גיליונות אלקטרוניים הם החלום מונע הנתונים של חנון. עם זאת, עבור רוב האנשים הרגילים, מדובר בבלגן מסובך. למרבה המזל, הם לא צריכים להיות. הנה איך לכופף נתונים לרצונך עם Microsoft Excel 2016.
פוסט זה הוא חלק משבוע ה-Microsoft Office, סדרה ב-Lifehacker שבה אנו מציעים טיפים להתחיל או לשלוט ב-Microsoft Office. רוצה עוד? הקפידו לפקוח עין על עמוד התג של שבוע Office לאורך כל השבוע.
התחל לעבוד עם Excel במהירות
אקסל פשוט מטעה להתחיל איתו. ממשק הסרט עובד בדיוק כמו שאר האפליקציות של מיקרוסופט. כל לשונית בחלק העליון פותחת מבחר חדש של אפשרויות תפריט. אם אינך מוצא תכונה שאתה מחפש, חקור את הכרטיסיות האחרות כדי למצוא אותה. אתה יכול גם ללחוץ על התיבה הירוקה עם הכיתוב "תגיד לי מה אתה רוצה לעשות" כדי לחפש אפשרות תפריט.
כאשר אתה יוצר מסמך חדש, אתה יכול גם לבחור מתוך מגוון רחב של תבניות. Excel 2016 יכול לחפש אלפי תבניות מקוונות, כולל תקציבים אישיים, מסלולי חופשה, דוחות הוצאות, רשימות מלאי ועוד. אתה יכול לחפש ברשימת התבניות מילות מפתח או לדפדף בדפי תגים ישירות בתוך האפליקציה. אתה יכול גםעיין בתבניות Excel באינטרנט כאן.
הסדרה הזו מניחה שאתה מבין את היסודות, אבל אם אתה צריך רענון, אתה יכול לבדוקמדריכי ההתחלה המהירה הרשמיים של מיקרוסופט כאן.
כיצד לבצע את המשימות החיוניות הנפוצות ביותר ב- Microsoft Excel
גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות פשוטים כמו טבלה בסיסית ומורכבים כמו טבלהגיליון דמויות משחק תפקידים אוטומטי. בעוד שהצרכים של כולם שונים, יש כמה משימות בסיסיות שתוכל לשלב כדי ליצור את הגיליון האלקטרוני החזק ביותר שאתה צריך. הנה איך לבצע כמה מהמשימות החיוניות ביותר.
כיצד להחיל עיצוב מותנה
עיצוב תאים בגיליון אלקטרוני יכול להפוך רשימה משעממת של מספרים למסמך שימושי שקל לקרוא. אתה יכול להגדיר ידנית צבעי טקסט ורקע, גודל טקסט, הדגשות וגבולות כדי לסייע בקריאה. עם זאת, התכונה השימושית ביותר ללא ספק היא היכולת לעצב תאים על סמך מה שיש בהם.
לדוגמה, בצילום המסך למעלה, יש לי גיליון אלקטרוני של סרטי קומיקס וכמה כסף הם הרוויחו בקופות המקומיות והעולמיות (כן, באמת יש לי את זה, שתוק). אם אני רוצה להיות מסוגל לראות במבט חטוף אילו סרטים הרוויחו הכי הרבה ואילו הכי פחות, אני יכול להשתמש בסולמות צבע מותנים.
כדי להחיל סגנון, בחר את התאים שעליהם ברצונך להחיל את הסגנון. במקרה שלי, בחרתי את כל התאים תחת עמודה אחת. תחת הכרטיסייה בית, תמצא כפתור בשם עיצוב מותנה. לחץ על זה ותראה מבחר סגנונות שתוכל ליישם. כשאתה מרחף מעל כל פריט בתפריט, תראה תצוגה מקדימה חיה כך שתוכל לראות כיצד הנתונים שלך יופיעו לאחר שתבחר. בצילום המסך למעלה, השתמשתי בסגנון שנקרא "סולם צבעים ירוק - לבן - אדום". המספרים הגבוהים ביותר נצבעים בירוק, ואילו המספרים הנמוכים ביותר בצבע אדום.
אם תחליט שאתה לא אוהב סגנון או רוצה לשנות אותו, תצטרך לנקות תחילה את הסגנון הישן. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
לחץ על הכרטיסייה בית.
בקטע עריכה, לחץ על הלחצן נקה.
בתפריט הנפתח שמופיע, בחר נקה פורמטים.
אתה יכול להחיל כמה או כמה סגנונות שאתה רוצה על טווח של תאים. אתה יכול גם ליצור כללי סגנון משלך אם לאל Excel אין את האפשרות שאתה צריך כבר מובנית. זכור שסגנון יוחל על כל תא שתבחר, כך שהאופן שבו תבחר את התאים שלך עשוי להשפיע על אופן הופעת הסגנון. לדוגמה, בגיליון האלקטרוני שלמעלה, אם הייתי מחיל את הסגנון שלמעלה על עמודות הקופות המקומיות והעולמיות בו-זמנית, כל הערכים המקומיים יהיו בקצה האדום של הספקטרום, מה שהופך את הסגנון לחסר תועלת. כדי להיות שימושי, הייתי צריך ליישם את הסגנון על כל עמודה בנפרד.
הקפאת שורות ועמודות כדי להקל על הגלישה
השורה או העמודה הראשונה של הגיליון האלקטרוני משמשות לעתים קרובות עבור תוויות. בגיליון האלקטרוני לדוגמה שלי, אני רוצה להיות מסוגל לראות מאיזו עמודה אני עובד, לא משנה כמה מאוד סרטי גיבורי על אני צריך לעבור. אתה יכול לנעול את התוויות שלך במקומן באמצעותהתכונה הקפאת חלוניות.
תחת הכרטיסייה תצוגה, בקטע 'חלון', תראה כפתור בשם הקפאת חלוניות. אם תלחץ על התפריט הנפתח כאן, תמצא שלוש אפשרויות:
הקפאת חלוניות:אפשרות זו תנעל את כל השורות מעל הסמן וכל העמודות שמאלה מהסמן. אז, למשל, אם ברצונך להשאיר את השורה הראשונה והעמודה הראשונה של הגיליון האלקטרוני שלך גלויים, מקם את הסמן בתא B2 ולחץ על כפתור זה.
הקפאת שורה עליונה:אפשרות זו תקפיא רק את השורה העליונה הראשונה בגיליון אלקטרוני.
הקפאת עמודה ראשונה:אפשרות זו תקפיא את התא השמאלי ביותר בגיליון אלקטרוני.
לאחר שבחרת באחת מהאפשרויות הללו, האפשרות הראשונה של Freeze Panes תשתנה לבטל הקפאת חלוניות. יהיה עליך לבטל את ההקפאה של חלוניות כלשהן לפני שתבחר חלוניות חדשות להינעל בהן.
השתמש בנוסחאות ובפונקציות כדי לעשות מתמטיקה מורכבת
כל קופסאות המספרים האלה לא יעזרו מאוד אם אתה לא יכול לעשות איתם כלום. הנוסחאות והפונקציות ב-Excel עוזרות לך לבצע המון חישובים מורכבים כדי שתוכל להסיק מסקנות משמעותיות מהנתונים שלך.
נוסחאות הן הדרך הבסיסית ביותר לעשות מתמטיקה באקסל. כל הנוסחאות מתחילות בסימן =. לאחר מכן תוכל ליצור בעיות בסיסיות באמצעות תוויות תאים. לדוגמה, בצילום המסך למעלה, תגיד שאני רוצה לראות כמה שני סרטי וולברין העצמאיים הרוויחו בסך הכל בעולם כולו. הייתי משתמש בנוסחה הבאה:
=F29+F31
זה יחבר את שני המספרים יחד - 373 $ + 414 $ - כדי לתת לי סכום כולל של 787 מיליון דולר (כל ערך תא מייצג מיליונים).
לאקסל יש גם המון פונקציות מוכנות מראש כדי לבצע מתמטיקה מורכבת יותר עבורך. לדוגמה, נניח שאתה רוצה לגלות כמה כסף הרוויחו סרטי אקס-מן ברחבי העולם בממוצע בגיליון האלקטרוני שלמעלה. בשביל זה, אתה יכול להשתמשהפונקציה AVERAGE. כדי לקחת את הממוצע של כל הסרטים האלה, השתמש בשורה הבאה:
=AVERAGE(F26:F33)
המעי הגס בשורה זו מציין שהפונקציה AVERAGE צריכה לכלול את כל טווח התאים בין התא הראשון והאחרון. אז, פונקציה זו תיקח את הממוצע של כל ערך עבור סרט X-Men בעמודה F.
ניתן גם לקנן פונקציות אחת בתוך השנייה. לדוגמה, נניח שאני רוצה לברר את דירוג המשתמש הממוצע של Rotten Tomatoes עבור כל סרט אקס-מן. הדירוג הממוצע של כל התאים ב-H26 עד H33 בצילום המסך למעלה מסתיים בשלושה מקומות עשרוניים. במקום זאת, אני רוצה לעגל את המספר הזה למטה למקום עשרוני בודד. על פי התיעוד של אקסל,הפונקציה ROUNDצריך להיות בפורמט כך:
=ROUND(number, num_digits)
כאן, "מספר" מציין את המספר שאני רוצה לעגל, ו-"num_digits" מייצג את מספר הספרות שאליהן אני רוצה לעגל את המספר. במקרה זה, המספר שאני רוצה לעגל הוא תוצאה של הפונקציה AVERAGE. אז, כדי לקצץ את הנקודות העשרוניות הנוספות מהממוצע, אשתמש בפונקציה הבאה:
=ROUND((AVERAGE(H26:H33))
,1)
זה מה שנקראפונקציה מקוננת. ראשית, Excel מחשב את ממוצע התאים ב-H26 עד H33 (מודגש לעיל). לאחר מכן, הוא משתמש בממוצע הזה בתורמִספָּרארגומנט בפונקציה ROUND. ה-1 בסוף השורה מציין שיש לעגל את המספר לנקודה עשרונית אחת. אז במקום לקבל דירוג ממוצע של 78.875, שהוא הדירוג הממוצע בפועל, אתה רואה 78.9 בגיליון הסופי.
כפי שאתה יכול לראות, נוסחאות ופונקציות יכולות לנוע בין פשוטות מאוד למורכבות להפליא. הדוגמאות האלה בקושי מגרדות את פני השטח של מה שאתה יכול לעשות עם נוסחאות ופונקציות. אתה יכול לבדוקהמדריך הזה מה- How-To Geekלצלילה עמוקה יותר לתוך מה שאתה יכול לעשות עם פונקציות. אתה יכול גם לעיין בפונקציות המובנות ב- Excel ולמד כיצד להשתמש בהם כאן.
השתמש בטבלאות Pivot כדי להסיק מסקנות משמעותיות
בדוגמה לעיל, השתמשתי בפונקציות כדי ליצור באופן ידני טבלה עם מידע על הגיליון האלקטרוני שלי.טבלאות צירמציעים דרך קלה יותר לעשות זאת מבלי ליצור בזהירות נוסחאות מורכבות כדי לבצע משימות בסיסיות כמו עיגול ממוצע. כאשר אתה מתמודד עם מערכי נתונים גדולים, זה יכול להיות בעל ערך רב.
אתה יכול ליצור טבלת ציר באחת משתי דרכים. בכרטיסייה הוספה, תוכל ללחוץ על טבלאות PivotTables מומלצות ו-Excel יציע טבלאות על סמך הנתונים שכבר הזנת בגיליון האלקטרוני שלך. לחלופין, תוכל ללחוץ על PivotTable כדי ליצור ידנית משלך. שניהם יפתחו את ממשק טבלת הציר בגיליון חדש.
בטבלת ציר אתה יכול לבחור תת-קבוצות ספציפיות של הנתונים שלך לניתוח. לדוגמה, נניח שאני רוצה לראות את ציוני הביקורת הממוצעים של Metacritic. בצד ימין של המסך, אבחר בשדות הסרט, Metacritic ו-Metacritic Users. זה ייתן לי את הטבלה הבאה:
כברירת מחדל, הטבלה תציג לי את הסכום של כל שורה. למרות שזה יהיה שימושי עבור משהו כמו סכום קופות ברוטו, במקרה זה סכום ציוני הביקורות חסר תועלת. אני אצטרך לתקן את זה. כדי לעשות זאת, אני אלחץ על החץ הנפתח לצד "סכום Metacritic" בתיבת הערכים. לאחר מכן, אני אלחץ על הגדרות שדה ערך. זה ייתן לי אפשרויות חדשות עבור אילו נתונים להציג.
בלשונית סיכום ערכים לפי, אבחר בממוצע, מכיוון שזהו חישוב משמעותי יותר. לאחר מכן, אעשה את אותו הדבר עבור השדה Sum of Metacritic Users בתיבה Values. זה ייתן לי טבלה הרבה יותר שימושית:
בדיוק כמו בסעיף האחרון, זה העשרוני הנגרר בעמודה Metacritic מטריד אותי. למרבה המזל, אני לא צריך להתמודד עם פונקציות מקוננות הפעם. כדי לתקן זאת, אפתח שוב את תפריט הגדרות שדה ערך. הפעם, אני אלחץ על הכפתור בתחתית החלון שאומר פורמט מספר.
ברשימת הקטגוריות בצד שמאל של החלון החדש שיופיע, אבחר במספר. כאן, אני יכול לבחור כמה מקומות עשרוניים אני רוצה לכלול. עבור העמודה Metacritic, אבחר באפס, כך שהוא תואם את מדד הניקוד המקורי. אני אעשה את אותו שינוי עבור העמודה משתמשי Metacritic, אבל הפעם אבחר נקודה עשרונית אחת, מכיוון שמשתמשי Metacritic מדרגים בסולם נקודה עשרונית אחת. השולחן החדש שלי הרבה יותר נקי:
טבלת הצירים החדשה שלי הרבה יותר קלה לקריאה. אתה יכול להשתמש בטבלאות ציר כדי לבחון את הנתונים שלך במגוון דרכים מבלי לשנות את הגיליון שבו הנתונים שלך מאוחסנים. לדוגמה, אני יכול להוסיף במהירות עמודות עבור נתוני קופות או דירוגים של Rotten Tomatoes. אני יכול גם לגרור את שדה הסרט מתיבת השורות לתיבה מסננים כך שהטבלה שלי מציגה רק את הסכומים של כל עמודה, במקום השורות הבודדות עצמן.
כאשר אתה מתמודד עם מערכי נתונים ענקיים, טבלאות ציר הופכות חיוניות. לפעמים הם יכולים להיות קצת קשים אם הנתונים שלך אינם מעוצבים בצורה נכונה (השורות הריקות שאני משאיר בין זיכיונות שונים מסירות באופן קבוע טבלאות ציר אוטומטיות, למשל), אבל לרוב הן הרבה יותר מהירות וגמישות מאשר לבנות משלך. טבלאות מנוסחאות.
הוסף מעברי דפים כדי להקל על הדפסת גיליונות אלקטרוניים
שלא כמו מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים אינם מתוכננים מתוך מחשבה על דפים רגילים וקלים להדפסה. כדי לפצות על זה, השתמשהתכונה תצוגה מקדימה של מעבר עמודים. בעזרתו תוכלו לשנות את אופן חלוקת הגיליון ואיזה נתונים יש להדפיס באיזה עמוד.
כדי לפתוח תצוגה זו, לחץ על הכרטיסייה תצוגה. במקטע תצוגת חוברת עבודה, לחץ על תצוגה מקדימה של מעבר עמוד. הגיליון האלקטרוני שלך יתרחק ויראה לך אילו חלקים יודפסו בכל עמוד. אתה יכול לגרור כל שורה כדי לשנות את גודל המקטעים לפי ראות עיניך.
אם ברצונך להוסיף מעברי עמוד נוספים, בצע את השלבים הבאים:
מקם את הסמן על השורה או העמודה שבה ברצונך ליצור מעבר עמוד חדש.
לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד בממשק רצועת הכלים.
לחץ על כפתור הפסקות.
בתפריט הנפתח שצץ, לחץ על הוסף מעבר עמוד.
במקרה של מסמכים ארוכים מאוד, Excel עשוי להציג מעברי עמודים אוטומטיים כאשר תגיע לכמות השטח המקסימלית שיכולה להתאים לדף. אתה לא יכול להסיר את מעברי הדפים האלה, אבל כל אחד מהאחרים כולל מעברי הדפים שאתה מוסיף ניתן להזזה או להסיר כרצונך. כדי לחזור לתצוגה הרגילה, חזור ללשונית View ברצועת הכלים. תחת תצוגות חוברת עבודה, לחץ על רגיל.
צור תרשימים כדי להמחיש את הנתונים שלך
כדי לקבל מושג טוב יותר על איך הנתונים שלך נראים, אתה יכול ליצור תרשימים מותאמים אישית על סמך כל הנתונים או חלקם בגיליון האלקטרוני שלך. Excel מגיע עם המון סגנונות מוכנים שאתה יכול לבחור מהם, או שאתה יכול להתאים אישית את התרשימים שלךכדי להתאים לצרכים שלך.
כדי ליצור תרשים, תחילה בחר את התאים שברצונך לכלול. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לעצב את התאים שלך בצורה מסוימת כדי ש-Excel יבין אותם, אך תוכל לקרוא כיצד לעצב את התאים שלך עבורכל סוג של תרשים כאן. בדוגמה זו, נשתמש בנתוני הסרט עבור היקום הקולנועי של מארוול בצילום המסך למעלה. אני אבחר הכל בעמודות A, E ו-F.
לאחר שבחרת את הנתונים שלך, לחץ על הכרטיסייה הוספה ברצועת הכלים. בקטע תרשימים, תראה כפתור בשם תרשימים מומלצים. פעולה זו תבחר אוטומטית את סוג התרשים שלדעת Excel הוא הטוב ביותר בהתבסס על הנתונים שבחרת. במקרה שלי, בחרתי "עמודות מקובצות" מההצעות שלי.
לאחר שיצרת את התרשים שלך, תוכל להתאים אותו לפי הצורך. במקרה שלי, יש כמה דברים שאני לא אוהב בזה. אני רוצה לשנות את כותרת התרשים כדי שהיא תהיה יותר תיאורית. אני רוצה להוסיף תווית לציר השמאלי כדי לציין שהמספרים נמדדים במיליונים. כמו כן, זה יהיה נחמד אם ערכת הצבעים הייתה קצת פחות משעממת.
הבעיה הראשונה קלה. אתה יכול ללחוץ על הכותרת של תרשים כדי לשנות אותו. כדי לשנות את תוויות הציר, תחילה עליך להוסיף אחת. לחץ איפשהו במקום הריק בתרשים כדי לבחור את התרשים עצמו. שלושה לחצנים יופיעו ליד הפינה השמאלית העליונה של התרשים. לחץ על הכפתור הראשון עם סמל פלוס ירוק. כאן, אתה יכול להוסיף אלמנטים כמו כותרת ציר. לאחר מכן תוכל ללחוץ על התווית כדי לערוך אותה באותו אופן שערכת את הכותרת.
כדי לשנות את סגנון התרשים, בחר אותו ולחץ על התיבה עם סמל מכחול. כאן, אתה יכול לבחור מתוך מבחר של סגנונות מוגדרים מראש. אתה יכול גם לשנות את ערכת הצבעים של התרשים שלך על ידי לחיצה על צבע בחלק העליון של תיבת בוחר הסגנונות. עכשיו, התרשים הזה לא נראה הרבה יותר נחמד?
כברירת מחדל, כל תרשימים חדשים שתיצור יופיעו בגיליון שפתחת. אם אתה מעדיף לשמור את התרשימים שלך נפרדים, אתה יכול להעביר אותם לגיליון משלהם. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר העבר תרשים. בתיבה שמופיעה, בחר "גיליון חדש" ותן לו שם. לחץ על אישור והתרשים יועבר לגיליון משלו.
התכונות החדשות הטובות ביותר של Excel 2016
היסודות של גיליונות אלקטרוניים הם בסיסיים כמו המתמטיקה עצמה. למרות זאת, מיקרוסופט הצליחה להוסיף תכונות שימושיות חדשות ב-Excel 2016. הנה כמה מהכלים הטובים ביותר בגרסה העדכנית ביותר:
אתה יכול לחפש בסרט:בדיוק כמו שאר האפליקציות החדשות של Microsoft Office, אתה יכול לחפש בסרט אם אינך מוצא את התכונה שאתה מחפש. לחץ על התיבה הירוקה בחלק העליון של המסך שאומרת "תגיד לי מה אתה רוצה לעשות." הזן מילות מפתח או תאר מה אתה רוצה לעשות ו-Excel יציע לך תכונות.
שיתוף פעולה עם אחרים בזמן אמת:תכונה נוספת המשותפת לכל אפליקציות Office, אתה יכול לשתף את המסמכים שלך בחשבון OneDrive שלך ולעבוד עם משתמשים אחרים על אותו מסמך בו-זמנית. בדומה ל-Google Docs, כולם יכולים לראות את השינויים של זה בזמן שהם מתרחשים.
מחקר באפליקציה עם Smart Lookup:אם אתה צריך למצוא מידע מהיר על תא במסמך שלך, אתה יכול להשתמש בכלי Smart Lookup כדי למצוא אותו מבלי לצאת מהאפליקציה. אתה יכול לקבל קישורים לויקיפדיה, הגדרות של מילים ולקבל תוצאות חיפוש תמונות של Bing הכל בתוך Excel.
צייר את הנוסחאות שלך עם משוואות דיו:כמה משוואות מתמטיות קלות יותר לכתיבה מאשר להקלדה. ב-Excel 2016, אתה יכוללצייר משוואות מתמטיותכדי להוסיף אותם לגיליון האלקטרוני שלך. זה שימושי במיוחד אם יש לך סטיילוס או מסך מגע במחשב שלך.
יש הרבה יותר תכונות ישנות וחדשות קבורות מתחת לפני השטח. אתה יכול לבדוק עוד על הגרסאות החדשות ביותרבאתר האינטרנט של מיקרוסופט.
עבוד מהר יותר ב-Excel עם קיצורי המקלדת האלה
אתה יכול למצוא רשימה מלאה של קיצורי מקשים עבור כמעט כל דבר ב-Excelבאתר של מיקרוסופט כאן. הנה כמה מהנפוצים ביותר שבהם תשתמש בכל יום:
Ctrl+N/Ctrl+O/Ctrl+S:צור, פתח ושמור מסמך.
Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V:גזור, העתק, הדבק
Ctrl+B/Ctrl+I:נועז, נטוי
Ctrl+Page Up/Page Down: הגיליון הבא/הקודם
Ctrl+F1: הרחב או כווץ את רצועת הכלים
Alt+H: עבור ללשונית בית ברצועת הכלים.
Ctrl+חצים: מעבר לקצה הקטע
Shift+רווח:בחר את כל השורה
Ctrl+רווח: בחר את כל העמודה
Ctrl+;: הזן תאריך נוכחי.
Ctrl+Alt+;: הזן את השעה הנוכחית.
Excel תומך גם ברבים מאותם קיצורי דרך לניווט טקסטים שיש לנומכוסה כאן בעבר. אתה יכול גם לנווט ברצועת הכלים על ידי לחיצה על Alt. האפליקציה תראה לך על איזה כפתור אתה יכול ללחוץ כדי לשנות כרטיסיות או לגשת לפונקציות הזמינות כרגע.
קריאה נוספת עבור משתמשי כוח
אין כמעט גבול לדרכים שבהן אתה יכול להשתמש ב-Excel כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים משלך. אתה יכול ליצור כל דבר, מרשימת מטלות פשוטה ועד גיליונות שכמעט נראים כמו יישומים משלהם. הנה עוד קצת קריאה כדי לעזור לך בדרך:
ארבע מיומנויות שיהפכו אותך לנינג'ה של גיליון אלקטרוני:שליטה בגיליונות אלקטרוניים היא אומנות. המדריך שלנו כאן ילמד אותך על טפסי קלט, חישובים סטטיסטיים, טבלאות ציר ופקודות מאקרו.
למד כיצד לשלוט ב-VLOOKUP כדי למצוא נתונים בקלות:אחת הפונקציות השימושיות ביותר באקסל נקראת VLOOKUP. זה מאפשר לך לחפש פיסת נתונים אחת בגיליון האלקטרוני שלך בהתבסס על פיסת נתונים אחרת שאתה כבר יודע. לדוגמה, אם יש לך מסמך המפרט את השם, המחיר ומק"ט של מוצר, אתה יכול ליצור נוסחה שמוצאת את המחיר כאשר אתה מזין שם או מק"ט.
הורד תבניות Excel בחינם לניהול זמן, כסף או פרודוקטיביות:אין צורך להמציא את הגלגל מחדש. לא רק של-Excel יש מאגר עצום של תבניות גיליון אלקטרוני מובנה, אלא שאתה יכול למצוא הרבה יותר באינטרנט כדי שיתאימו לצרכים שלך. מצא אחד שאתה אוהב לפני שאתה מנסה לבנות משלך מאפס.
נוסחאות אקסל: למה אתה צריך נוסחאות ופונקציות?:אוסף מדריכים זה מה- How-To Geek מכסה שיעורים בינוניים עד מתקדמים כיצד להשתמש בפונקציות Excel וליצור נוסחאות משלך.
גיליונות אלקטרוניים הם לא כמעט משעממים כמו שהסרטים גרמו לך להאמין. אמנם זה יכול לקחת קצת עבודה כדי להתחיל, אתה יכול להפוך נתונים שנאספו בצורה מייגעת לתרשימים מרשימים ויזואלית ואינפורמטיבית.