימים שהוא מכיל משהו שאני צריך לראות.
חברתי מרלין מאן קוראת לסוגי הדברים האלה "מוקשים שימושיים" - טריקים שהופכים את זה לכמעט בלתי אפשרי להיכשל במשהו. שתלו בחייך פצצות מתקתקות שיתפוצצו בדיוק מתי ואיך אתה צריך אותן, לא פחות ולא יותר. כך תוכל למנוע מהמוח שלך לשרוף מחזורי מעבד לדאוג אם שכחת לשים סוללות חדשות בגלאי העשן או לא, ולתת לו להתרכז בדברים החשובים.
אז, בואו ניצור קובץ דגדוגים מלא במוקשים שימושיים שאנו סומכים עליהם שיעלו לנו מול הפנים בדיוק ברגע הנכון בזמן. יש כנראה מיליון ואחת דרכים לעשות זאת עם כל סוג של מחשב כף יד ותוכנות תזמון. השיטה שלי משתמשת ב-Yahoo! לוח שנה ותכונת התזכורת הפנטסטית שלו.
כדי להשיג את Yahoo! דגדוג התחיל, פנה אלYahoo! לוּחַ שָׁנָהוהיכנס עם ה-Y שלך! תְעוּדַת זֶהוּת. הוסף אירוע חוזר - נניח, יום ההולדת של אמא - ולאחר מכן הגדר אותו כך שישלח לך תזכורת בכל מקום בין 15 דקות לשבועיים לפני שהוא קורה. בחר תזכורת מיידית, אימייל או SMS ושמור את האירוע. זהו: מובטח שתמיד תקבל הודעה לפני יום ההולדת של אמא שלך מהעצמי שלך בעבר שאומרת, "תזמין פרחים לאמא! יום ההולדת שלה עוד יומיים!"
אני משתמש במערכת הזו כבר כמה שנים והיא שמרה את הבייקון שלי יותר פעמים ממה שאני יכול לספור. יאהו! לוח השנה משובץ באירועים שחוזרים על עצמם שמדגדגים אותי בדיוק בזמן הנכון ובצורה הנכונה. מעבר לתזכורות הברורות של יום הולדת ותשלום חשבונות, הנה כמה דוגמאות לדרכים להשתמש בדגדוג Yahoo שלך:
זכרו משימות שצריך לעשות הרבה לפני.
אתה מתקשר למנקה האח בפברואר לקביעת פגישה והוא אומר לך לנסות עוד ביולי. אז אתה מוסיף תזכורת קיץ באימייל שאומרת, "התקשר לג'ו אח לניקוי לקביעת פגישה בטלפון 555-1212." שימו לב למספר הטלפון: הקל ככל האפשר על העצמי העתידי שלכם לבצע את המשימה.
שלח לעצמך מידע תוך כדי תנועה.
ביום שני, אתה מתכנן ללכת לרולדרבי שישי בערב עם חברים. אז אתה מוסיף אירוע ל-Yahoo! לוח שנה ליום שישי בערב בשעה 17:00 ששולח הודעה לטלפון הנייד שלך עם הכיתוב "Roller Derby Gotham Girls הלילה בסקייט קי, רכבת 4 לרחוב 138. נפגש בחוץ בשעה 7:15." שוב, שימו לב להנחיות ולזמן ספציפי - ככל שיכלל יותר מידע, כך ייטב.
תפריע לעצמך.
אתה מעורב במיוחד בפרויקט בעבודה, אבל יש לך תוכניות לארוחת צהריים בשעה 1 ברחבי העיר. אז הגדרת תזכורת מיידית לצאת ב-12:30 שאומרת, "ארוחת צהריים אצל פרנק! צאו לדרך או שתאחרו!"
אל תשכח שוב את המשימות המשעממות אך ההכרחיות.
הגדר תזכורות רבעוניות, חודשיות, דו-שבועיות או שבועיות למשימות שגרתיות, כמו "השקות את הצמחים". "לְהִסְתַפֵּר." "שלח את הצ'ק הזה." "לקוח חשבונית". "שלח מיסים משוערים בדואר." Yahoo! לוח שנה מאפשר כמעט כל מסגרת זמן חוזרת לאירועים.
היכנסו לאירועים מוקדם.
כשתגלה שכרטיסים יוצעו למכירה להופעה הבאה של הלהקה האהובה עליך בעיר שלך בעוד שבועיים, הגדר יום קודם תזכורת לאסוף את החיילים ולהסתער על TicketMaster.com. לחלופין, שלח לעצמך תזכורת לקבל הזמנות באותו יום שבו הם מתחילים לקבל אותן לשבוע המסעדות.
צור תוכנית ארוכת טווח והיצמד אליה.
נניח שאתה מתחייב לתוכנית חיסכון של שנה כדי לגייס 200 דולר לחודש עבור החופשה הזו לסנט קרואה. שלח לעצמך אימייל בכל רבעון שאומר, "היי עצמי, אתה צריך לחסוך $x עכשיו. אל תשכח כמה נהדר תהיה החופשה בקריביים!"
כפי שאמרתי, יש מיליון אפליקציות אינטרנט וחבילות תוכנה ששולחות יכולות לשלוח תזכורות מבוססות זמן בצורה כזו או אחרת - Microsoft Outlook,תַרמִילוSmarterChild, אם להזכיר כמה. Yahoo! לוח שנה מתאים מאוד לדגדוג דיגיטלי מכיוון שהוא חינמי ומבוסס אינטרנט (ללא תלות בפלטפורמה או תוכנת שולחן עבודה מיוחדת) והוא יכול לשלוח תזכורות חוזרות בהרבה מסגרות זמן בשלוש צורות שונות.
יש לכם מערכת תזכורת אישית שמתאימה לכם? ספר לי על זה בתגובות או שלח לי פתק בטיפים בכתובת lifehacker.com.
בינתיים, תהנה להזכיר לעצמי העתידי שלך את המשימות הבאות!
ג'ינה טראפניהוא העורך של Lifehacker. התכונה המיוחדת שלהחנון לחיותמופיע בכל רביעי ושישי ב-Lifehacker.
