גוגל קטבה את קהל הג'ימייל כשפרסמהתיבת דואר נכנס. עבור חלק זה היה מבלבל ולא מועיל. עם זאת, עבור אחרים כמוני, Inbox הוא משב רוח צח. הנה איך זה שינה את זרימת העבודה שלי, ולמה אני חושב שכדאי לנסות.
לפני ש-Inbox יצא, הייתי משתמש די נלהב של Gmail. השתמשתי במסננים, תוויות וכוכבים כדי לארגן בקפידה את המיילים שלי על סמך הצרכים שלי באותו זמן. כמובן, מערכת זו הביאה לשינויים רבים ככל שהצרכים שלי השתנו. צברתי במהירות יותר מדי תוויות, ורוב "ניהול האימייל" שלי התרחש בסופו של דבר מחוץ לג'ימייל. פעם אניהשתמש ב-Unroll.meכדי לפנות את הזבל שקיבלתי, חצי מהפילטרים שלי אפילו לא היו נחוצים יותר.
זה לא אומר ש-Gmail מעולם לא היה שימושי. אהבתי את זה, אבל מה שהייתי צריך זה משהו שאפשר לי לתעדף אימיילים מסוימים כמו שהכיכב, אבל עדיין נותן לי לארגן ולהתמודד במהירות עם מיילים שהיוחשוב אבל לא דחוף.
היכנס לתיבת הדואר הנכנס.
חבילות משלבים כרטיסיות, מסננים ותוויות לחבילה מבריקה אחת
אחד ההבדלים הגדולים ביותר בין Gmail ל-Inbox הוא שהדוא"ל שלך מקובץ לדברים שנקראים "חבילות". אתה יכול לחשוב על חבילות כמו המסננים של Gmail על סטרואידים. אתה יכול ליצור כללים מורכבים השולטים על מה שנכנס לחבילה, ואפילו כאשר חבילה מופיעה בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול גם לנקות חבילה שלמה בלחיצה אחת. זהו כוח העל הגדול ביותר של Inbox.
הנה דוגמה לאופן שבו זה עובד בזרימת העבודה שלי: אני מקבל באופן שגרתי מיילים מהעורך הראשי של Lifehacker ויטסון גורדון, וסגן העורך שלנו אלן הנרי. הם בודקים את התכונות שלי, נותנים לי הערות עריכה ומדי פעם נותנים לי הצעות לקריאה קומיקס. הוספתי את שניהם לחבילה כך שכל המיילים שלהם יופיעו יחד (כפי שניתן לראות למעלה). יש לזה כמה יתרונות:
אני יכול להתמקד במשימה אחת בכל פעם:כאשר חבילה פתוחה, היא דוחפת את כל שאר הדואר האלקטרוני הצידה. הדבר היחיד שאראה בחבילת Lifehacker Management הוא מיילים מהעורכים שלי. זה מבצע את אותה פונקציה כמו לשוניות Gmail, אבל עם הרבה יותר שליטה והתאמה אישית ישירה.
אני יכול לנקות חבורה של מיילים בבת אחת:Inbox מגיעה עם מספר חבילות מוכנות מראש, כולל כמה שמשקפות את הכרטיסיות של Gmail. חבילות כמו קידום מכירות ונסיעות מחברות חבורה של הודעות דוא"ל קשורות, מה שמקל על ההתמודדות איתה. כשאני צריך לנסוע, האימייל שלי של הטיסה, המלון והרכב השכור שלי נמצאים כולם במקום אחד.
אני יכול לדחות משימות לא חשובות:אני מקבל כמה הודעות אימייל לקידום מאתרים כמו NewEgg או Amazon שאני כן רוצה לקבל. עם זאת, אני לא צריך לבדוק איתם מספר פעמים במהלך היום. אני יכול להגדיר את חבילת הפרומואים להופיע רק פעם אחת ביום, בשעה 07:00, לדפדף בהם ממש מהר, ואז לסגור אותו. אני לא אשמע מהצרור הזה שוב עד למחרת.
חבילות הן דרך שונה מאוד להתמודד עם דוא"ל מאשר תוויות, מסננים או מערכת הכרטיסיות של Gmail. היא לוקחת את התכונות הטובות ביותר של כל אחת מהן ומשלבת אותן למערכת ארגונית אחת, מגה חכמה. כל המיילים מהבוס שלי מקובצים למקום אחד, הפרומואים שלי במקום אחר, והיסטוריית הרכישות שלי במקום אחר. במקום לראות רשימה של הודעות, אני רואה רשימה של משימות. ענה לבוס שלי, עקוב אחר החבילות שלי, ואם יש לי זמן, עיין במה שחדש באמזון. זה הרבה יותר פשוט.
עכשיו כשתיבת הדואר הנכנס שלי היא רשימת מטלות, תזכורות ונודניק משתלבים בצורה מושלמת
הגישה ממוקדת המשימות לחבילות שינתה את איך שחשבתי על דואר אלקטרוני. במקום לראות את זה רק כרשימה של הודעות שצריך לעבור, אני רואה בהכל עבודה שצריך לעשות. Inbox מעודד זאת על ידי הצבת התזכורות שלך ישירות עם ההודעות שלך. ל-Google Now כבר יש כמהתכונות תזכורת מתוקות. אתה יכול לומר "הזכר לי לבדוק את Lifehacker כל בוקר" והטלפון שלך ייתן לך הודעה. מכיוון שסביר להניח שתתעלם מזה, Inbox יציג לך את אותה תזכורת עד שתסמן אותה כ'בוצע'.
זה משתלב בצורה אלגנטית עם הגישה מוכוונת המשימות ל-Inbox של דואר אלקטרוני שכבר נוקטת. האימייל מהבוס שלי הוא תזכורת משלו להגיב לו, אז אני לא צריך ליצור מטלה כדי לטפל בזה, אבל אני צריך תזכורת לחקור את הרעיון שהיה לי באמצע הלילה אתמול בלילה . Inbox זה לא רק המקום שבו אני מקבל הודעות מבחוץ, זה המקום שבו אני רואה מה צריך לעשות היום. והכי חשוב, אני לא צריך לבזבז זמן בארגון קבוצות של רשימות מטלות שנאספו בקפידה. פשוט דבר את זה לטלפון שלי ובטח שהוא יופיע מאוחר יותר.
"אבל אריק, זה לא הולך להיות מהמם? כל מה שאתה צריך לעשות במקום אחד?" אני שומע אותך בוכה. זה נכון! אם כל מה שאי פעם היית צריך לעשות היה ברשימה ענקית אחת, לא היית יכול לקרוא אותה. למרבה המזל, שם נודניק בא שימושי. אתה כבר יכול להגדיר זמנים ספציפיים לתזכורות. כאשר אתה מקבל אימייל, אתה יכול באופן דומה "לנודניק" אותו עד לזמן מסוים.
בוא נשתמש בדוגמה אחרת. נגיד שקבעתי הזמנה בהבר המקומי שליליום רביעי בשעה 19:00. אני לא צריך תזכורת מתמדת על זה בתיבת הדואר הנכנס שלי לנצח, אבל אני גם לא רוצה לשכוח את זה. אני יכול להשהות את דוא"ל האישור שקיבלתי עד ליום ההזמנה שלי. זה ייעלם מתיבת הדואר הנכנס שלי עד שאצטרך אותו. ברגע שהוא חוזר, זה עוד פריט ברשימת המטלות שלי לערב.
לוקח קצת זמן להתרגל להלך הרוח הזה. עם זאת, ברגע שאתה נכנס לתנופה, זה מרגיש טבעי לחלוטין. לקבל הודעת משלוח? נודניק אותו עד ליום שבו הוא אמור להגיע. צריך לזכור לעשות משהו בחודש הבא? דבר את זה לטלפון שלך. לא רוצה לשכוח מייל מהבוס שלך? הצמד אותו לחלק העליון.
עכשיו, כשהתרגלתי לתיבת הדואר הנכנס, דוא"ל העבודה שלי מבאס
גוגל אפשרה לחברות המשתמשות ב-Google Apps לאפשר את Inbox. לרוע המזל, מסיבות טכניות שאינן בשליטתי, הוא עדיין לא זמין עבור הדוא"ל בעבודה שלי. אז יש לי Inbox בדוא"ל האישי שלי ואת שיטת Gmail הישנה למייל העבודה שלי. הניגוד הזה, מבחינתי, מדגיש עד כמה הדוא"ל היה קשה יותר בדרך הישנה.
ללא סדר מסוים, להלן הבעיות שיש לי עם דוא"ל העבודה הנוכחי שלי שיכולתי לפתור באמצעות Inbox:
מיון דרך הצעות דוא"ל הוא מטלה.כשיש לחצן 'ניקוי הכל' לחבילות זה בערך כמו טלפון עם מסך מגע. אתה לא מבין כמה זה חיוני עד שיש לך את זה ואז אתה לא יכול לחיות בלעדיו. כשאני מקבל חבורה של דואר זבל ב-Inbox, אני יכול לסרוק את שורות הנושא, ללחוץ על כפתור אחד והן נעלמו. עם Gmail, אני צריך ליצור מסננים משוכללים, או לוודא שאני לא כולל בטעות אימייל חשוב ממישהו בחברה.
אני יכול לתייג אימייל חשוב, אבל הוא עדיין נדחף למטה.הסיבה הגדולה ביותר שהחבילות עוזרות היא שהם מכניסים חבורה של דואר אלקטרוני לשורה אחת. אני משתמש בתוויות כדי להדגיש הודעות מאנשי מפתח מסוימים בחברה, אבל בבוקר, אולי יהיו לי עשרים מיילים מאנשים שלא אכפת לי מהם ואני לא רואה את ההודעה החשובה מהבוס שלי עד שאני מגיע לעמוד הבא . עם חבילות שהוגדרו כהלכה, כל ההודעות האלה הן רק שורה אחת, והאימיילים של הבוס שלי מודגשים.
אני יכול לשכוח מיילים חשובים.לג'ימייל אין דרך מובנית להזכיר לך אימייל מאוחר יותר. בעוד כמה לקוחותכמו בומרנגיכול למלא את החור הספציפי הזה, זה עדיין מעצבן שאני צריך להשתמש באפליקציות נפרדות לחלוטין רק כדי להזכיר לעצמי שאני צריך להשיב למשהו בשבוע הבא.
כמובן שכל זה הוא הניסיון האישי שלי. אימייל אומר דברים שונים לאנשים שונים. לפני מספר שנים, אפילו לא קיבלתי מספיק אימייל כדי לאבד את המעקב אחריו, אז Inbox היה מוגזם. מה שעובד בשבילי אולי לא יעבוד בשבילך.
עם זאת, גיליתי שבמקום שבו אני נמצא כרגע, Inbox מציעה גישה הרבה יותר שימושית. זה לא ממשק נחמד יותר עבור הדרכים שבהן תמיד השתמשת בדוא"ל. אם תנסה להשתמש ב-Inbox באותו אופן שבו השתמשת תמיד ב-Gmail, אתה תשנא את זה. Inbox זה לא Gmail. זו דרך אחרת לגמרי לעשות דברים. אם אתה יכול לראות את ההודעות (ותזכורות) שלך כקבוצה של משימות שצריך לעבוד עליהן במהלך היום, וללמוד לתזמן או להשהות את אלה שאינך צריך באותו רגע, סביר להניח שתגלה ש-Inbox מיומן מאוד ב נותן לך בדיוק את ההודעות שאתה צריך בדיוק כאשר אתה צריך להתמודד איתם, ומסיר במהירות את השאר.
