כיצד לשלוח מכתב מאושר (ומדוע תצטרך)

זה יוצא לכל מי שהשלים עם העובדה שחדר הכושר שהם לא היו בו שנים ימשוך כל חודש נתח כסף מחשבון העובר ושב שלו עד סוף חייהם. מכוני כושר רבים דורשים מתפטרים לעתיד לבטל את החברות על ידי הופעה אישית או שליחת מכתב מאושר, ואם אין לך זמן לטייל שם או לא יודע איך לשלוח מכתב מאושר, מחווה חודשית לחברה אלוהי הכושר עשויים להיראות כמו האופציה היחידה שלך.

זה לא! אתה לא צריך לחיות ככה. שליחת מכתב מאושר זה ממש קל.

מתי צריך לשלוח דואר מאושר?

דואר מאושר אינו מיועד רק לביטולים בחדר כושר. זה יכול לשמש גם לשליחת החזרי מס והודעות משפטיות, כמו גם כל מיני מסמכים רגישים. היתרון בתשלום עבור מכתב מאושר הוא שתקבלו קבלה ובתשלום נוסף תוכלו לקבל עותק של חתימת הנמען ברגע שהוא מקבל אותה. זה עוזר לך לכסות את כל הבסיסים שלך במצבים שבהם אולי תצטרך להוכיח שבאמת שלחת משהו והצד השני באמת קיבל את זה - או שלא.

מכתב מאושר הוא סוג של דואר רשום. דואר רשום נותן לשולח קבלה ורישומים על מיקום הדואר, אך עולה יותר מדואר מאושר. יש קצת יותר אבטחה הקשורה בדואר רשום, אז תמיד בדקו איזו אפשרות מתאימה יותר למצב הייחודי שלכם. חשבו גם על עלות-תועלת - דואר רשום מבוטח בדואר מאושרפַּחִיתלהיות מבוטח, תמורת תשלום נוסף. הוסף את העמלות השונות הנדרשות עבור כל אחת מהאפשרויות כדי להבין מה יענה על הצרכים שלך תוך התחשבות בבטיחות ובעלות.

ניתן לשלוח דואר מאושר מכל סניף דואר

האפשרות הראשונה שלך לשליחת דואר מאושר היא המיושנת: פנה לסניף הדואר המקומי שלך ובקש טופס דואר מאושר 3800. אתה תדע זאת לפי המדבקה הירוקה-לבנה, המכילה ברקוד שיעזור לך לעקוב אחר החבילה שלך.

מלאו בקפידה ובצורה מסודרת את כל המידע בטופס. אתה תכתוב את השם והכתובת של הנמען, אז וודא שאתה מבין נכון ושהכתיבה שלך קריא. לאחר מכן, החזירו את תשומת לבכם למדבקה הירוקה-לבנה. יש לך עוד כמה אפשרויות לעשות, אבל הן מתוארות בבירור עבורך. כל מה שאתה עושה הוא לסמן תיבות ולכתוב את ראשי התיבות שלך כדי להכתיב אם אתה רוצה שירות משלוחים מוגבל - שמוודא שאדם ספציפי יקבל ויחתום על הדואר - או שאתה רוצה לקנות שירות קבלה חוזר כדי שתוכל לקבל עותק של הנמען חֲתִימָה.

הצמד את המדבקה למעטפה שלך מעל כתובת הנמען, אך השאר מקום לבולים בצד ימין. הוסף את הבולים או הדואר שלך, ולאחר מכן שלם את דמי הדואר המאושרים. אלה יכולים לכלול את 3.35$ שעולים לשלוח את המכתב המאושר וכן את החיוב עבור קבלה ההחזרה, המכונה PS Form 3811, שתעלה 2.75$, בתוספת כל אפשרות אחרת שבחרת. (תעריפים אלו הם נכון לכתיבת שורות אלו, באופן טבעי.)

יש שם קבלה מחוררת. אתה תראה את זה, אז אל תדאג. אתה צריך לשמור את זה. זה בערך כל הפואנטה של ​​זה.

כיצד לשלוח דואר מאושר באינטרנט

כמובן, אם אינך מוצא זמן ללכת לחדר הכושר הישן שלך ולבטל את המנוי הזה, אולי גם לא יהיה לך זמן ללכת לסניף הדואר לעשות זאת. אל תדאג - אנחנו חיים בעתיד, מותק, ואתה יכול לשלוח מכתב מאושר באינטרנט.

ישנם מספר אתרים המציעים שירות זה. יש להם שמות די ברורים, כמוonlinecertifiedmail.com. תוויות שניתן להדפיס בבית הן אופציה. שוב, מצא אותם באתרים עם שמות כמוcertifiedmaillabels.com.

כמו בכל אתר אינטרנט, בדוק שמה שאתה בוחר הוא לגיטימי ומציע את מה שאתה צריך, כמו מעקב USPS למחרת והוכחת משלוח.

כעת, כתוב את המכתב שלך ב-Word או בתוכנית דומה, או מלא כל טופס שאתה אמור לשלוח. אם אתה צריך לחתום עליו, ברור שתוודא שאתה עושה את זה. אין טעם לשלם כדי לשלוח מסמך שלא מילאתם נכון! השתמש ב-DocuSign או בתוכנית כמוה, או אפילו הדפס, חתום וסרוק מסמך פיזי. לא משנה מה תעשה, וודא שניקדת את ה-I שלך וחצית את ה-Ts שלך, באופן פיגורטיביופְּשׁוּטוֹ כְּמַשׁמָעוֹ.

העלה את המסמך לאתר הדואר המאושר שבחרת, הכנס את פרטי התשלום שלך ופעל כפי שהיית עושה עם כל רכישה מקוונת. יש להתייחס למכתב, להדפיס ולשלוח אותו בדואר באותו יום עסקים בו אתה מעלה אותו.

עכשיו אתה רק מרענן את דף המעקב הזה שוב ושוב עד שהסיוט הקטן שלך יסתיים.