מאת ג'ינה טראפני
התארגנות, ריכוז ופרודוקטיביות לא חייבת לעלות יד ורגל. סקרנו אלפי יישומים וגאדג'טים שחוסכים זמן כאן ב-Lifehacker במהלך השנה וחצי האחרונות, אבל קומץ ממש זוהר כשזה מגיע לביצוע הדברים שלך, ורובם פשוטים, זמינים באופן נרחב, בחינם או כמעט בחינם. להלן 10 הבחירות המובילות שלי לכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר בחינם וזולים, ללא סדר מסוים.
1. עט ונייר
בין אם אתה נושא כרטיס אינדקסמחשב כף יד היפסטראה, או אם אתה פשוט מעדיף מתכנן נייר על פני בלקברי, העובדה הפשוטה היא שכתיבת הדברים ברגע זה היא המפתח ללכידת הרעיונות שלך ולהתקדם בהם. שמור עטים ורפידות בכל הבית, במכונית ובתיק שלך, כדי שתוכל לתפוס את המחשבה החולפת הזו, להוריד אותה מהראש ולהתקדם בה מאוחר יותר. (זול, אין צורך במחשב)
2. טקסט רגיל
בעידן שבו אחסון המידע שלך באתר אינטרנט של מישהו אחר או בתוכנה של מישהו אחר יכול להיות השלכות קשות במקרה של קריסה, שדרוג תוכנה או חיבור לאינטרנט שבור, הרבה פורצי חיים הולכים לרטרו עם טקסט רגיל. שמור על אישיותtodo.txt, רשימת מכולת, bigideas.txt, אויומן הוצאותבאמצעות עורך טקסט פשוט זמין בכל מקום, מקוון או לא. (חינם, נדרש מחשב)
3.Google Desktop
אתה בונה ספריית נתונים ומסמכים בכונן הקשיח שלך בקצב מהיר יותר מכל דור אחר. במקום לבזבז את זמנך בתיוק קפדני של הכל למערכת תיקיות מסובכת, Google Desktop מאפשר לך לערימה ללא אשם, לא לתייק, כי אחדשאילתה בנויה היטביכול לאחזר את כל מה שאתה מחפש במהירות הבזק. עובד טוב במיוחד עם התוכן של קבצי ה-.txt שלך (ראה מס' 2.) משתמשי Mac, יש לךזַרקוֹר. (חינם, Windows בלבד.)
4.AutoHotkey
סקריפט כל בלוק טקסט או רצף הקשות באמצעות AutoHotkey כדי לבצע משימות חוזרות בלחיצת כפתור. לוקח קצת זמן לכתוב את סקריפטי AHK שלך, אבל ברגע שהם מוגדרים, אתה תעבורתגובות דוא"ל מוכנות, מחק שגיאות כתיב נפוצות באופן אוטומטי, ושחרר חלקים של טקסט בשימוש תכוף כמוקטעי HTML של פוסט בבלוגאו חתימות הודעות - מהר מתמיד. משתמשי מק,TextExpanderיעשה הרבה ממה ש-AutoHotkey עושה ב-OS X. (חינם, Windows בלבד.)
5.כַּספִּית
שורת התג של קוויקסילבר היא "פעל ללא עשייה", וברגע שתתחיל להשתמש במפעיל היישומים הזה ובמפקד ה-Mac הכולל, תבין מה זה אומר. הוסף לקובצי טקסט (ראה מס' 2) מבלי לפתוח עורך, דוא"ל מסמכים, השקת אתרי אינטרנט ועוד הרבה הרבה יותר עם קוויקסילבר ושלל התוספים הספציפיים לאפליקציה. מצטערים משתמשי Windows, עם זאת, פשוט אין עבורך מקבילה ל-QS שכדאי להזכירחלקם הסתפקו ב-AppRocket. (חינם, Mac OS X בלבד.)
6.D*I*Y Planner
אתה יכול לזרוק כמה כסף רציני על מתכנן קלסר טבעות מפואר הכולל לוח שנה, רשימת מטלות וצורות אחרות לארגון הדברים שלך. אבל כאשר אתה עושה זאת, אתה מתחייב למותג ולטפסים המוצעים על ידי מערכת אחת וחברה אחת. אתר האינטרנט D*I*Y Planner, לעומת זאת, מציע ספרייה נרחבת של תבניות PDF למילוי מחדש, שאינן יכולות לחיות בלי מתכנן נייר רק עם המדפסת והחור. בין אם דיוויד אלן או סטיבן קובי הוא הגורו שלך, אם אתה בעניין של מיפוי מחשבות, יומן ספרים או סטוריבורד, למתכנן D*I*Y יש משהו בשבילך. (זול, נדרש נייר/דיו/מדפסת.)
7.Gmail
המון מקום, חיפוש רב עוצמה, סינון ספאם מעולה, קיצורי מקלדת, תוויות וסינון מתקדם, כל אלה הופכים את Gmail לבחירה לשמור על כל חשבון דוא"ל ציבורי ועתיר תנועה בשליטה מדי יום. למרות שאני עדיין אוהב ומשתמש ב-Thunderbird עבור הדואר האישי שלי, עדיין הייתי חופר מתוך הודעות מקוראי Lifehacker שנשלחו באפריל האחרון אלמלא Gmail. (לְשַׁחְרֵר.)
8. הטלפון הנייד שלך
המכשיר הקטן הזה שיש לך "רק כדי לבצע שיחות טלפון" כנראה עושה הרבה יותר ממה שאתה חושב. קבלת מידע באמצעות SMS תוך כדי תנועה - או אפילו סתם לשלוח לעצמך כתובת אתר, המלצה על ספר או רעיון קטלני - אפשרי ברוב הטלפונים הניידים המודרניים. טלפון מצלמה אינו מיועד רק לצלם תמונות מביכות של חברך לובש טוטו; אתה יכול גם להשתמש בולפתח את זיכרון הצילום הדיגיטלי שלך. ראה גם שפורסם בעברעצות חזקות להודעות טקסטלמידע נוסף על הפעלת הטלפון הנייד שלך לעבודה עבורך. (העלות תלויה בדגם ובתוכנית שלך.)
9. ארון תיוק
זה הוא היקר ביותר ברשימה, אבל ארון תיוק מתוחזק היטב הוא המפתח למעקב ומציאת ניירת חשובה בחייך. אין כאן הרבה קיצורי דרך - קנה לעצמך ארון תיוק יציב ואטרקטיבי,יצרן תוויותותיקיות נוספות שהופכות את התיוק לקל ומהנה. ראה יותר אתמהפך אקסטרים, מהדורת ארון תיוקלמידע נוסף על הגדרת מערכת התיוק המושלמת שלך. (העלות משתנה.)
10. תיבת דואר נכנס ומגש "הפעולות הבאות".
אם הניירת הנכנסת והמתבצעת עדיין נערמת על השולחן שלך גם לאחר הגדרת ארון התיקונים שלך, השג לעצמך סט פשוט של לפחות 2 מגשי נייר. האחד יהיה תיבת הדואר הנכנס שלך - עבור כל דבר שנכנס שעדיין לא הספקת להסתכל עליו, כמו דואר - השני יהיה פריטים שאתה צריך כדי להתקדם בפרויקט ("הפעולות הבאות", עבור אנשי ה-GTD שלך.) סביבת עבודה ברורה (ומוח צלול) הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר שיכולים להיות לך, אז צור מרחבים לדברים האלה שמצטברים לעומס שמסיח את הדעת. (קבל אחד במינימום3 דולר.)
הרשימה הזו יכלה להיות ארוכה יותר, שכן טונות של כלים קטנים עוזרים לי לעבור את יום העבודה שלי. איך יראה הטופ 10 שלך? ספר לנו בתגובות או שלח לנו דוא"ל לטיפים בכתובת lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, אוהב לכתוב את 10 הרשימות המובילות. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון חנון לחיותכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
