Windows בלבד: אם קוראים את ההערות עלGTD-פוסטים הקשורים הם כל אינדיקטור, רבים מכם מצאו את עצמכם במצב בו נקלעתי לאחרונה: אתם אוהבים לעשות דברים אבל איכשהו המערכת שלכם לא עובדת כפי שתכננתם ונפלתם מהעגלה.
תוך כדי קריאה על דרכים לשימוש יעיל יותרMicrosoft OneNoteככלי GTD נתקלתי ביישום מבריק המבוסס על תגים באדיבותו של רוב מבלוג הפרודוקטיביות 7Breaths.
הצגנו את השילוב של רוב שלOneNote ו-Outlook כבר באוגוסט, אבל איכשהו התעלמתי לחלוטין מהשיטה שלו להשתמש במערכת התיוג של OneNote כדי להעביר רעיונות דרך מחזור Capture - Process - NextAction/Project.
הנה סיכום מהיר של המערכת של רוב, בהחלט קרא את סדרת הרשומות שלו בבלוג בנושא בפירוט:
בתוך OneNote אתה מגדיר תגיות עבור דברים כמו עיבוד, הקשרים (@home, @calls וכו'), ועבור Projects. בנוסף הגדרתי תג עבור Someday/Maybe אשר נעדר מהיישום של רוב. התגים הם החלק הקריטי ביותר ביישום והחלק שעשה הכי הרבה כדי לשפר באופן קיצוני את זרימת העבודה שלי. ל-OneNote יש תגיות בסגנון תיבת סימון המאפשרות לך לתייג ולאחר מכן לסמן פריטים, שימושי מאוד.
צור מחברת עבור GTD, עם כרטיסיות עבור היום, החודש הנוכחי, פרויקטים פעילים, קבצי תמיכה, חודשים בארכיון ופרויקטים בארכיון. אני, שוב, הוספתי לשונית מתישהו/אולי.
הכרטיסייה היום היא המקום שבו אתה מבצע את כל הצילום שלך. כאן תזין משהו כמו "שדרוג מחשב" ותייגו אותו כ"מעבד"
במהלך היום, כאשר אתה מתיישב לעבד את הקלט החדש שלך, אתה מחפש באמצעות התג "מעבד" כדי לוודא שאף פריטים שנתפסו לאחרונה חמקו מתשומת הלב שלך. כשאתה מעבד כל קלט אתה מתייג אותו כראוי אם מדובר בפעולה בודדת: "התקשר לחברת הביטוח ובקש עותק של דוח התאונה" מקבל את התג @call. פרויקט, וכאן השימוש ב-OneNote ובתגיות באמת זורח, מקבל דף ייעודי משלו. קלט רב-שלבי הופך לפרויקט. על ידי לחיצה ימנית על פריט הפרויקט ברשימה תוכל ליצור דף מקושר ב-OneNote. ניתן לגרור את הדף המקושר הזה ללשונית פרויקטים פעילים והוא ישמש כבסיס לכל המידע עבור אותו פרויקט.
היופי במערכת התיוג הוא שלא משנה כמה פרויקטים יש לכם, מכיוון שהפעולות הבאות בכל פרויקט מתויגות רשימה מקיפה נמצאת במרחק חיפוש פשוט. תכונת תגיות כתיוג שהזכרתי לעיל שימושית במיוחד במהלך חיפושים, אתה יכול לחפש רק לפי התגים הלא מסומנים כדי לוודא שהרשימה עדכנית. חיפוש אחר התג @call ייצור רשימה מיידית של כל שיחות הטלפון שאתה צריך לבצע בכל הפרויקטים תוך כדי מתן, הודות ל-OneNote, את הגמישות לפרוס את הפרויקטים שלך והמידע הנלווה לפי ראות עיניך.
מציאת זרימת העבודה של Rob OneNote עזרה לי לפרוץ את ההתנגדות הנפשית שחוויתי בהטמעה מלאה של GTD כמו שרציתי. אם הייתה לך פריצת דרך דומה, שתף אותה למטה בתגובות ועזור לעמיתיך לקוראים!
GTD עם OneNote[7 נשימות]
