קשה להחזיק את כל הביצים באוויר, אבל קצת ריבוי משימות יכול לעזור - עד שתפיל אותם על כל הרצפה כי גם ניסית לענות לטקסט או משהו. יש מקרים שבהם ביצוע שני דברים בו זמנית יגרום לך להיות פחות יעיל מאשר התמקדות במשימה אחת. הנה איך לדעת מתי זה קרה.
כפי שקורה לעתים קרובות, התשובות של היום מגיעות באמצעות תשובה בנויה היטבתרשים זרימהתוצרת Fast Company. התרשים מפרק את סוג המשימות שאנשים נוטים להערם זה על גבי זה לקטגוריות המסומנות 1, 2 ו-3, אחת היא זמנים טובים לריבוי משימות, שלוש הן אזור אסור ללכת. זה סוג של חומר הגיוני, אבל אולי לא משהו שאנחנו יכולים לחשוב עליו בבירור כשנמצאים בעיצומם של חבורה של פרויקטים.
1. לך על זה
אלו משימות שתומכות זו בזו, ואינן גורמות להסחות דעת. לדוגמה, רישום הערות במהלך פגישה, או ניתוח נתונים בזמן שאתה מזין אותם. הם כוללים גם משימות "מיקוד לסירוגין", כמו ביצוע שיחת טלפון ואז השהייה לרשום הערות לאחר מכן לגבי השיחה. אתה יכול גם להפסיק את מה שאתה עושה כדי להשלים משהו שגורם להסחת דעת שלא מאפשרת לעבוד.
למען האמת, כל אלה נשמעות לי כמו משימות אינדיבידואליות ולא כמו ריבוי משימות בכלל. כמובן שקל יחסית לעצור את מה שאתה עושה ולעשות משהו אחר. האתגר שם עשוי להיות כיצד להימנע מהיסח הדעת ממשימה אחר משימה. תכנון מה אתה משלב מבעוד מועד עם מחשבה מודעת על האופן שבו פעילויות השכבות פרודוקטיביות עשויה להיות העצה השימושית ביותר כאן.
2. המשך בזהירות
כאן הדברים מסתבכים יותר. האם אתה במייל שלך במהלך פגישה? עובדים על משהו אחר תוך כדי שיחות טלפון עם לקוח? יושבים בפאנל חשוב ומתעסקים בפתקים? אתה מסתכן בהחמצת משהו, לא משנה כמה אתה בטוח שתיבת הדואר הנכנס שלך חשובה יותר מהאנשים שנמצאים מולך. זה גם רעיון רע לבצע ריבוי משימות כאשר מתייחסים למשהו מורכב, כמו חוזה. אתה לא רוצה למכור את נשמתך בטעות.
חשבו על הסחת הדעת הנפוצה ביותר שלכם בעבודה ואם זו התנהגות שתוכלו לשים בצד. זה עשוי להפוך את החיים שלך לקשים יותר מאשר קלים יותר.
3. אפילו אל תחשוב על זה
זוהי קטגוריה בריאה באופן מפתיע. חברת Fast Company לא חושבת שאתה צריך לעשות ריבוי משימות אם אתה מנסה לעשות את הדברים החשובים הבאים: להירגע או לבלות עם המשפחה. אל תבדוק את הדוא"ל שלך בעבודה ואל תתקשר ללקוחות כשאתה עם האנשים שחשובים לך מחוץ לעבודה. זה מתוק, אם כי אולי קשה לרבים.
הם גם אומרים שזה רעיון רע לעשות ריבוי משימות כאשר הדבר שלפניך חשוב ביותר ודורש את כל המיקוד שלך, כמו ראיון לעבודה. זה לא ייראה נהדר. כמו כן, אל תסמס ותנהג - אבל כולנו יודעים את זה, נכון? שוב, נראה כמו הגיון בריא, אבל רבים מאיתנו מנסים לעשות יותר מדי דברים בבת אחת. בחר את המיקוד שלך והשאר עם זה - ואז השהה והסתכל במדיה החברתית. הרווחת את זה.
אתה יכול לראות את הוויזואלי עבור כל זהכָּאן.