כיצד ליצור את גיליון הנסיעות האולטימטיבי (ולמה אתה צריך אחד)

ארגון יכול ליצור או לשבור כל חווית נסיעה. בטח, מפתה לעשות רומנטיזציה על חייו של התרמילאי המחוספס, אבל כנראה שיש מקום למחשב נייד או טלפון בתרמיל הזה. ואם יש לך מחשב נייד או טלפון, אז אתה יכול וצריך ליצור לעצמך גיליון נסיעות אולטימטיבי שיעזור לך לנהל את ההרפתקה הבאה שלך.

חוויות הנסיעות שלי ניהלו את מכלול הארגון. עבדתי בצד התכנון וההנחות של תוכניות לימודים בחו"ל בקולג'. מצאתי את עצמי גם מחפש ארוחת צהריים במהלך הרמדאן במצרים, או באמצע נסיעה של שש שעות באוטובוס בכיוון הלא נכון בוייטנאם — הבנתם את התמונה. מבחינת זמן, כסף ושקט נפשי, אני יכול להבטיח לכם: הנוסע המאורגן הוא הנוסע המאושר יותר.

מִןיומנים מפורטים להחרידעד מאודרשימות מטלות משוכללות, אני אוהב להפיץ את הבשורה של שימוש בגיליונות אלקטרוניים כדי לפרוץ לכל פינה בחייך. גם אם אין לכם טיולים קרובים, תוכלו לשמור את התבנית הזו עכשיו ולהתנסות בתכנון החופשות החלומות בעתיד. אז בואו נצלול לתוך האיך והסיבות של אחסון כל מידע הנסיעות החשוב שלכם בגיליון אלקטרוני אחד חכם.

למה אתה צריך גיליון נסיעות אולטימטיבי

לא חסרות סיבות ליצור גיליון אלקטרוני בכל פעם שאתה צריך לנסוע.

• נְגִישׁוּת.אם תבחר באפשרות מקוונת כמו Google Sheets, תמיד תהיה לך גישה למסלול הטיול שלך דרך הטלפון שלך.

• שיתוף פעולה ושיתוף.אם אתם יוצאים לטיול עם קבוצה, כולכם יכולים להציג ולעבוד יחד בגיליון האלקטרוני.

• תבניות מובנות.אתה לא צריך להמציא את הגלגל מחדש! נרשום בתחתית כמה תבניות קלות לשימוש.

• התאמה אישית.קל לעצב את מסלול הטיול עבור כל מסע בנפרד (ולהפוך כל אחד למושך מבחינה ויזואלית). אני פראייר לקידוד צבע.

• סְגִילוּת.כאשר התוכניות משתנות, תוכל לערוך את הגיליון האלקטרוני שלך תוך כדי תנועה. עוד לפני שאתה מזמין משהו, אתה יכול לסמן ולהשוות עלויות של אפשרויות נסיעות ולינה שונות שורה אחר שורה כדי לקבל החלטות ביתר קלות.

למה אתה לא צריך גיליון נסיעות אולטימטיבי

על ידי עיסוק בתכנון מפורט כל כך ועושה הכל במקום אחד, תקריב את הדימוי העצמי שלך כילד רוח ספונטני שלא ניתן לקשור לאף יעד אחד. מִצטַעֵר.

כיצד לבנות את גיליון הנסיעות האולטימטיבי

עכשיו כשאתה לגמרי על הסיפון, הנה איך להתחיל ליצור גיליון אלקטרוני משלך לנסיעות מקיף.

בחר את הפלטפורמה המועדפת עליך.הבהרתי שאני הכי רגיל ל-Google Sheets, אבל הטיפים האלה יעבדו עם כל תוכנת הגיליון האלקטרוני שאתם הכי אוהבים.

צור כרטיסיות.כל מסע הוא שונה, אבל הכרטיסיות הבאות הן הימורים בטוחים:

• מסלול סקירה כללית:היסודות של היכן תהיו באילו ימים.

• מסלול מפורט, ראשי:כל המידע במקום אחד, קישורים ללשוניות שונות, (כל המידע במקום אחד, יכול לקשר ללשוניות שונות לפי הצורך?)

• רשימת אריזה:אל תמצא את עצמך בשדה התעופה עם הרבה גרביים, אבל בלי דרכון.

• הוֹבָלָה:טיסות, רכבות, השכרת רכב וכו'.

• לִינָה:מיקום המלון ועלויות, פרטי יצירת קשר עם Airbnb וכו'.

• תַקצִיב:השתמש בפורמליים פשוטים כדי לחבר את כל העלויות שלך בכרטיסיות.

• מסלולי טיול מיום ליום:ודאו שלא תפספסו שום דבר כאשר יש לכם כנסים, סיורים באתר, הזמנת ארוחות ערב וכדומה.

• הדברים המהנים:עקוב אחר קישורים למסעדות שונות, רעיונות לחיי לילה, וכל שאר הדברים המשעשעים השונים שאתה לא רוצה להסתכן בנפילה מהמוח שלך.

מלא את המידע שלך עמודה אחר עמודה.כעת, לאחר שחילקת את הקטגוריות הרחבות השונות של הטיול שלך, הגיע הזמן למלא את הקטע הדק. לדוגמה, זה שימושי להזין את כל פרטי כרטיסי הטיסה שלך בתאים בודדים כדי שתוכל לבדוק בקלות את מיקום הטרמינל שלך או להעתיק/להדביק את מספרי הטיסה בזמן הצ'ק-אין.

התאם אישית לפי הצורך.עבורי, זה מסתכם בעיקר בקידוד צבע. בנוסף להזנת כל מידע הנסיעות שלי, אני אוהב לזרוק פריטי מטלות מודגשים, למשל מקום ייעודי לתיעוד לאחר שעשיתי צ'ק-אין לטיסה שלי, צ'ק-אאוט מהמלון שלי, וכן הלאה.

תבניות מקוונות שיעזרו לך להתחיל

אין צורך להתחיל לבנות גיליון נסיעות מאפס. להלן כמה משאבים שיעזרו לך לעלות על הקרקע:

• ג'וני אפריקה, הכוללת הסבר ותבנית מסלול נפלאים עבור Google Sheets

• גירוד הנסיעות, בדומה לאמור לעיל וכולל עצות ספציפיות לאקסל

• מפה נסיעות,התוסף של Google הכולל תבנית מוכנה לשימוש הניתנת להתאמה אישית

ואם אתה עדיין לא נמכר בגיליונות אלקטרוניים, אתה יכול להישאר מסודר עם אפליקציות כמוTripIt,Tripify,Wanderlog, ועוד המון.