כיצד לאחסן בבטחה קבצים רגישים בענן

באופן אידיאלי, לא תשמור שום מידע אישי רגיש בענן. תמיד יש סיכון שהחשבונות המקוונים שלך ייפרצו, כך שבתיאוריה עדיף שתשמור את כל המסמכים והנתונים שלך במצב לא מקוון. אבל זה כבר לא באמת איך העולם עובד יותר, והנוחות (או ההכרח) של שמירה על גישה נוחה לרשומות פיננסיות, תעודות זהות ומסמכים רפואיים פירושה לרוב נטילת סיכון מחושב.

אבל הרבה אנשים מסתכנים יותר ממה שהם צריכים, ובסופו של דבר מאחסנים לא מעט מידע אישי בשירות אחסון בענן כמו Google Drive, iCloud או OneDrive. אם גם אתה עושה זאת, שקול להגן טוב יותר על הנתונים על ידי הצפנתם באמצעות סיסמה. נראה לך כמה דרכים להצפין קבצים רגישים לפני שתעלה אותם באינטרנט.

הגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה לפני העלאה

עבור רוב האנשים, הוספת סיסמה לקבצים שלהם מספקת הגנה מספקת. ישנן דרכים קלות שונות להגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה, אך הנוחה ביותר היא להשתמש באפליקציות כגון7 מיקודאוֹצ'כית, המאפשרים לך לדחוס קבצים מרובים לארכיון אחד שתוכל להגן עליו בקלות באמצעות סיסמה. ניתן לגשת לקובץ המוגן באמצעות סיסמה בכל מכשיר; אתה רק צריך את הסיסמה כדי לראות את התוכן שלה. שיטה זו פועלת בצורה הטובה ביותר אם יש לך הרבה קבצים שאתה רוצה להצפין במהירות.

אם אתה עוסק אך ורק במסמכים מסוג קובץ אחד בלבד, ייתכן שלא תצטרך להשתמש באפליקציה אחרת כדי להצפין אותם. לדוגמה, אם אתה יוצר קובצי מסמך רגישים באמצעות Microsoft Word, עבור אלקובץ > מידע > הגן על מסמך > הצפנה באמצעות סיסמה. אתה יכול להשתמש בשיטה דומה עם אפליקציית PDF המועדפת עליך כדי להצפין סוגי קבצים אלה. היזהר לא לאבד את הסיסמאות הללו - ושקול זאת עוד סיבה טובהלשקול שימוש במנהל סיסמאות.

אחסן קבצים ישירות במנהל סיסמאות

מנהלי סיסמאות כגוןBitWardenאוֹ1 סיסמהמציעים עד 1GB של אחסון קבצים מוצפן בתוכניות הפרימיום שלהם. אם אתה כבר משלם דמי מנוי למנהל סיסמאות, כדאי לבחון אפשרות זו כדרך לאחסן מסמכים רגישים. בדרך זו, אינך צריך לזכור או לאחסן סיסמאות נוספות כדי לגשת אליהן; סיסמת האב עבור אפליקציית מנהל הסיסמאות שלך היא כל מה שאתה צריך. Bitwarden מאפשרת לך לגשת לתכונה זו בתוכניות שמתחילות ב-$10 לשנה, בעוד שהשימוש בה ב-1Password ידרוש תוכנית שעולה $30 לשנה.

צור כספות מוצפנות בשירות האחסון בענן שלך

כספת Dropboxוכספת אישית של OneDriveמאפשרים לך ליצור לך מרחב מוצפן עבור הקבצים החשובים ביותר שלך. תצטרך להשתמש בסיסמה נוספת או ב-PIN מספרי כדי לגשת למידע המאוחסן בתיקיות אלה. כספת אישית של OneDrive זמינה בחינם, אבל אתה יכול להעלות רק שלושה קבצים לתוכה. כדי לעקוף את ההגבלה הזו, צור ארכיון .zip המכיל כמה קבצים שאתה צריך לאחסן (והמשך והגן גם על קובץ ה-zip באמצעות סיסמה). מגבלה זו מוסרת בשכבה בתשלום עבור OneDrive. Dropbox Vault זמין רק בשכבות בתשלום עבור שירות זה.

צור תיקיות מוצפנות במחשב שלך

אם אתה משתמש בשירות אחסון בענן שחסר לו הצפנה, אתה יכול ליצור תיקיה מוצפנת בעצמך בחינם. ב-Windows, השתמש ב-7Zip כדי לבצע את העבודה במהירות. לחץ לחיצה ימנית על כל קובץ או תיקיה ובחר7-Zip > הוסף לארכיון. מתחת להצפנהבסעיף, תוכל להקליד ולאשר את הסיסמה לפני הלחיצהבְּסֵדֶרכדי ליצור את הארכיון.

ב-Mac שלך, האפליקציה המובנית של כלי השירות לדיסק מאפשרת לך לעשות זאת בחינם. השתמש בחיפוש זרקור (Command + מקש רווח) כדי לחפש ולהפעיל את כלי השירות דיסק. לאחר מכן נווט אלקובץ > תמונה חדשה > תמונה מתיקיה. לאחר מכן תוכל לבחור כל תיקיה במחשב שלך ולאחר מכן לבחורהצפנת AES של 256 סיביותמהתפריט הנפתח שלידהצפנה. כלי הדיסק יבקש ממך להקליד ולאשר את הסיסמה. לאחר שעשית זאת, עליך לבחור גם היכן תרצה לאחסן את התיקיה מהתפריט הנפתח שלידאֵיפֹה. אחרי זה, מתחתפורמט תמונה, בחרקריאה/כתיבה, ולחץלִיצוֹר.

פעולה זו תיצור קובץ תמונת דיסק (.dmg), אותו ניתן לפתוח בקלות בכל מק (כל עוד יש לך את הסיסמה). קובץ ה-dmg הוא עותק מוגן בסיסמה של התיקיה המקורית, אז זכרו למחוק את התיקיה המקורית, שתהיה נגישה ללא סיסמה.

השתמש באפליקציות הצפנה של צד שלישי

שיטה זו היא כנראה הפחות נוחה והכי בטוחה. אפליקציות של צד שלישי כגוןקריפטטורוBoxcryptorמאפשרים לך ליצור שטח אחסון מאובטח במחשב שלך, ולאפשר לך לגשת לקבצים אלה בכל מכשיר. שני השירותים תואמים לשירותי אחסון ענן פופולריים כגון Google Drive, OneDrive, Dropbox ו-iCloud Drive.

התקן את האפליקציה עבור Cryptomator או Boxcryptor במחשב שלך והשתמש בה כדי להצפין במהירות כל תיקיה בשירותי האחסון בענן שלך. לדוגמה, אם יש לך תיקיה המכילה עותקים סרוקים של כל תעודות הזהות שלך ב-Google Drive, תוכל להוסיף אותה לאפליקציה, והיא תגן על התיקיה באמצעות סיסמה.

אם ברצונך לגשת לתיקיה זו בכל מכשיר אחר, תצטרך להתקין את האפליקציה במכשיר זה (כולל בסמארטפונים), ולהזין את הסיסמה כדי לגשת אליה.

למרות שזהו הפתרון הטוב ביותר מנקודת מבט אבטחה, עליך להשתמש בזה רק אם אתה מוכן לפתור בעיות קלות. נתקלנו בבעיות בעת שימוש באפליקציית הקבצים של אפל, שלעתים לא תאפשר לנו לגשת לתיקיה מוצפנת באייפון, בעוד ש-Windows עבד בצורה חלקה יותר.