אתה לא צריך 'לאכול את הצפרדע' כדי להיות פרודוקטיבי יותר

שיטת פרודוקטיביות פופולרית מעודדת אותך להתחיל את היום שלך ב"לאכול את הצפרדע"- כלומר, להתמודד תחילה עם המשימה הגדולה והחשובה ביותר שלך ביום, ואז לעבור בין הפחות. עבור רבים,בניית רשימת המטלות שלהםסביב האחריות הגדולה ביותר שלהם היא דרך טובה לשמור על מוטיבציה ולהבטיח שסדרי העדיפויות העליונים מטופלים בצורה יעילה.

אבל לא כל אדם עובד הכי טוב ככה, ואפילו לאנשים שבאופן כללילַעֲשׂוֹתתהנה קודם כל להתמודד עם הדברים הקשים, לא בכליְוֹםזהה. אם אתה מוצא את הסיכוי לקפוץ לפרויקט ענקי דבר ראשון בבוקר מרתיע - כל יום, או רק היום - יש דרכים אחרות שתוכל לארגן את לוח הזמנים שלך. שני הכללים הבאים יכולים לעזור לך.

התחל את היום שלך עם חוק 10 הדקות

כלל 10 הדקות נטבע על ידי מומחית ניהול זמן קלייר אוונס, שכללה אותו בסיכום של "פריצות אנטי עצובות." הנה התמצית: חשבו על הפעילויות שלא ממריצות או מרגשות אתכם, אבל גם לא גוזלות הרבה זמן. מענה למיילים. הכנת רשימת מכולת.ארגון שולחן העבודה שלך. מילוי ניירת. אתה כנראה יכול לדפוק כל אחד מהם תוך 10 דקות או פחות, אבל הם מייגעים.

אז בצע את כל "משימות 10 הדקות" שלך מיד. התיאוריה שמאחורי הסיבה לכך שזה מועיל דומה לזו העומדת בבסיס המושג "לאכול את הצפרדע": ברגע שהמשימות הללו יבוצעו, תרגישו תחושת הישג, ותהיה ממוקמת היטב להתמודד עם אחריות נוספת.

בטח, כשאתהלַעֲשׂוֹתתבחר לאכול את הצפרדע, תרגיש מוטיבציה וגאה, וזהרָצוֹןיהיה קל יותר לעבור את ההרים הקלים יותר ברשימה שלך - אבל זה לא תמיד המקרה. לפעמים, אתה שקוע מכדי להתמודד עם משהו ענק. בפעמים אחרות, ביצוע הדבר הגדול הזה ידלדל את האנרגיה שלך ויתמקד מספיק כדי שהמשימות הקטנות האלה ירגישו הרבה יותר גדולות ממה שהן אמורות.

בהזדמנויות אלו, חוק 10 הדקות עשוי להיות אופציה טובה יותר. עבודה מהירה של הדברים הפשוטים תחילה לא תגרום לך לגזוז את האנרגיה או לנצל את כל המשאבים שלך, ועדיין תיתן לך תחושת הישג שיכולה להמשיך.

"חוק הדקה" הוא אפילו יותר פשוט

יש שיטה פשוטה אפילו יותר, שהמשגה על ידי גרטשן רובין בספרהפרויקט האושר. זה דומה לכלל של 10 דקות, אבל לא ממש מובנה. בקיצור, אם משהו ייקח לך דקה או פחות להשלים, אתה צריך לעשות את זה ברגע שאתה מבין שצריך לעשות אותו.

הכלל הזה שימושי עבורי כשזה מגיע לחתימה על מסמכים חשובים - דבר פשוט שאני יכול לעשות במהירות, אבל בסופו של דבר אני דוחה אותו, ואז שוכח לעשות אותו לגמרי. לאחרונה ניסיתי משהו חדש: ברגע שאני רואה את הבקשה (שאולי תצוץ במחשב, באייפון ו/או ב-Apple Watch), אני מפסיק את כל מה שאני עושה, פותח אותה, משלים את ה-Docusign, להחזיר אותו, ולהמשיך עם היום שלי. אין מה לזכור לחזור אליו מאוחר יותר, והפרעה מינימלית לזרימת העבודה שלי עכשיו.

זהו עיקרו של הכלל של רובין: אם אתה יכול למעשה למחוק פריט מהרשימה שלך תוך פחות מ-60 שניות, פשוט עשה זאת. כן, זה עף מול שיטות פרודוקטיביות אחרות, המדגישותהסחות דעת מגבילותוחסימת נוקשה את לוח הזמנים שלך. אבל בחיים, לא תמיד הכל ישתלב בצורה מסודרת למבנה מושלם ומוסדר מראש - בדיוק כפי שלא יהיה הגיוני להתחיל כל יום עם הפה הזה של צפרדע מטאפורית.