שמירה על עקרונות הקייזן בזמן העבודה יכולה לעזור לך להשתפר כל הזמן.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: 3rdtimeluckystudio - Shutterstock
אנחנו אוהבים טכניקות פרודוקטיביות ופריצות ארגוניות שהופכות את העבודה לקלה ויעילה יותר. היפנים מיומנים במיוחד בפיגור אלה, כפי שאנו יודעים מהםשיטת תזמון קנבן, אז בואו נסתכל על תהליך פרודוקטיבי נוסף מארץ השמש העולה: kaizen. האיש שלקח את המיינסטרים של הפילוסופיה,מאסאקי אימאי, מת מוקדם יותר הקיץ, אבל מותיר אחריו מורשת של פרודוקטיביות ויעילות שכולנו יכולים ללמוד ממנה.
מה זה קייזן?
ביפנית, "kaizen" מתורגם, בעצם, ל"שיפור", וזו המטרה בלב השיטה עצמה, המעודדת אנשים בכל רמות הארגון לעבוד יחד כדי לשפר באופן מתמיד את כל מה שקשור לחברה. כשכולם מהבוס ועד המתמחה בתוכנית, הרעיון הולך, המקום פשוט יהיה יעיל יותר והכל תמיד ישתפר. זאת באמצעות סטנדרטיזציה ויישום תהליכים אחידים.
דוגמה טובה לכך היא בתוך מערכת הייצור של טויוטה: אם יש בעיה או חריגה שזוהה על ידי עובד כלשהו במפעל, הם עוצרים את פס הייצור והעובדים והמפקחים עובדים יחד כדי לפתור את הבעיה.כפי שמנסח זאת טויוטה, זה "מעניק אנושיות את מקום העבודה" והסטנדרטיזציה הכרוכה בכך מעצימה כל אדם במבנה הארגוני לבצע שינויים משמעותיים. כל זה הוא חלק ממערכת שנקראת Plan, Do, Check, Act (המכונה בדרך כלל PDCA), אשרעובד בצורה מושלמת במסגרת kaizen. מחזור ה-PDCA מסתובב ומסתובב, כלומר ברגע שתכננת, אתה ממשיך לעשות, לבדוק, לפעול ולתכנן שוב, על סמך תוצאות, כך שאתה תמיד משתפר. בזמן שאתה עושה את כל זה, אתה צריך לזכור את עקרונות הקייזן עצמם. עוד על כך בהמשך.
איך Kaizen עובד?
בנוסף לשילוב PDCA,ל-kaizen יש קבוצה משלה של חמישה עקרונות יסוד:
הכר את הלקוח שלך:לתת מענה ללקוחות או ללקוחות שלך ולדאוג לזהות את הצרכים והאינטרסים שלהם, וכן כיצד תוכל לשרת אותם מכל רמה בה אתה נמצא.
תן לזה לזרום:הסר פסולת, פיזית ותיאורטית כאחד - כלומר אל תנקוט בצעדים מיותרים, אל תבלבל את השטח והיה ישיר בעשיית מה שאתה צריך לעשות.
עבור לגמבה:גמבה הוא המונח היפני ל"מקום בפועל". זה אומר שאתה תמיד צריך להיות מכוון וישיר לגבי הגעה למקום שאתה צריך להיות - וזה כנראה המקום שבו הפעולה מתרחשת. אל תאציל שום דבר שאתה לא חייב, תחכה על שום דבר או שב בצד.
להעצים אנשים:עודד אנשים בארגון שלך, בין אם אתה הממונה עליהם ובין אם הם עמיתים שלך, וודא שכולם מתאימים למטרות המשותפות של החברה והתנועה קדימה.
להיות שקוף:הצג את הפרודוקטיביות שלך עם נתונים ותוצאות קשים וודא שכולם תמיד מעודכנים בתהליכים, התפתחויות ויעדים.
הטמעת כל חמשת אלה בסביבת עבודה, לכל חסידיו של קייזן, היא המפתח לפתיחת תרבות של שיפור מתמיד. אם אתה רוצה ללמוד עוד, יש שם עשרות ספרים על המתודולוגיה, אבל אתה צריך להתחיל עם המקור: Masaki Imai'sKaizen: המפתח להצלחה התחרותית של יפן.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
