הצלחתי לשמור על רשימת המטלות היומית שלי פעילה, אבל אני מתקשה לכלול כמה מהמטרות הגדולות והמעורפלות שלי. איך אמשיך ליצור פריטים ברי-פעולה לרשימת מטלות מתוך רשימה של יעדים לא קונקרטיים, כמו רעיונות או מושגים לשיפור עצמי?
בְּכֵנוּת,
מוכן לפעול
RA יקר,
אתה בהחלט בכיוון הנכון עם יצירת מטלות ניתנות לפעולה, אבל דבר אחד שחשוב לזכור הוא העובדה שהמטרות והמטלות הן שני דברים שונים. כדי שהם יעבדו יחד, אתה צריך לפרק יעדים לחלקים קטנים יותר. זה אולי נראה קשה עבור רעיונות לא קונקרטיים, אבל הפיכת רעיונות אלה לקונקרטיים היא הצעד הראשון.
מקד את המטרות שלך למונחים קונקרטיים
בדיוק כמו שאתה רוצה למקד את המטלות שלך לפריטים ברי-פעולה, אתה צריך לעשות את אותו הדבר עבור המטרות שלך. אחרת, יש לך מושג מעורפל מה אתה רוצה וזה לא מועיל. לדוגמה, כמה מהמטרות היותר נפוצות שיש לאנשים, "להיות מאושר" או "שיהיה לך יותר כסף", לא אומרות דבר בפני עצמם. אתה צריך להפוך את אלה למטרות קונקרטיות ולשאול את עצמך מה זה אומר "להיות מאושר", או "כמה כסף אני צריך?" התשובה שלך צריכה להיות ברורה, קונקרטית ובר השגה.
יש לנודיברו על חלוקתם להיררכיהלפני זה עשוי להיות מועיל בהפיכת המטרות הללו לקונקרטיות. אם זה לא מתאים לחשבון שלך, אתה יכול גםלהשתמש במפות חשיבה, והתחל על ידי כתיבת הכל על הנייר.
כפי שציינו בעברמעורפל כשלעצמו אינו רעוזה שימושי כדי למנוע מעצמך להפסיק, אבל אתה עדיין רוצה להבין מה באמת המשמעות של מונחים ומטרות עבורך כדי להגיע איתם למקום כלשהו. לאחר שתעשה זאת, תוכל להתחיל לחשוב על אבני דרך שיעזרו לך לשבור יעדים עוד יותר.תמונה מאתפול ווילקינסון.
פתח אבני דרך של שלושה חודשים, שישה חודשים או שנה
לפני שתוכל להתחיל להפוך את המטרות שלך למשימות ניתנות לפעולה, ייתכן שתצטרך לפרק אותן לאבני דרך קטנות יותר. זה מועיל לכל מטרה, אבל זה נחוץ במיוחד כאשר היעדים שלך מעורפלים וקשה לכמת אותם. הלִכאוֹבהמערכת עובדת מצוין בשביל זה. תסתכל על היעד הגדול שלך, מצא היכן אתה יכול להוסיף אבני דרך לאורך השנה, ואז תוכל ליצור פריטי רשימת מטלות שניתן לבצע.
לדוגמה, בואו נסתכל שוב על "אושר". היית צריך להגדיר מה זה באמת אומר לך בסעיף למעלה, אבל נניח שאתה מגדיר אושר בכך שאתה מטייל היטב. יעדים ארוכי טווח עשויים לכלול נסיעה למדינות חדשות או ביקור במדינות נוספות משלך. עם זאת, אבן דרך של שישה חודשים עשויה להיות משהו כמו "לבקר בפארקים הלאומיים במדינה שלי", ויעד של שלושה חודשים עשוי להיות פשוט כמו "לבקר בעשר שכונות חדשות בעיר שלי". ברגע שיש לך את התוכניות האלה, קל יותר ליצור פריטי רשימת מטלות יומית או שבועית.
דיברנו על לעשות זאת עם יומן Googleבעבר, וזו עדיין הדרך הפשוטה ביותר לסדר את אבני הדרך שלך. כל אפליקציית לוח שנה תעשה את העבודה, וברגע שסימנת את אבני הדרך שלך תוכל להתחיל לחשוב על מטלות.תמונה מאתנַחַל.
צור אבני בניין קטנות יותר הניתנות לפעולה עם פעילויות יומיות
חלק מהמטרות מעורפלות יותר מאחרות. אם יש לך מטרה מבוססת פרויקט, קל מספיק להוסיף לרשימת המטלות השבועית שלך. קח, למשל, את המטרה לרצות לכתוב ספר. ברשימת המטלות שלך כל מה שאתה צריך להוסיף זה משהו כמו, "כתוב 10 דפים ביום", ותהיה לך העונג למחוק את זה כל יום.
עבור משהו כמו יעדים פיננסיים, אתה יכול להסתכל עלפירמידת העדיפות, ולבנות משם. הוספת "העבר 200$ לחשבון חיסכון" עשויה להיות קצת מוזרה במטלה, אבל שמירה על יעד זה מולך על בסיס חודשי יעזור.
למטרות מעורפלות עוד יותר, נניח, אושר, או חיים ללא מתח, תצטרך להיות יצירתי. עבור מטרה כמו חיים ללא מתח, ייתכן שתמצא את זה מועיל לתזמןקוביות מדיטציה קצרותלהיכנס ללוח הזמנים שלך, או להקפיד לעשות דבר אחד ביום שיקל עליך את הלחץ. אם נמשיך את דוגמה האושר מלמעלה עם נסיעות טובות, המטלות היומיות שלך עשויות להיות פשוטות כמו להסתובב בשכונה או לבקר בחלק חדש בעיר שלך.תמונה מאתלזורי.
לא משנה מהן המטרות שלך, ברגע שאתה מפרק אותן אתה יכול לפעול בהתאםכללים בסיסיים להפיכת רשימת המטלות שלך לביצועאו להשתמש בהם כדיליצור הרגלים. אם אתה צריך קצת עזרה מהטכנולוגיה,דיברנו על שימוש בטכנולוגיה כדי להשיג את המטרות שלך בפומבי, כמו גם אפליקציות אינטרנט כמויום אפסו43 דבריםשעוזר לך לשמור על המטרות שלך בראש מעיינך.
בְּכֵנוּת,
Lifehacker
יש לך שאלה או הצעה עבור Ask Lifehacker? שלח את זה ל[מוגן באימייל].
