תעדוף את המשימות שלך עם מטריצת אייזנהאואר
אתה תהיה פרודוקטיבי יותר אם אתה יכול לראות מה אתה באמת צריך לעשות ומתי אתה צריך לעשות את זה.
קרדיט: JLco Julia Amaral - Shutterstock
אתה כבר יודע שתזמון המשימות שלך - בין אם אתהחסימת זמן,שילוב משימות, אועיצוב ימים שלמים- הוא בראש סדר העדיפויות כשזה מגיע להיות פרודוקטיבי ולבצע דברים. אבל כאשר יש לך חבורה של משימות ואתה אפילו לא יודע מאיפה להתחיל עם תזמון אותן לפי עדיפות, אתה צריך שיטה יעילה כדי להחליט על מה להתחיל מיד, על מה להאציל, וממה לשכוח. הנה איך מטריצת אייזנהאואר יכולה לעזור לך לסדר את כל זה.
מהי מטריצת אייזנהאואר?
כלי ההערכה והפרודוקטיביות הזה נקרא על שם הנשיא לשעבר דווייט אייזנהאואר, שציטט פעם את ההכרזה של ד"ר ג'יי רוסקו מילר, "יש לי שני סוגים של בעיות: הדחופה והחשובה. הדחוף לא חשוב, והחשוב אף פעם לא דחוף". מתנצל בפני ד"ר מילר, אבל האיש המפורסם יותר קיבל את הכבוד שמערכת זו נקראת על שמו.
בעת שימוש במטריקס של אייזנהאואר, אתה מצייר מטריצה סטנדרטית עם שני קווים מצטלבים היוצרים ארבעה רביעים. ציר X מייצג דחיפות וציר Y מייצג חשיבות, כך שהרבע השמאלי העליון יראה לך משימות דחופות וחשובות כאחד; ברביע הימני העליון משימות שאינן דחופות אך חשובות; הרביע השמאלי התחתון מיועד למשימות שאינן חשובות אך דחופות; והרבע הימני התחתון מכיל משימות שאינן דחופות ולא חשובות. זה נראה כך:
קרדיט: לינדזי אלפסון
כיצד להשתמש במטריקס של אייזנהאואר
אתה יכול ליצור מטריצה משלך על נייר או עם תוכנה כמוdraw.ioאו אפילו שירותים מיוחדים כמוeisenhower.me. לאחר מכן, פשוט חבר את המשימות שלך למטריצה, ממיין אותן לפי שילוב של דחיפות וחשיבות. המפתח האמיתי הוא מה שאתה עושה אחר כך.
לרבעים יש מטרות משניות מעבר לזהות מה דחוף או חשוב: הרביע השמאלי העליון מיועד למשימות שעליכם להתכופף ולבצע כעת, והרבע הימני העליון מיועד למשימות שאתם צריכים לתזמן לבצען בעתיד. לאורך התחתון, הרביע השמאלי מייצג משימות שאתה צריך להאציל למישהו בעל יכולת והרבעון הימני מראה לך את המשימות שאתה יכול פשוט למחוק או לדחות.
ברגע שאתה רואה את כל החובות שלך על המטריצה, האציל את הדחופות-ולא-חשובות, תזמן את החשובות-אך-לא-דחופות, ותתחיל לעבוד על המשימות הדוחקות שלך, ברביע הימני העליון. אם המועד האחרון מתקרב ברצינות, בצע את אלה תחילה לפני שתדאג לגבי האצלה או תזמון. ייצוג חזותי זה של כמה חשובה ודחופה כל אחריות יכולה לעזור לך להבין למה להקדיש את הזמן שלך במקום לבזבז זמן בפאניקה על כמה אתה חושב שאתה צריך לעשות.
השימוש במטריצה מועיל במיוחד לאנשים שחושבים חזותית, אך אל תשכחו שאתם עדיין צריכים לחשוב אסטרטגית. שקול לעבור ממטריקס אייזנהאואר לרשימת מטלות נוקשה, כמורשימת 1-3-5. זה קורא לך לתכנן את היום שלך סביב משימה מרכזית אחת, שלוש בינוניות וחמש קטנות. ברור שהמשימות הדחופות והחשובות האלה יהיו הראשונות שתנסו לקחת על עצמכם, אבל בנוסף להתייחסות לדחיפותן וחשיבותן, עליכם לקחת בחשבון את הזמן והמשאבים שהן ייקחו. המשימה הדחופה, החשובה ועתירת המשאבים ביותר צריכה להיות פריט המטלות העיקרי שלך ברשימת המטלות. כאלה שעדיין חשובים אבל דורשים ממך פחות ממלאים את השלושה האלה באמצע. חמש משימות קטנות יכולות לכלול דברים חשובים אך לא דחופים ויכולות לכלול אפילו את פעולת האצלה של אלה שאינך צריך לעשות. המטריצה היא רק הצעד הראשון להגיע לעבודה.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי