קרדיט: fizkes - Shutterstock
עבור אנשים שאינם רגילים לטפוח לעצמם על השכם, יצירת מכתב מקדים יכול להרגיש כמו תרגיל מרתיע, במיוחד אם אתה מגיש מועמדות למספר משרות בפרק זמן קצר. אבל זה שווה את המאמץ - מה שמתחיל בתור מסמך וורד ריק יהפוך לכלי חיוני שבאמצעותו תשווק את מיטב הכישרונות שלך ותגרום לזרים להתרגש להכניס אותך לשכר.
אם יצירת מכתב כיסוי חדש לכל בקשה היא מרתיעה, כדאי לשקול להשתמש בתבנית למכתבי הכיסוי שלך, אבל אם כן, תצטרך להיות עדין לגבי זה. שימוש בתבנית מילוי ברורה לא יזכה אותך בנקודות עם מנהלי גיוס - אתה עדיין רוצה שהטעם האישי שלך יברח.
מכסים את היסודות
יש נוסחה פשוטה לכתיבת מכתב כיסוי, כלומר כל מכתב לאצוֹרֶךלהיות מקורי לחלוטין. למרבה המזל, אתה יכול להתאים את מכתב הכיסוי שלך כדי לעקוב אחר זרימה כללית, עם פסקאות הדנות בהיבטים שונים של הכישורים שלך.
הנה מההמשך גאונותמציע:
פסקת מבוא:זה הסעיף שגורם לך לשים לב אליו. זה מה שמפריד בין מכתבים שנקראים במלואם לאלה שנזרקים לערימת רפש. השתמש בסעיף זה כדי לתאר את החוויה שלך במונחים זוהרים, וציין מדוע הוא מתאים לך למשרה אליה אתה מגיש מועמדות. (אני תמיד רואה את זה כתרגול טוב לתת שם למשרה אליה אתה מגיש מועמדות, כלומר 'אני חושב שהניסיון שלי הופך אותי למועמד מצוין לתפקיד של [הכנס שם תפקיד]'").
פסקאות גוף:תאר כיצד הניסיון שלך ישמש בתפקידך בחברה. אל תהסס לפרט את המידע שרשמת בקורות החיים שלך, ולפרט כיצד ניתן לשלב אותו להצלחה במקום העבודה.
קריאה לפעולה:בחלק האחרון - שאמור לכלול גם תודה - ספר למנהל הגיוס על ההתרגשות שלך (תנצל את ההזדמנות לחזור למומחיות שלך בפעם האחרונה), ושם לב שאתה מצפה לדבר איתם.
טינקר עם אותו מתאר גס עבור עבודות שונות
בעוד שהתחושה הכללית של מכתב נלווה צריכה להיות זהה בכל רחבי הלוח - המיקוד תמיד יהיה לגרום למישהו להבחין בך על ידי שירת שבחים משלך - התוכן של המכתב שלך צריך להשתנות בהתאם לעבודה שאתה מנסה לעשות. לְקַבֵּל.
אז שקול לנסח מכתב נלווה כמו פאזל, ולאחר מכן לחתוך/להוסיף את מה שאתה צריך כדי להפוך אותו למתאים יותר עבור הופעות שונות, תוך הקפדה על יכולתך להתמודד עם כמה שיותר מהאחריות הרשומות בעבודה על ידימשתף דוגמאות מהיסטוריית הקריירה שלך. אם אתה מגיש מועמדות לעבודה בשיווק במדיה חברתית שבוע אחד ולאחר מכן למשרה ב-PR למחרת, ברור שאתה הולך לתת לכישורים שונים משקל רב יותר במכתב המקדים שלך, בהתאם לרישום. אבל הרבה מהתוכן הכללי על הניסיון שלך, שאיפות הקריירה שלך ומה שאתה מביא לשולחן כקולגה נדיב וחרוץ יישאר זהה.
אתה יכול לחשוב על מכתב הכיסוי שלך כעל הסיפור המקצועי שלך. בדרך זו, המכתב הוא כמו רומן שמתקדם לעבר נקודת סיום קבועה מראש מתוך הנחת יסוד - רק חלק מהפרקים משתנים בהתאם למשרה אליה אתה מגיש מועמדות.
להבין מה עובד על פני הלוח
אם אתה מצליח להמציא עותק נהדר שלדעתך יהפוך מנהל משאבי אנוש לחלש בברכיים, השתמש בו בכל מכתבי הכיסוי שלך. אל תשלח את אותו מכתב בדיוק על פני השטח. אבל אם הגעת לדרך יעילה לנסח דברים שונים - כמו השבחים המקצועיים שלך, או מחמאות שהמנהלים שלך נתנו לך - אז אל תתביישו להכניס את הדברים האלה לכל המכתבים שלכם. שמור טיוטה של כל מכתב מקדים שאתה שולח כדי שתוכל לכרות גרסאות קודמות לקבלת מידע רלוונטי להופעות פוטנציאליות אחרות.
קיים כלל פשוט שמצדיק קיצוץ בזמן שלוקח לנסח מכתבי כיסוי מותאמים עבור כל תפקיד: אם הוא לא שבור, אל תתקן אותו. זה נכון במיוחד לגבי המידע הכללי עלייך כעובד וכקולגה, אשר יהיה נכון ללא קשר לתפקיד אליו אתה מתכנן.
