השבוע אדם מאוד קרוב אלי התחיל לקבל מיילים פוגעניים מבן משפחה. חבר זה שאל אותי אם יש דרך לחסום דוא"ל מאותו משתמש מסוים מבלי לשנות לחלוטין את כתובות הדוא"ל.
לאחר עבודה קטנה בתוך Gmail, הצלחתי להקל על האדם הזה עם הוראות לחסימת דואר ממשתמש בודד. רציתי לפרט את התהליך להלן, כדי לעזור לאחרים להימנע מלהציק משימוש בכתובת האימייל שלהם, גם אם האימייל הראשי שלהם אינו כתובת Gmail.
הטייק אווי:בקיצור, הקמתי מסנן של Gmail כדי להגיב אוטומטית למיילים מאדם זה בהודעה שאומרת: "ההודעה שלך הוחזרה לא נפתחה. המשתמש הזה לא מקבל ממך הודעות בשלב זה." לאחר מכן הפילטר מוחק את ההודעה כך שחבר שלי לא צריך להתמודד איתה בכלל.
אם אתה כבר משתמש ב-Gmail או באימייל של Google Apps ככתובת הדוא"ל הראשית שלך, דלג אלשלב 4.
שלב 1 -הירשם לחשבון Gmail.
שלב 2 -בהגדרות Gmail שלך, עבור ללשונית החשבונות ועבור לשורה שכותרתה 'בדוק דואר באמצעות Pop3' ולחץ על כפתור "הוסף חשבון דואר בבעלותך" כדי להזין את פרטי החשבון עבור כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך.
שלב 3 -בעודך נשאר בכרטיסיית החשבונות של לוח המחוונים של ההגדרות, מצא את השורה 'שלח דואר בשם' ולחץ על הלחצן 'שלח דואר מכתובת אחרת' כדי להשלים את השלבים הכלולים שם כדי לאפשר לך להמשיך לשלוח דואר באמצעות כתובת הדוא"ל הקיימת שלך.
שלב 4 -אם עדיין לא השתמשת ב-Gmail, שנה את ההגדרות בלקוח הדואר האלקטרוני שלך (Thunderbird, Outlook וכו') ובטלפון כדי לבדוק את Gmail במקום לבדוק את ספק האינטרנט שלך או לקוח דוא"ל אחר ישירות.
כעת אנו מוכנים להגדיר את החזרת הדואר בתוך Gmail.
שלב 5- תחת הכרטיסייה Labs בתפריט ההגדרות הפעל "תגובות מוכנות". לאחר לחיצה על כפתור הבחירה כדי 'לאפשר', הקפד לנווט לתחתית העמוד ולשמור שינויים.
שלב 6 -באמצעות הלחצן 'כתוב דואר' פתח חלונית דואר חדשה. אל תדאג לגבי אל: או נושא: מכיוון שאתה רק משתמש בסוג כדי ליצור את הטקסט של התגובה שלך לשולח האימייל הפוגע. השתמשתי ב"ההודעה שלך הוחזרה ללא פתיחה. משתמש זה אינו מקבל הודעות ממך בשלב זה." בתור התגובה האוטומטית, אבל אתה יכול להקליד כל טקסט שתרצה כאן.
שלב 7 -השתמש בלחצן 'תגובות מוכנות' שהופיע כעת מתחת לתיבת הנושא שלך ל'שמור תגובה מוכנה חדשה'. תן לתגובה זו שם בתיבת הדו-שיח שנפתחת ובחר שמור. צא מחלון 'כתוב' על ידי שימוש בלחצן 'מחק'.
שלב 8 -ליד תיבת החיפוש בחלק העליון של הדף השתמש בקישור ל'צור מסנן'. פעולה זו פותחת את הכרטיסייה 'מסננים' בלוח המחוונים של ההגדרות. בחר 'צור מסנן'. בתיבה מאת: הוסף את כתובת הדוא"ל הפוגעת. אם לצד הפוגע יש מספר חשבונות דוא"ל, הזן כל אחד מהם בתיבה מאת: מופרדים באמצעות OR ברישיות. המשך לשלב הבא על ידי לחיצה על כפתור 'השלב הבא'.
שלב 9 -בשלב האחרון הזה תספר למסנן Gmail כיצד להגיב כאשר הודעת דוא"ל מגיעה מכתובות ה-From שנבחרו. עליך לסמן את התיבה 'מחק את זה' ואת התיבה 'שלח תגובה מוכנה' ובחר את התגובה שנוצרה בשלב 8. בחר צור מסנן וסיימת.
החזר דוא"ל שלא נקרא למשתמש יחיד[נושל]
קווין ג'יי באומן עובד כ-IT Generalist ועובד עם עסקים קטנים כי הוא אוהב את ההתרגשות מלראות כמה מעט פתרונות יכולים להפוך לזרז להפיכת חלומות גדולים למציאות. מחוץ לשעות העבודה, הוא בדרך כלל עובד בגינה או מפתח פריצה כלשהי כדי להעצים את החלומות הגדולים שלו להפוך למשפחה בת קיימא אפס השפעה סביבתית. בקרו אותו אצלודף אינטרנט אישיאו עללְצַפְצֵף.
