לקחת את הזמן לכתוב למישהו מכתב - מבלי לבקש דבר או לבקש טובות הנאה - יכול להיות למעשה דרך מצוינת ליצור קשרים מקצועיים. זו דרך מפתיעה ומקסימה לשים את עצמך על הרדאר, ולו רק כדי לומר שלום.
פוסט זה הופיע במקור בהמוזה.
ב-1 בינואר, עשיתי דבר יוצא דופןהַחְלָטָה. התחייבתי לשלוח מכתב אחד בכתב יד בשבוע - ולא לקרובים, או חברים, או מורים לשעבר, אלא לאנשי מקצוע אחרים. מה יגידו המכתבים האלה? זה יהיה תלוי בשבוע ובאדם. (בעיקרון, הייתי אגף אותו.) הכלל היחיד שלי היה שהמכתב לא יכלול כל בקשות; לא רציתי שזה ייראה כדרך מנומסת לבקש משהו.
בסוף השבוע הראשון, בעצם הייתה לי סיבה מושלמת לכתוב מכתב. עבדתי עם נציגת יחסי ציבור על סיפור ורציתי להודות לה על העזרה, ההיענות והגישה הנהדרת שלה. לא רק שהיא נתנה לי את כל מה שהייתי צריך עבור המאמר, אלא שהיא גם לקחה את הזמן כדי לענות על השאלות שלי לגביתעשיית יחסי הציבורוהקריירה שלה. אני מתעניין ביח"צ, אז קבלת פרספקטיבה של עובד ברמת הכניסה הייתה מאוד מועילה.
שלחתי מכתב שאמר את כל זה בדואר. שבוע לאחר מכן, קיבלתי מייל משמח.
"אני כמעט אף פעם לא מקבל דואר בעבודה, אז התרגשתי מאוד!" זה קרא. "אגב, היה לך מזל למצוא התמחות קיץ? אם תעביר לי את קורות החיים שלך, אני אעביר אותם לסמנכ"ל שלנו!"
ציינתי שאני מחפש תפקיד קיץ באחת השיחות שלנו, אבל מעולם לא העלינו את זה שוב, ובוודאי שלא הזכרתי את זה במכתב. אמנם המחווה שלי לא נעשתה מתוך אינטרס אישי, אבל זה עלול בסופו של דבר לשנות את הקריירה שלי - וגם אם לא אקבל את ההתמחות, אהפוך למערכת יחסים מקצועית סתמיתלחיבור חזק יותר.
שמירה על המומנטום
השבוע השני התגלגל. החלטתי לשלוח מכתב למנטור שלי; אנחנו תמיד מדברים במייל, בסקייפ ובטלפון, אבל זה יהיה שינוי קצב נחמד. עדכנתי אותה בפרויקטים הנוכחיים שלי, שאלתי אותה מה שלומו של הסטארט-אפ שלה ותיארתי איך אני משלבת את המשוב שהיא נתנה לי לאחרונה.
המנטור שלי שלח הודעת טקסט והודה לי "על הפתק הנפלא". חשבתי שזה זה. ואז קיבלתי ממנה חבילה, המכילה ספר שאהבה ומכתב בכתב יד שלה. כעת אנו מתקשרים באופן קבוע באמצעות דואר חלזונות. זו מסורת נהדרת, וזה הביא מימד נוסף למערכת היחסים שלנו.
החלטתי לכתוב את המכתב השלישי שלי לסופר שתורם לאחד מאותם אתרים כמוני. לא רק שהיא נתנה לי השראה להגיש מועמדות למשרה, אלא שאני אוהב את הכנות, ההומור והקסם של היצירות שלה. שלחתי את המכתב למטה המגזין כדי שיוכלו להעביר אותו אליה.
היא שלחה לי מייל בתגובה, ואמרה שהמילים שלי עשו לה את היום, היא בדקה חלק מהעבודות שלי, והיא נתנה את שמי לזוג עורכים שהיא מכירה שמחפשים סופרים.
שליחת מכתב בכתב יד למישהו מראה על מאמץ והכרת תודה. אם אין לך שאלה-בִּמְיוּחָדאם אין לך שאלה! - מסתבר שזו מחווה שאנשים באמת רוצים לתגמל אותך עליה. אפילו בלי היתרונות המוחשיים של מסע המכתבים שלי, בהחלט הייתי ממשיך כך. זו אחת הדרכים הפשוטות ביותר שאתה יכוללחזק קשר מקצועי.
איך להתחיל
ההתחלה פשוטה: קנה לעצמך חבילה יפה של כרטיסים וכמה חותמות. לאחר מכן, חפש הזדמנויות לשלוח מכתב לאנשים אחרים שעבדת איתם או (כמו המקרה של הסופר שהערצתי) רוצה לעבוד איתם. כמעט כל אחד הוא משחק הוגן - אדם במשרד לידך, אדם במשרד ברחבי העולם ממך, עמית לעבודה לשעבר, הבוס הנוכחי שלך, מתמחה שעזר במיוחד, מישהו שעושה דברים נהדרים אצלך תעשייה, דובר או סופר מעורר השראה; יכולתי להמשיך עוד ועוד.
אם אתה לא יודע את הכתובת של מישהו, אתה תמיד יכול לשאול אותו או אותה. פשוט תגיד, "היי! אני שולח לך משהו בדואר, אפשר לקבל את הכתובת שלך?" עם זאת, אם אתה רוצה להפוך את המכתבים שלך להפתעה, תצטרך להיות קצת יותר יצירתי. לאנשים שעובדים באותו חלל, השאר את הפתק שלך על שולחנותיהם. עבור אחרים, שלח אותו למקום העבודה שלהם (מציאת הכתובת צריכה לקחת רק שתי שניות בגוגל).
החוקים היחידים הם שאתה לא יכול לבקש שום דבר, האדם לא יכול להיות מהחיים האישיים שלך, ואתה צריך לשלוח מכתב אחד בשבוע.
התרגיל השבועי בן 10 הדקות שמשנה את הקריירה שלי| המוזה
אג'ה פרוסט היא סטודנטית ב-Cal Poly San Luis Obispo שעבודתה הוצגה ב-xoJane וב-Huffington Post. היא גם תורמת קבועה לקמפוס שלה, לפרוספקט ולעיתון המכללה שלה. הדבר היחיד שהיא אוהבת יותר מלכתוב זה קינוח. תעקבי אחריהלְצַפְצֵף.
תמונה מאתאגנס קנטרוק(שטרסטוק).
