לנצח את 'חוק קרלסון' כדי להיות יותר פרודוקטיבי

לעשותעבודה עמוקה, אתה צריך להתמקד במשימה אחת, וכדי להתמקד, אתה צריך להימנע מהסחות דעת. זה רעיון די אינטואיטיבי, והוא הבסיס לחוק קרלסון, על שם הכלכלן השוודי Sune Carlson, שקבע שעבודה מופרעת היא תמיד פחות יעילה וגוזלת זמן רב יותר מעבודה ללא הפרעה. אבל זה לא אומר שקל להשיג אזור נטול הסחות דעת.

כיצד לבטל הסחות דעת כאשר מנסים להתמקד

לפני שתתחיל לעבוד על משהו, ודא שהמרחב שלך נקי מהסחות דעת - לא רק פיזית, אלא נפשית. הנה כמה דרכים לעשות זאת:

• עבוד במקום כלשהו עם דלת ושמור אותה סגורה כדי שאחרים ידעו שאתה עסוק ולא יפריעו לך.

• לְנַסוֹתאטמי אוזנייםאוֹאוזניות מבטלות רעשיםכדי למזער את הרעש.

• לְהַפְעִילמכונת רעש לבןלהטביע הסחות דעת.

• לְהִשְׁתַמֵשׁאפליקציות, הרחבות ותוכנות שמונעות ממך גישה לרשתות חברתיות או לפלטפורמות אחרות שמסיחות את הדעת.

אם אתה לא חושב שאתה יכול לעבוד על משהו מבלי להסיח את דעתך - נניח, אם הילדים שלך מגיעים הביתה מבית הספר ויתפרצו פנימה בקול רם, או שיש בייגל חינם בחדר ההפסקה וכולם חולפים על פניך כדי להשיג אחד - אל תעשה. חוק קרלסון עוסק באופן שבו העבודה שאתה עושה אם דעתך מוסחת תהיה באיכות נמוכה יותר ממה שאתה יכול לעשות אם אתה מרוכז. כשאתה מרוכז, זה גם לוקח פחות זמן, אז אתה תפצה על דילוג על עבודה אם זה לא אפשרי לעשות את זה בזמן נתון.

הקצו את הזמן שלכם בצורה אסטרטגית

בנוסף לחסימת הסחות דעת חיצוניות, אתה צריך להפחית גם את הסחות הדעת האישיות שלך. זה אומר שאין ריבוי משימות. כל משימה שאתה עושה צריכה להיות משימה אחת. אל תענה למייליםולעבוד על פרויקט. אל תתכנן ארוחת ערב בזמן שאתה בפגישה. כשאתה עושה שני דברים, דעתך מוסחת ואף אחד מהם לא ייעשה ביעילות כפי שהם היו עושים אם תעשה אותם אחד בכל פעם.

כדי להשיג זאת, אתה צריך כמה כללים והנחיות. ראשית, ארגן את תחומי האחריות שלך לפי סדר החשיבות. לְנַסוֹתבשיטת 1-3-5להכין את רשימת המטלות שלך בכל בוקר, תוך תכנון להשלים משימה אחת גדולה, שלוש משימות בגודל בינוני וחמש משימות קטנות. אתה יכול להשתמש במטריצת אייזנהאוארכדי להבין מה צריכות להיות תשע המשימות הללו, לארגן אותן לפי דחיפות ועמידה בזמנים באמצעות רביע.

לאחר שתבין את המשימות שלך ואת הסדר שבו הן צריכות להתרחש, הקדישו זמן ללוח השנה עבורן. אפילו המשימות הקטנות צריכות לקבל ייעוד משלהן "תיבת זמן" בלוח השנה. כשתציץ בלוח השנה, תראה כל פריט מופרד ותדע בדיוק כמה זמן יש לך בשבילו. כך הם לא יתקלו אחד בשני, לא תגרמו לריבוי משימות ותוכלו להתמקד בכל פריט פעולה אחד אחד. נקודות בונוס אם אתה עושה את זה בלוח שנה משרדי משותף או כזה שגלוי לאנשים סביבך, כך שהם יכולים לראות בקלות מתי אתה עסוק - ולא לבוא להסיח את דעתך.