השתמש ב'תרשים מדחום' כדי לעקוב אחר יעדי העבודה שלך

לפרודוקטיביות, יש שפע של עזרים ויזואליים שבהם אתה יכול להתקשר לחיזוק נוסףשעונים בצבע ידללוחות חזון. אם אתה מחפש אחד חדש לנסות, טבלת מדחום עשויה להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי לדמיין את המטרות שלך ולעקוב אחר ההתקדמות שלך.

טבלת מדחום היא מה שזה נשמע: זו גרפיקה שמראה את ההתקדמות שלך בצורה של מדחום שמתמלא עד שאתה מגיע לטמפרטורה מסוימת, שמייצגת את המטרה שלך. אם יש לך מטרה להשיג מכירות של $10,000 לחודש, למשל, המדחום שלך יראה סכומי דולרים שבהם הטמפרטורות יהיו במדחום אמיתי מהבית הספר הישן. אתה ממשיך למלא אותו עד שתגיע (או תעלה) על המטרה שלך, נותן לך מושג חזותי איפה אתה נמצא.

צור טבלת מדחום בצורה דיגיטלית

אם אתה רוצה לעשות זאת בצורה דיגיטלית ולשתף את הקולגות שלך במייל, זה לא קשה לעשות זאת, לפיטראמפ אקסל. באקסל, צור שתי עמודות. היעד השמאלי יהיה תאריכי יעד, כך שאם אתה מציב יעד לחודש מהיום, חלקו אותו לארבעה שבועות, עם התאריך של כל יום שני בעמודה זו. בעמודה הימנית, שים את היעד שלך עבור כל שבוע. אם היעד הוא מכירות של $10,000 בחודש, כל אחד מהתאריכים צריך להתאים לכפולה של $2,500. דלג על שורה וצור שתי שורות נוספות: % הושג ו-% היעד, כאשר % היעד תמיד יהיה שווה ל-100% והאחוז שהושג יתעדכן מדי שבוע כדי לייצג כמה רחוק הגעת להגיע אליו.

לחץ עללְהַכנִיסהכרטיסייה ולאחר מכן הלחצן של "הוסף עמודה או תרשים עמודות". אתה רוצה עמודה 2D Clustered וברגע שיש לך את זה, לחץ עללְעַצֵבהכרטיסייה, אזהחלף שורה/עמודה. לחץ לחיצה ימנית על העמודה השנייה שלך, הקשעיצוב סדרת נתונים, ומהחלונית שנפתחת, בחרציר משניכדי ליישר את הפסים בתרשים. יהיו לך שני צירים אנכיים חופפים בעלי ערכים שונים, אז לחץ לחיצה ימנית על זה משמאל ובחרעיצוב ציר; כאשר החלונית המתאימה תופיע, שנה את הערך המקסימלי המוגבל ל-1 ואת הערך המינימלי המוגבל ל-0. לאחר מכן, פשוט מחק את הציר מימין, לחץ לחיצה ימנית על העמודה הנותרת בתרשים, ולחץ עלעיצוב סדרת נתוניםשׁוּב. בחלונית, הגדר אותו כך שלא יהיה מילוי וקו הגבול שלך יציב, בצבע תואם לסרגל. משם, נקה את העניינים על ידי מחיקת כותרת התרשים, קווי רשת או סמני ציר, והאגדה. רואים איך זה מתחיל להיראות כמו מדחום?

משם, לחץ לחיצה ימנית על הציר האנכי משמאל ולחץעיצוב ציר, ולאחר מכן השתמש בחלונית שמפיקה כדי להגדיר את סוג סימן התקתק הראשי שלך כ"בפנים", באמצעות התפריט הנפתח המסופק. בחר את מתאר התרשים שלך, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ עלעיצוב אזור תרשיםלפני העיצוב שלו כמו קודם, ללא מילוי, אבל הקפד להיפטר גם מקו הגבול. לבסוף, עללְהַכנִיסלשונית, הכנס צורת עיגול ומלא אותו באותו צבע כמו הסרגל שלך. יישר אותו בתחתית כדי שזה ייראה כמו מדחום.

או שאתה יכול פשוט לקנות אחד

יש להודות שזה מסובך. אם אתה אוהב פרויקטים של אקסל, כל הכבוד לך! אם לא, הצטרף למועדון - וקנה אחד כדי להציג אותו בסביבת העבודה שלך.

תרשימי מדחום הם כל כך פופולריים שיש הרבה אפשרויות. הנה כמה שאני אוהב:

• אאפשרות למחיקה יבשה של 48 אינץ' על 12 אינץ'($19.49), עם טושים אדומים ושחורים כלולים, כך שתוכל לשרבט בצבע מילוי תוך כדי סנטימטר לעבר המטרה שלך. זה גדול מספיק כדי שכולם יוכלו לראות אותו אם תולים אותו במקום נגיש, אז זה נהדר לשמירה על צוות שלם על המסלול.

• אגרסה תלויה על הקירשמגיע עם סרט ניילון שאתה מושך למעלה כדי לייצג את הגדלת היעד ($29.97). בגודל 46 אינץ' על 12", גם זה גדול, אבל הסרט הנמשך הזה נותן לו קצת תחכום נוסף.

• חמש כרזות ניירשאתה יכול לצבוע עליו עם טוש ($15.99). למרות שאינן ניתנות לשימוש חוזר כמו האפשרויות האחרות, אלה זולות יותר וניתן לשמור אותן לעיון כאשר אתה רוצה לעשות שוב את שיטת המדחום.