ניקוי שולחן העבודה שלך יכול לשפר את עבודתך, אך עליך לשפר את הניקיון תחילה.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: ברניסלב ננין/שטרסטוק
לימודיםישמוצגשמרחב עבודה מבולגן יכול להפחית את הלחץ ולהגביר את המיקוד - ושלחץ בעבודה יכול למעשה לגרום ליותר עומס. חשוב לנקות את הסביבה שלך כך שהמקום בו אתה עובד יהיה נוח, רגוע ותברואתי. שאל את שיטת 5S כדי לבצע אותה בצורה היעילה ביותר.
מהי שיטת 5S לניקוי חללי עבודה?
השיטת 5S, כמוקנבןוקייזן, מגיע מיפן, שם התפתחו תהליכים ארגוניים במפעלים והיו כל כך שימושיים שהשימוש בהם התרחב הרבה מעבר לטויוטה ויצרנים אחרים. השיטה מתייחסת לחמש מילות ה-s עליהן היא מסתמכת:סִדרָה,סייטון,seisō, seiketsu, ושיטסוקה, אבל אם אתה לא מדבר יפנית, אל תדאג. הם תורגמו לחמש מילים s-מילים גם באנגלית:סוּג,לסדר,צִחצוּחַ,לְתַקְנֵן, ולִתְמוֹך. מדי פעם, יש "ש" שישי, שהוא בטיחות, וזה הגיוני כשחושבים על השימושים של המערכת בתוך הגדרות היצרן.
לטכניקה יש מגוון יישומים מחוץ למפעלים והיא שימושית במיוחד במסגרות בריאות, אתרי בנייה וכיתות. עבורך, עם זאת, יכול להיות שזה רק קשור לשולחן העבודה שלך, וזה בסדר. מערכת 5S ניתנת להתאמה.
איך עובד 5S?
חמשת עמודי התווך של הטכניקה מספקים מסגרת לארגון וניקיון באופן שממזער את הפסולת ומגביר את התפוקה. במקום לחשוב על חמשת השלבים לפי הסדר כפעולה חד-פעמית, ראה אותם כמחזור שאתה תמיד חוזר עליו. כשתסיים עם החמישי, אתה חוזר לראשון. כדאי להתחיל במיון לרוב, אבל בכל זמן נתון אפשר להעסיק אחד מהם ולהתחיל לעבור את המחזור. הנה מה לעשות:
סוּג: היפטר מכל מה שאינו נחוץ בסביבת העבודה. אם זה לא נחוץ עבור מה שאתה עושה, הנח אותו. השתמש במגירות, פחי אחסון או מארגנים מתחת לשולחן כדי להרחיק את הדברים שאתה לא צריך מיד מהעין שלך. במידת האפשר, שמור את פחי האחסון אטומים כדי שלא תוסח את דעתך מהתוכן.סט זה של שני פחים עם דלתות מתגלגלותמושלם, כמו זהמערכת מגירות קליפסשמסתיר פריטים לא רצויים מתחת לשולחן העבודה שלך. תקופת המיון היא גם כאשר אתה צריך לזרוק אשפה או כל דבר חסר תועלת לחלוטין.
צִחצוּחַ: כשהחלל מסודר ומשוחרר מכל מיותר, הגיע הזמן לנקות. זה יכול להיות קל כמו הפעלת מגבון חיטוי על פני המשטחים שלך או צחצוח פירורים לפח, אבל ניקוי מסיבות סניטריות שונה מניקוי העומס, אז אל תדלג עליו. בדוקרשימה זו של גאדג'טים לניקוי שולחן העבודה שלךביסודיות - אבל ודא שיש לך מקום בפחי האחסון האלה עבורם.
קבעו לפי הסדר: עכשיו, הסתכל אחורה על פחי האחסון. במהלך תקופת המיון, אתה יכול פשוט לזרוק את כל מה שלא הכרחי לתוך אלה, אבל כאשר אתה מסדר, אתה צריך לייעל אותם. ייעדו פחים לקטגוריות שונות, כמו ציוד משרדי, חומרי עזר, כלי עבודה ספציפיים וכו'. ודא שהדברים שאתה צריך לרוב נמצאים במיקום נוח, כמו המגירה מתחת לשולחן, ודברים שאתה צריך לעתים רחוקות יותר עדיין זמינים אבל הוסר יותר. זה עוזר להשתמש בתוויות כאן ליעילות מרבית.
לְתַקְנֵן: השלב הזה קצת שונה משלושת הראשונים, שכולם עוסקים בארגון וניקיון. סטנדרטיזציה עוסקת ביצירת פרוטוקול כדי לשמור על הכל מאורגן ונקי, בנוסף לשילובו בזרימת העבודה שלך בפועל. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להכניס זמן ללוח הזמנים שלך לתחזוקה רגילה של 5S וניקוי שולחנות. זה צריך להיות חלק מרשימת המטלות הרגילה שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-שיטת 1-3-5 ליצירת רשימת מטלות, תחזוקה של 5S יכולה להיות אחת מחמש המשימות הקטנות יותר עבור היום. הקפד להקצות זמן לכך לפחות פעם בשבוע, באופן אידיאלי על ידי הוספת זמן בלוח השנה שלך כאשר אתה נמצאטיימבוקס. כשאתה עובר את מחזור 5S קדימה, אתה תמיד יכול לבצע שינויים בסטנדרטיזציה שלך אם אתה לא מנקה מספיק, אם דברים מצטברים, או אם הטכניקה שלך לא עובדת, אז אל תדלג על השלב הרביעי בפעם הבאה שלך.
לִתְמוֹך: שלב זה נועד לשמור עליו. התחייבו לעקוב אחר פרוטוקול הסטנדרטיזציה שקבעתם בשלב הרביעי ולעבוד על כל מילות ה-s באופן קבוע ובסדר. ככל שתעשה את זה יותר, כך זה יהפוך להרגל יותר ומרחב העבודה שלך יהיה יעיל יותר.
זכור שבמהלך המיון, המטרות שלך הן לא רק להפוך יותר מקום זמין לעבודה, אלא לצמצם פריטים שמסיחים את הדעת ולצמצם את כמות הזמן שאתה מבלה בחיפוש אחר מה שאתה צריך כשאתה זקוק לו. כאשר אתה מאיר, אתה רוצה להפחית פסולת ולשמור על בטיחות האזור, אבל גם לשמור על נעים לעבוד בו, וזה מרכיב חשוב של פרודוקטיביות. ההגדרה במקום עוסקת בהקלת העבודה שלך על ידי הפיכת דברים לזמינים לך כשאתה זקוק להם ולמצוא אותם היכן שאתה מצפה שהם יהיו, מה שמבזבז פחות זמן. סטנדרטיזציה ותחזוקה יעזרו לך לוודא שההליך מתבצע ועובד בשבילך, כך שבסופו של דבר, אפילו תבזבז פחות זמן על כל העניין.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
