אם אתה משתמש בדואר אינטרנט כמו Gmail או Hotmail, אין באמת צורך בסנכרון כדי לשמור על תיאום הדוא"ל שלך על פני מספר מחשבים - פתח את דפדפן האינטרנט שלך בכל מחשב והכל יהיה בדיוק כפי שהשארת אותו. אלה מאיתנו שמעדיפים - או נדרשים להשתמש - בתוכנית שולחן עבודה כמו Microsoft Outlook אוThunderbirdעם זאת, צריך לעבוד קצת יותר קשה כדי לסנכרן את האימיילים, אנשי הקשר, אירועי היומן והמשימות שלנו על פני מספר מכשירים. הנה איך להגדיר את זה.
יש לך כמה דרכים לסנכרן את לקוח הדוא"ל שלך בשולחן העבודה בין מחשבים, אבל השיטה הטובה והשלמה ביותר כוללת אחסון פרופיל היישום שלך בכלי לסנכרון קבצים כמודרופבוקסכְּדֵיכֹּלמההגדרות שלך מסונכרנות אוטומטית בין המחשבים שלך. הנה איך להעביר את קובץ Microsoft Outlook PST שלך או את הפרופיל עבור Thunderbird חוצה פלטפורמות כדי להשיג מטרה זו.
למה לא פשוט להשתמש ב-IMAP?
אם חשבון הדוא"ל שלך יכול להשתמש בפרוטוקול IMAP, זו הדרך הקלה ביותר לסנכרן את הדוא"ל שלך; IMAP מסנכרן אפילו את האימייל שנשלח עם שרת הדוא"ל. עם זאת, חברות או ספקי שירות מסוימים דורשים ממך להשתמש ב-POP3; עם POP3 אתה יכול לשנות הגדרה לשמירת הודעות דוא"ל בשרת, אך הודעות הדוא"ל שנשלחו אינן מסונכרנות.
סיבה נוספת ללכת למסלול Dropbox היא לסנכרן את ההגדרות שלך ופריטים אחרים, כגון משימות, בתוכנית Outlook או Thunderbird שלך בכל המחשבים שלך.
כיצד להעביר את קבצי PST של Outlook ל-Dropbox
Dropbox עובד מצוין כפתרון סנכרון עבור Outlook במיוחד, מכיוון שקובץ ה-PST מאוחסן ונגיש בכונן המקומי שלך; אחסון קובץ ה-PST בשיתוף רשת, לעומת זאת, עלול לגרום לבעיות ביצועים גרועות באמת או לפגיעה בקובץ. Dropbox היא גם אחת התוכניות הבודדות שיכולות לבצע את הסנכרון הזה בלי הרבה טרחה.
ההוראות שלהלן משתמשות ב-Outlook 2010 ב-Windows 7. ייתכן שהתפריטים המדויקים אינם זהים בגרסאות ישנות יותר, אבל אתה אמור להיות מסוגל למצוא פקודות דומות.
כדי להעביר את קובץ PST של Outlook, תחילה יהיה עליך למצוא אותו. ב-Outlook 2010, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על תיקיות אישיות ולבחור "פתח מיקום קובץ" כדי לראות את הקובץ בסייר Windows.
לחלופין, אתה יכול לעבור ללוח הבקרה שלך > הגדרות דואר (אם אתה מתקשה למצוא אותו, חפש תחת חשבונות משתמש או פשוט חפש "דואר" בלוח הבקרה). לחץ על כפתור "קבצי נתונים..." ובחלון החדש, יוצג לך המיקום של קובץ ה-PST. (בדרך כלל זה נמצא תחת C:\Documents and Settings\[שם משתמש]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.)
סגור את Outlook, ולאחר מכן עבור אל סייר Windows וחתוך והדבק את הקובץ בתיקיית Dropbox שלך.
בפעם הבאה שתפתח את Outlook, ייתכן שתוזהר שלא ניתן למצוא את קובץ ה-PST. לחץ על אישור ולאחר מכן דפדף לתיקיית Dropbox שלך כדי למצוא את המיקום החדש.
ייתכן שתצטרך גם לשנות את המקום שבו הודעות האימייל מאוחסנות:
לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן על מידע.
תחת הגדרות חשבון, לחץ על הגדרות חשבון.
בכרטיסייה דואר אלקטרוני, בחר את החשבון ולחץ על שנה תיקיה.
בחר בתיבת הדואר הנכנס כדי לשנות את מיקום משלוח הדואר האלקטרוני.
מהמחשבים האחרים שלך, הפנה את Outlook לקובץ הנתונים של Dropbox על ידי מעבר שוב ללשונית קובץ ב-Outlook > הגדרות חשבון. בלשונית קבצי נתונים, הוסף את קובץ ה-PST שהועבר, הגדר אותו כברירת מחדל והסר את המיקום הישן.
יש כמה אזהרות לגישה זו:
יהיה עליך לסגור את תוכנית Outlook במחשב הראשון לפני פתיחת קובץ ה-PST במחשב השני. זה מאוד חשוב! Dropbox די טובה ביצירת עותקים כפולים, "מתנגשים" של קבצי ה-PST במידת הצורך, אך ניסיונות סינכרון מתמידים של קובץ PST פתוח עלולים להוביל לשחיתות. אז סגור את Outlook ואפשר ל-Dropbox לבצע את הסנכרון שלו לפני שאתה פותח את Outlook במחשב הבא.
אם קובץ ה-Outlook שלך גדול מאוד, ייתכן שיגמר לך המקום בחשבון Dropbox שלך. זכור זאת, ואולי תרצהלשדרג את חשבונךאוֹעקוב אחר המדריך של cheapskate שלנו לקבלת יותר מקום פנוי ב-Dropbox.
העבר את פרופיל Thunderbird שלך ל-Dropbox או לתיקיית רשת משותפת
אם אתה משתמש בלקוח הדוא"ל חוצה הפלטפורמות Thunderbird, אתה יכול להעביר את הפרופיל שלך לכונן חיצוני (כמו כונן אצבע USB), אבל זה מצריך לסחוב את מקל ה-USB הזה ולהביא אותו לכל מחשב שאתה צריך לגשת אליו.
האפשרות הטובה יותר היא להעביר את הפרופיל שלך למיקום משותף חדש - או תיקיית רשת משותפת או תיקיית Dropbox שלך. להלן ההנחיות להעברת הפרופיל.
ראשית ודא ש-Thunderbird אינו פועל.
לאחר מכן, מצא את תיקיית הפרופיל. ב-Windows, מיקום ברירת המחדל הוא ב-C:\Users\[שם משתמש]\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\ או C:\Documents and Settings\[שם משתמש]\Application Data\Thunderbird\Profiles.
ב-Mac, המיקום הוא ~/Library/Thunderbird
ב-Linux, הנתיב הוא ~/.thunderbird/
גזור והדבק את התיקיה xxxxxxxx.default במיקום החדש שלך (למשל, תיקיית Dropbox)
לאחר מכן, ערוך את הקובץ profiles.ini בעורך טקסט. תמצא את הקובץ באותו מיקום כמו תיקיית הפרופילים למעלה.
ערוך את השורה "Path=" למיקום החדש, למשל, C:\Users\[שם משתמש]\Documents\Dropbox\xxxxxxxx.default
בעת הזנת נתיב לא יחסי ב-Windows, השתמשו באחוריות (נתיבים יחסיים מקבלים לוכסנים קדימה), ושנו את IsRelative=1 ל-IsRelative=0.
שמור את הקובץ profiles.ini והפעל מחדש את Thunderbird.
במחשבים האחרים שלך, תוכל להעתיק את הקובץ profiles.ini כך שהם יצביעו גם על המיקום החדש של תיקיית הפרופילים של Thunderbird. זה צריך להיות זה.
(למידע נוסף על העברת הפרופיל שלך, ראה של Mozillaהוראות העברת תיקיית הפרופיל שלך.)
הערה: אתה יכול גםהעבר את הגרסה הניידת של Thunderbird לתיקיית Dropbox שלךלגישה מהירה יותר.
ישנן סיבות רבות להשתמש בתוכנת דוא"ל שולחנית (יכולות לא מקוונות טובות יותר, מיון דואר אלקטרוני ותכונות שיתוף פעולה בהתאם לצרכי המשרד שלך). חוסר תמיכה בסנכרון בין מספר מחשבים לא אמור למנוע ממך להשתמש ב-Outlook או ב-Thunderbird. מסנכרן את הפרופיל שלך עם Dropbox, אתה יכול לקחת את חוויית הדוא"ל שלך בשולחן העבודה איתך בכל המחשבים שלך.
האם יש לך פתרון אחר לסנכרון דוא"ל או טיפ אחר לדוא"ל שולחני? ספר לנו בתגובות.
אתה יכול ליצור קשר עם מלאני פינולה, מחברת הפוסט הזה, או לעקוב אחריהםלְצַפְצֵף.
