דמיינו היכן אתם נמצאים בכל פרויקט עם השיטה האהובה הזו.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: Pixel-Shot - Shutterstock
אם אי פעם שמעתם את המילה "קנבאן", אתם בטח זוכרים אותה, כי אין ספק שזה כיף להגיד אותה. "Kanban", מסתבר, היא יותר ממילה מהנה - זו מערכת לתזמון משימות בצורה מאוד פרודוקטיבית. זוהי שיטה ויזואלית לקביעה מה אתה צריך לעשות, מה הצוות שלך צריך לעשות ומה הארגון שלך צריך לעשות כדי להגיע ליעדים. זה יכול להיות די עשב, אבל אתה לגמרי יכול לעשות את זה בעצמך בקנה מידה קטן יותר כדי למקסם את זרימת העבודה והפרודוקטיביות שלך.
מה זה קנבן?
Kanban פותח על ידי מהנדס תעשייה בטויוטה. המילה עצמה מתורגמת מיפנית למשמעות של "שלט" או "לוח חוצות" והרבה מעריצי קנבן משתמשים בלוחות ציור כדי להציג את לוחות הקנבן שלהם.
הרעיון של המתודולוגיה הוא שכדי לבצע דברים, אתה צריך לדעת איפה אתה נמצא בפרויקט בכל זמן נתון. בלוח הקנבן שלך, יהיו לך שלוש עמודות: אחת היא לעבודה שלא התחילה, אחת היא לעבודה שנמצאת בתהליך ואחת היא לעבודה שהושלמה. אתה יכול לתייג את אלה "מטלה", "לעשות" ו"בוצע".
כאשר אתה משתמש במערכת זו, כל המשימות מתחילות בצד שמאל של הלוח ועוברות על פניו, ומעניקות לך ייצוג חזותי של היכן הכל נמצא. בנוסף לחיזוק הביטחון הקטן שאתה מקבל כשאתה רואה משימות בעמודה "בוצע", זה יכול לעזור לך לראות כמה זמן לוקח לך תהליכים מסוימים. שקול לכתוב את התאריך של כל מעבר מעמודה לעמוד בכל פעם שאתה מעביר משהו לכל אחד מהשלושה.
איך להכין לוח קנבן
יש לך כמה אפשרויות כשאתה מנסה לעשות קנבאן: אתה יכול ליצור גיליון אקסל פשוט במיוחד עם שם הפרויקט בראש ושלוש עמודות לביצוע, ביצוע וביצוע. השאירו לעצמכם מקום להערות על עצירות, דרישות מיוחדות או כל דבר אחר הרלוונטי לתחרות של משימה נתונה. אתה יכול גם להשתמש בתוכנת קנבן מוכנה מראש מחברות פרודוקטיביות כמואסאנהוטרלו, המאפשרים לך להוסיף הערות, קבצים ומידע חשוב אחר, וכן לסנכרן עם הצוות שלך כך שכולם יהיו באותו עמוד.
בדרך כלל, אנשים משתמשים בלוחות ציור בשביל זה וכותבים את המשימות שלהם על פתקיות, מה שמקל על העברה מעמודה לטור.כמו טבלת מדחום, זה מוצג איפשהו במשרד ואתה יכול להעביר את הפתקים הנדבקים התואמים את תחומי האחריות שלך בזמן שאתה עובר על זרימת העבודה שלך. אם אתה רק עושה פרויקט משלך, לא צוות, אתה יכול להשתמש בלוח קטן,כמו זה($5.49), ושמור אותו ליד השולחן שלך.
או שאתה יכול פשוט להתחייב לחלוטין לשיטה הזו ולקבל לוח קנבן פיזי מוכן מראש.זה מ-pmxboard($98) מגיע עם עמודה נוספת עבור "פיגור", או משימות ישנות יותר, מוגדרות מראש שאין צורך לבצע עדיין, בתוספת ארבעה סמנים, מחק וערכת הרכבה. נסה את זהלוח פשוט ומתקפל מבית Kling Magnetics($24.95), בעל מגנטים למחיקה יבשה שבהם תוכלו להשתמש במקום פתקיות.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי