אף אחד לא שמח על איך הדוא"ל עובד.
בשנת 2017, גוגל הוסיפה את היכולת להתאים אישית את Gmail באמצעות "תוספות," שפועלות באותה רוח כמו הרחבות לדפדפן שנמצאות בכרום ובפיירפוקס, אך מיועדות לגרסאות מבוססות אינטרנט ואנדרואיד של Gmail. חיים בסרגל הצד הדק הזה בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך, תוספות מאפשרות לך להתאים אישית את החוויה שלך בדרכים חדשות ומרגשות - במיוחד אם אתה כבר משתמש בחבורה של שירותי צד שלישי נתמכים.
רוב התוספות הללו נותנות לך כלים שמקלים על התגובה כאשר הודעת דוא"ל מחייבת אותך לנקוט בפעולה.שבוע שעברעם זאת, גוגל הכפילה את עצמה ואיפשרה למפתחים לשלב הרחבות ישירות בחלון הכתיבה של Gmail, ופתחה את הדלת למפתחים ליצור כלים מקיפים יותר.
בעת השקת תוספות, גוגל עצמהמְתוּאָרדוא"ל כ"בקרת משימה" עבור חיי העבודה שלך, והתוספות הטובות ביותר גורמות ל-Gmail להרגיש יותר כמו מרכז פיקוד מאשר רשימת מטלות פשוטה (אך מתנשאת). עדיין אין המון דברים שאתה יכול לעשות, אבל ריכזנו רשימה של התוספות הטובות ביותר והסברנו איך הם יכולים לעזור לך.
Dropboxוקוּפסָה
אם אתה משתמש ב-Dropbox או ב-Box לאחסון בענן, התוספות הללו הן מהראשונות שפועלות בחלון הכתיבה של Gmail. אם יש לך את התוסף Dropbox, למשל, יהיה כפתור Dropbox באותו סרגל כלים כמו מהדק הנייר המצורף.
אתה יכול בקלות להוסיף קבצי Dropbox לאימיילים חדשים שאתה כותב, ואם אתה מקבל אימייל עם קבצים מצורפים, נדרשות כל שני לחיצות כדי לזרוק אותם לדרופבוקס שלך. אם, מסיבה כלשהי, אתה צריך לגשת ל-Dropbox שלך, יש אפשרות פתוחה ומהירה כדי להגיע לשם מהר. כל זה הופך את זה הרבה הרבה יותר מהיר לצרף קבצים המאוחסנים בכל אחד מהשירותים האלה מ-Gmail.
אין תכונות באף אחד מהתוספים כל כך חזקות שהיינו ממליצים להחליף שירותי אחסון על פני זה, אבל אם אתה משתמש ב-Dropbox או ב-Box וב-Gmail, התקנת התוסף אינה פשוטה.
טרלוואסאנה
אם אתה לא מכיר, Trello ו-Asana הם אפליקציות אינטרנט לניהול פרויקטים. הם מאפשרים לך לדמיין ולנהל עסקים ופרויקטים בקנה מידה גדול עם חלקים נעים רבים. אם אתה משתמש באחד מהשירותים האלה, יחסי הגומלין בין הדואר האלקטרוני שלך ללוחות הניהול שלך זהים למעשה ליחסים בין הדוא"ל שלך ללוח השנה שלך - אתה מגלה מידע חשוב בדוא"ל, שצריך לעשות את דרכו ללוח כמשימה חדשה או כחלק ממשימה קיימת.
התוספות האלה של Gmail הופכות את התהליך הזה לפשוט מאוד. על ידי לחיצה על הלוגו של Trello או Asana בסרגל הצד, תוכל לייבא את התוכן של כל אימייל לשירות, כמשימה חדשה למשימה קיימת. אתה יכול לערוך את גוף האימייל לפני שאתה מייבא, כך שלא תצטרך לנפח משימה בטונות של טקסט אם הקולגות שלך צריכים רק קטע קטן.
כמו בדרופבוקס ובוקס, אין כאן שום דבר שיסחוף אותך להשתמש בשירות זה או אחר. עם זאת, אם הצוות שלך משתמש באחד מהשירותים הללו, הם הופכים אותם לקצת יותר קלים לשימוש.
DocuSign
ל-DocuSign, שירות שנעשה כדי לאפשר לך להשתמש בחתימה דיגיטלית בצורה מאובטחת על מסמכים מחייבים מבחינה משפטית, יש תוסף Gmail המאפשר לך לשלוח מסמך מצורף בדוא"ל אל DocuSign בשתי לחיצות בלבד. לאחר מכן הוא פותח את המסמך גם ב-DocuSign, כך שתוכל לטפל לעסקים מיד. ובדיוק ככה, שירות נוח נעשה נוח יותר.
זום
באמצעות תוסף Gmail שלו, שירות התקשורת הארגוני Zoom מאפשר למשתמשים שלו להגדיר שיחות או וידאו צ'אט ישירות דרך Gmail, באמצעות פרטי יצירת קשר בדוא"ל או שמורים בגוגל. זה גם מאפשר לך לקבוע פגישות למועד מאוחר יותר ולבדוק אם יש לך שיחות מתוזמנות בלי לפתוח את זום או לוח שנה.
אמנם שימושי, תיאום שיחות דרך זום תמיד פירושו צורך לשלוח הזמנות ידנית או מספרי התקשרות בדוא"ל. נראה שהתוסף הזה מספק כמה פתרונות פוטנציאליים לאחת מהבעיות הלוגיסטיות הגדולות יותר של השירות על ידי חיבור הדוק יותר לכלי עזר שאתה כבר משתמש בו.
חוֹרֶף
כפי שאולי שמתם לב, התוספות הללו הופכות לנישה יותר ויותר. Hiver, שירות צד שלישי הפונה לעסקים לג'ימייל, מוסיף שכבה נוספת של תכונות לוגיסטיות כדי לעזור לעמיתים לעבודה לנהל ולהגיב לחשבונות דואר אלקטרוני שנעשו עבור קבוצות ולא ליחידים: כתובות "תמיכה" או "קריירה", למשל. .
Hiver מוסיף תכונת "הערות" המאפשרת לך להקצות מיילים או לדון כיצד להגיב להודעה, מדגישה מתי עמית לעבודה התחיל להגיב, ומאפשרת לך לשמור ולהפיץ הודעות לדוגמה או תבנית. בעיקרון, זה מאפשר לך לעשות את כל העבודה סביב החשבונות הקבוצתיים שלך ישירות ב-Gmail, במקום להפיץ אותה על פני אפליקציות כמו Slack או Dropbox.
ראוי לציין כי Hiver ממליצה להשתמש בתוסף הדפדפן שלה, שיש לו יותר תכונות, על פני תוסף Gmail. עם זאת, התוסף של Gmail הוא עדיין ברכה עבור משתמשי אנדרואיד, ואולי אפילו עדיף באינטרנט אם אתה מחליף מחשב או דפדפן לעתים קרובות.
Gfycat
הייתי צריך לשמור את התוסף החשוב ביותר לסוף.
ל-Gfycat יש תוסף Gmail המאפשר לך לחפש במהירות בספרייה שלו את ה-GIF התגובה המושלם ולשלוח אותו בתשובה מהירה - כי לפעמים GIF הוא כל מה שאתה באמת רוצה (או שיש) לומר.
יחסית לחלק מהתוספות האחרות, Gfycat מרגיש מעט... מוגבל. התוסף מאפשר לך לשלוח רק קובצי GIF כתשובה לשרשור דוא"ל קיים, כך שלא תוכל להשתמש בו כדי לשלוח מייל באופן אקראי כ-GIF. כמו כן, עליך להשיב דרך התוסף, כך שלא תוכל לכתוב אימייל ולבחור GIF מתאים לאחר מכן.
למרות השימוש היעיל המוגבל שלו, אני שומר על מקום בלבי עבור Gfycat. מכל התוספות שאתה יכול לקבל לג'ימייל, זה ללא ספק הכי כיף.
