קורא Lifehacker, מייק מאהון, הגיש את החיבור היסודי, ההומוריסטי והמעשי הזה על האופן שבו שילב מערכות פרודוקטיביות וכלים בחייו. ברשותו, אנו מדפיסים אותו כאן במלואו.
אני לא בטוח מתי בדיוק ואיך הגעתי למצואLifehacker,43 תיקיותאוֹGTD. הניחוש הטוב ביותר שלי הוא שלפני כשנה חיי היו במצב עגום. שטויות פזורות בכל מקום, המון פרויקטים ומשימות עמדו בפניי כל יום בלי סוף באופק. ואז סדרה של מאמרים ואתרים בנושא פרודוקטיביות ויעילות החלה לשפוך אור על הדברים.ספרו של דיוויד אלןכמו כן עשה את דרכו לקריאות שלי. לאט לאט בהתחלה התחלתי לעצב את חיי.
ניסיתי אינספור טכניקות וטיפים. כל מאמר או הצעה נוסתה ונבדקה לשילוב ב-POS שלי (ראשי תיבות משלי למערכת הארגון האישי שלי). התחלתי להיות ביורוקרטי וטהרני לגבי פריטי הפעולה הזעירים ביותר, בדיקת רשימות ועדכון סטטוסים. ואז יום אחד אחרי שכתבתי שאני צריך SSSBTFGD (Shit Shower Shave Brush Teeth Floss להתלבש) הבנתי שזה הלך רחוק מדי והחלטתי לסגת אחורה ולחלץ את הטיפשים מהמערכת שלי. הנה מה שנשאר אחרי כשנה של מערכת GTD מבוססת רופפת ו-Lifehacking. זה הסכום של כל התובנות שלי לגבי Gettingלסיוםולהבין שמרלין מאן הוא בן תמותה וגם לדיוויד אלן יש סדקים בשריון. אז עכשיו לעניין:
Gmail- אם אין לך את זה אתה באמת פוגע בעצמך.בריאן מרדוישמאמר מצוין להטמעת GTD באמצעות Gmail. הטיפ הכי טוב שלי הוא רק לתייג את הדברים החשובים ואל תשכח לחפש לעתים קרובות.
GDrive- יותר טוב מאשר להחזיק מקל זיכרון. כמה פעמים העתקת דברים למקל שלך ואז שכחת אותם? 47 פעמים באופן אישי. זה עוצר את הטירוף הזה.
מראת אמבטיה בלוח לבן- אם יש משהו מוחלט שאני לא יכול לשכוח, הוא מודבק על המראה בחדר האמבטיה שלי לא כדביק דל אלא כסמן לוח לבן אדום גדול בגופן 120em. זה מקל על הזיכרון בזמן הגילוח וחשיבה על היום.
תלו 600- זו יכולה להיות יותר בעיה, אבל זה נהדר עבור אינטרנט ביד ונגן MP3. למחשב הנייד שלי יש יציאת SD כך שהטעינה של PodCasts וספרי אודיו לנסיעה באוטובוס לעבודה היא קלה.
היפסטר PDA (HPDA)- אני יודע שזהו חטא קרדינלי נגד ה-GTD Dogma להחזיק ולשאת גם Treo וגם HPDA. רות רו ראגי!?! ובכן, דברים קשים, לפעמים יש לי אגודל פירות יער שחורים ואני פשוט אוהב לרשום דברים לפעמים. שימוש במוטוריקה עדינה משפר את הזיכרון בהתבוננות שלי. חוץ מזה, אני מסכים ש-HPDA מהיר יותר מ-Treo אם כי לרוב בלתי קריא, אבל זו רק סמנטיקה.
הגדולים אל תשכחו את קופסת החפצים הזו- כל דבר, ממזון כיס טיפוסי ועד לטבעת האירוסין היהלום שאני הולך לתת לחברה שלי יום אחד נכנס לקופסה הזו. ארוחת הצהריים שלי נכנסת לכאן בבוקר אחרי הקפה. זה המקום לאותם פריטים פיזיים שאי אפשר לשכוח. הנחתי אותו ממש על הבר בסלון אז אני בטוח שאראה אותו לפני שאעזוב. לעזאזל המפתחות שלי נמצאים בו אז אני לא יכול לצאת בלי לבדוק את זה בכל מקרה.
Yahoo! לוּחַ שָׁנָה- שוב חטא נוסף נגד GTD, אבל עד שגוגל יפתח לוח שנה זו הקרקע הקדושה שלי. כמו כן אני משתף אותו עם חברים ובני משפחה ונותן להם לעדכן או להוסיף פריטים לפי הצורך.
רשימות בדיקה- למשימות נפוצות שחוזרות על עצמן כמו ניקוי המוסך או אריזת תיק לטיול אני משתמש באלה. אני שומר אותם בחוברת עבודה אחת שלמה של Excel המשותפת ב-GDrive שלי כך שהיא נגישה בקלות.
אקסל לתכנות- אני מתכנת ואני כותב הרבה באותו סגנון של קוד צור, קרא, עדכן, מחק (CRUD) ועבור CRUD זה אני משתמש בגיליון אלקטרוני אחר של Excel לבניית השיעורים שלי. זה דבר חנון אבל זה עובד להצלפת קוד תוך כדי תנועה.
תפריט/רשימת קניות- בהיותי רווק וטבח מחורבן הגעתי לתפריט שאני יכול לחיות איתו ואת רשימת הקניות המתאימה שאני צריך כדי להכין את התפריט הזה פעם בשבוע. כמה ימים במהלך השבוע יש לי טירוף בישול ואני מכין את האוכל שאני צריך לימים הקרובים ואורז את הכל לתוך טאפרוור. זה לא גורמה, אבל כן, אני לא גווע ברעב ובנוסף אני חוסך המון כסף.
בלוג במקום דוא"ל- נהגתי לשלוח מיילים של עדכוני חיים לאמא שלי ולפופ ואחרים שעושים עלי שטויות אבל לא יותר. זה חוסך יותר זמן ושומר תיעוד עבור הילדים הגדולים שלי מאוחר יותר אם אני כותב את הדברים שלי בבלוג. נכון שאני לא בלוגר נאמן אבל אנחנו עובדים על זה.
כרטיס ביטוח רכב בארנק- אני נוסע הרבה ובהמשך אני שוכר רכבים. זה הציל את התחת שלי כמה פעמים. פשוט תדביק את כרטיס ביטוח הרכב בארנק ואז תוציא אותו לפי הצורך.
פרוס את הבגדים שלך ערב קודם- זה הולך הרבה אחורה. הלכתי לבית ספר קתולי בילדותי ואמא שלי החדירה לי את זה. לא בטוח למה הייתי צריך לפרוס את הבגדים שלי מכיוון שתמיד לבשתי מדים. אבל זה נתקע. פשוט הנח אותם בשירותים ולא תצטרך לדאוג בקשר לזה בבוקר. כמו כן, בדקו את מזג האוויר לפני כן.
PodCast/AudioBooks- אני נוסע באוטובוס נוסעים במרכז העיר ואני רוצה שכל דקה ביום תהיה פרודוקטיבית ככל האפשר, אז כשאני נוסע אני פשוט מקשיב לספרים או לפודקאסטים. זה חוסך לי כסף והנסיעה באוטובוס לעבודה מאלצת אותי לעמוד בלוח זמנים של הגעה לעבודה במקביל.
NewLeecher- אם אתה מתגעגע לימים של פעם בהם נאפסטר שלטה על העליונה נסה להשתמש בקבוצות דיון להעברת קבצים לא תתחרט על זה בחיבור פס רחב. בדרך כלל אני מקבל העברות של 300 אלף או קבצים של 5-6 מג תוך כדקה. שומר על המוזיקה, הווידאו והקריאה טריים.
RSS קורא חדש- אם אתה לא משתמש בזה אתה צריך. בלוגים של חברים,Lifehacker,גיזמודו,פלאשבוטכולם נכנסים לכאן בשביל המנה היומית שלי של lifehacker pr0n ו-p0n בחיים האמיתיים.
ובכן, זהו המדריך שלי לטקטיקות גרילה של מערכת GTD שאפשר לחיות בה. מקווה שתמצא משהו שימושי; אם לא, מצטער לבזבז דקות מהחיים שלך. אין החזרים. שלח לי מייל אם אתה רוצה[מוגן באימייל].
תודה, מייק!
