כיצד להשתמש בהרחבת טקסט כדי לחסוך לעצמך שעות של הקלדה בכל שבוע

ביום רגיל, רובנו מקלידים את אותם הדברים שוב ושוב, מבזבזים כמות עצומה של זמן בתהליך. למה לא לתת למחשב שלך לעשות חלק מהעבודה הזו בשבילך? זה המקום שבו הרחבת טקסט נכנסת לתמונה.

מהי הרחבת טקסט?

/:16
כלי עזר להרחבת טקסט עוקבים אחר ההקלדה שלך וחוקי הפעלה בעת הקלדת ביטוי או צירוף מקשים מוגדרים מראש. כאשר אתה מקליד אחד מאותם ביטויים מוגדרים מראש, כלי הרחבת הטקסט שלך מסיר את הגרסה הקצרה שלך ומחליף אותה בביטוי ארוך יותר מבלי לדרוש ממך להקליד את כל העניין - חוסך לך המון הקשות וזמן. צפו בסרטון שלמעלה למספר דוגמאות של החלפת טקסט בפעולה.

לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל הרחבת טקסט המופעל בכל פעם שאתה מקלידעַצמָםולחץ על מקש הרווח, וממלא את כל שורת חתימת הדוא"ל שלך - או שאתה יכול להגדיר טריגר למלא תגובת דוא"ל מוכנה, או סתם מילה או ביטוי נפוצים שייקח הרבה זמן להקליד באופן ידני. הכל עניין של חיסכון בזמן והקשות.

הגדרת הרחבת טקסט

כשזה מגיע לכלי הרחבת טקסט, יש לך הרבה אפשרויות בהתאם לפלטפורמה שבה אתה מפעיל. הנה כמה כלים שבהם השתמשנו, וכמה הנחיות בסיסיות להפעלתם.

שימוש ב-PhraseExpress ב-Windows
ישנן מספר אפשרויות להרחבת טקסט ב-Windows, אבלPhraseExpressהיא היחידה שניסיתי שהיא מאוד חזקה, חינמית לשימוש אישי, ועובדת גם ב-Windows 7. המהדורה הסטנדרטית היא בחינם לשימוש אישי, אבל יש לה רשימת מילים פנימית שתציק לך אם תנסה ותשתמש בכללים המכיל ביטויים כמו "ההזמנה שלך".

כללים חדשים ב-PhraseExpress נקראים "ביטויים", וניתן להפעיל אותם באמצעות "טקסט אוטומטי", או מקש קיצור. התפריט הנפתח "Postfix" מאפשר לך לבחור איזה מקש יפעיל את הכלל - לדוגמה, אם הגדרת אותו ל-Tab, אז בדוגמה למטה תצטרך להקליד "hre" וללחוץ על מקש Tab כדי להפעיל את תוכן ביטוי להחלפה.

ל- PhraseExpress יש עוד המון תכונות, כמו תפריט מוקפץ שיאפשר לכם לבחור בין ביטויים שונים לפני שהזנתם, ספריות של שגיאות הקלדה נפוצות שתוכלו להוריד ולהשתמש בהן ועוד המון אפשרויות אחרות.

הערה: לאחר שהתקנת את PhraseExpress, סביר להניח שתרצה למחוק את תיקיית הכללים שנקראת "אתרים", מכיוון שיש בה חבורה של חוקי קישורי שותפים שמחליפים אוטומטית אתרים מסוימים בקישורי שותפים כאשר אתה מקליד אותם. הדפדפן שלך.

שימוש ב-Texter ב-Windows

אם אתה עדיין לא ב-Windows 7, אתה יכול להשתמשכלי השירות Texter של Lifehacker עצמולהחלפת טקסט. זה קוד פתוח, חינמי וכולל תמיכה חזקה מאוד בסקריפט, אבל למרבה הצער יש לו כמה באגים מתסכלים ב-Windows 7. (אם אתה מעוניין לעזור ל-Texter לעבוד טוב יותר ב-Windows 7, נשמח לתת לכל אחד לתרוםלמקור.)

הוספת כלל חדש ב-Texter היא קלה מאוד - פשוט השתמש בסמל המגש כדי ליצור מחרוזת חמה חדשה (או הקש Ctrl+Shift+H), הוסף את המחרוזת הקצרה שבה תרצה להשתמש בתיבת Hotstring, הכנס את התחליף המלא טקסט, ולאחר מכן בחר אם ברצונך להפעיל אותו מיד או לאחר הקשה על Enter, Tab או Space. הנה סרטון קצר שמראה את Texter בפעולה:

שימוש ב-AutoHotkey Hotstrings
אם אתה הטיפוס ההרפתקני יותר שלא אכפת לו לכתוב סקריפטים, אתה יכול לפרוץ הרחבת טקסט משלך עם AutoHotkey'sמחרוזות חמותתחביר - זו הדרך שאדם הראה לנו איך לעשותלדפוק דוא"ל חוזר עם AutoHotkeyלפני זמן רב, וזה עובד היטב אם אתה כבר משתמש ב-AutoHotkey ויש לך רק כמה כללי הרחבת טקסט שתרצה ליצור.

הרעיון הכללי הוא ליצור סקריפט AutoHotkey חדש, ולהדביק בשורה חדשה עם התחביר הזה:

:oc:TRIGGERTEXT::REPLACETEXT

לדוגמה, אם רצית להגדיר כלל כך שבכל פעם שאתה מקליד |e ולחץ על רווח שהוא ימלא את כתובת הדוא"ל שלך, אתה יכול להשתמש בכלל כזה:

:oc:|e::[מוגן באימייל]

ה-"o" בתחילת המחרוזת אומר לא להוסיף את מקש הרווח או Tab בעת ההחלפה, ה-"c" הופך את הכלל לרגיש לאותיות רישיות, ואם הייתם מוסיפים תו "*" כאשר "oc" הוא, זה יגרום לכלל לקרות מיד במקום לחכות עד שתפגע בתו מיוחד כמו רווח, Tab או Enter.

למעשה, אתה יכול להשתמש בכל קוד AutoHotkey עבור REPLACETEXT בדוגמה, כל עוד אתה מסיים אותו עם Return - כך שאם אתה רוצה להפעיל סקריפט מעמיק יותר כדי להבין חותמת זמן או לעשות משהו אחר, זה יהיה די בסדר קַל. ראה אתתיעוד Hotstringsלמידע נוסף.

השתמש במפתח אוטומטי בלינוקס
אם אתה משתמש לינוקס, אתה יכול להשתמש ב-אפליקציית מפתח אוטומטיכדי ליצור כללי הרחבת טקסט רבי עוצמה - ואם אתה מכיר את Python, השמיים הם הגבול למה שאתה יכול להשיג עם היישום הזה, מכיוון שהכללים יכולים להכיל גם קוד Python שיכול לעשות הכל.

אתה יכול ליצור כלל חדש שמופעל באמצעות מקש קיצור או ביטוי טקסט, ואתה יכול אפילו לבחור אותם מתפריט המגש או מתפריט קופץ אם אתה מעדיף. זה פשוט וקל להתחיל איתו.

השתמש ב- TextExpander עבור Mac
אם אתה משתמש ב-Mac, TextExpander היא הדרך ללכת - זה לא בחינם, אבל יש לו כל תכונה שתרצה, ויש גרסת ניסיון בחינם שבה תוכל להשתמש כדי לראות אם אתה אוהב אותה. (מנסיונם של סופרים מסוימים של Lifehacker, אתה יכול להשתמש בניסוי ללא הגבלת זמן - אם אתה יכול לסבול את הנדנודים.) יש להם גם קבוצות קטעי קוד מובנות עבור HTML, CSS, שגיאות כתיב נפוצות ומילים מודגשות שמכאיבות. הקלד רגיל.

באילו סוגי כללי הרחבת טקסט עלי להשתמש?

בסופו של דבר, תצטרך להבין אילו כללים הם הטובים ביותר עבורך - תסתכל על זרימת העבודה הרגילה שלך ותבין בדיוק מה אתה מבזבז הכי הרבה זמן להקליד שוב ושוב, ולהוסיף כמה כללי הרחבת טקסט כדי לתקן את הגרוע ביותר עבריינים. עם הזמן, תתרגלו לאופן שבו זה עובד, ותוסיף עוד כללים. עם זאת, הנה כמה רעיונות כיצד הרחבת טקסט יכולה לעזור לך:

חתימות מרובות
הרחבת טקסט יכולה לעזור לך לפתור את הבעיה של צורך במספר חתימות שונות עבור הדוא"ל שלך - כל מה שאתה צריך לעשות הוא ליצור קבוצה של מחרוזות הרחבת טקסט הקשורות למשהו כמוsig1,sig2, וכן הלאה, עם החתימות השונות לכל אחד. אתה יכול להשתמש באחד עבור דוא"ל הקשור לעבודה ואחד עבור חתימות אישיות או שונות על סמך החוזה שאתה עובד עליו - זה תלוי בך.

תגובות דוא"ל מוכנות
מענה לאימייל יכול להיות מבאס זמן עצום, ואם תנתח את הרגלי האימייל שלך, סביר להניח שתגלה שיש תגובות מסוימות שאתה כותב שוב ושוב, מה שיהפוך אותם למועמד מושלם להרחבת טקסט. אתה יכול להקצות תגובות נפרדות לכל סוג של תגובה - אני אוהב להשתמש ב-:can בתור הקידומת לתגובות שלי, אז תגובת התודה הרגילה שלי עשויה להיות :canthx, או "תודה על העדכון, נבדוק את זה! " עשוי להיות מוקצה ל-:canup.

קטעי טקסט בשימוש תכוף
בעוד אנו עוסקים בנושא של דוא"ל, יש לעתים קרובות קטעי דוא"ל שנמצאים בשימוש כה תכוף עד שהם יכולים להיחשב גם להרחבת טקסט - לדוגמה, אם לעתים קרובות סיימת את הדוא"ל שלך באמירה כמו "אנחנו צריכים לדון בזה הבא שבוע", אתה יכול להקצות את המחרוזת לקיצור דרך של :nw ולחסוך לעצמך בקלות 29 הקשות בכל פעם.

אתה יכול גם ליצור מחרוזת הרחבת טקסט עבור פרטי הקשר המלאים שלך, אם אתה מוצא את עצמך משתמש בו לעתים קרובות בדוא"ל, אך אינך רוצה שהוא יהיה בחתימת הדוא"ל הרגילה שלך.

פשט את הכתיבה לאינטרנט
אם אתה כותב הרבה עבור האינטרנט, כנראה תצטרך להתמודד עם HTML בשלב מסוים, במיוחד אם אתה עובד עם מערכת שאין לה עורך הגון. אתה יכול לחסוך לעצמך כמות עצומה של זמן על ידי הגדרת קטעי הרחבת טקסט עבור קישורי HTML ואלמנטים נפוצים אחרים.

מכיוון שהרבה רכיבי HTML הם מסובכים יותר מהרחבה פשוטה, אתה יכול להשתמש בתכונות המתקדמות יותר של אפליקציית הרחבת הטקסט שלך כדי להדביק מהלוח, ולאחר מכן לשים את הסמן במקום הנכון כדי שתוכל להמשיך להקליד. לדוגמה, הנה הכלל שבו אני משתמש ב-PhraseExpress ליצירת קישור HTML:

{#סַמָן}

עכשיו בכל פעם שאני מקליד "hre" ולוחץ על מקש Tab, PhraseExpress ידביק את המחרוזת הזו, ויחליף את הקטע {#insertclipboard} בכתובת האתר שכבר הדבקתי בלוח שלי, וזה ימקם את סמן העכבר במקום {#cursor } חלק מהמחרוזת הוא, אז אני יכול להקליד את שם הקישור.

קטעי קוד נפוצים
אם אתה מתכנת, אתה יכול לחסוך לעצמך המון זמן על ידי הוספת קוד ה-boilerplate שלך ​​לכלי הרחבת הטקסט שלך, או אפילו הוספת שורות קוד שאתה מוצא את עצמך מקליד כל הזמן. אם תחפור באפשרויות ב-IDE שלך, סביר להניח שתגלה שכבר יש לך הרבה מהתכונות האלה מובנות, אבל אם אתה מהסוג שמשתמש בעורך טקסט כדי לכתוב קוד, זו תהיה דרך מצוינת לחסוך קצת זמן. (הסרטון למעלה מדגים כיצד להשתמש ב-Texter למטרה זו בדיוק.)

כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון
באיזו תדירות אתה מקליד את כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון שלך? אתה יכול לחסוך כמות עצומה של זמן פשוט על ידי הקצאת מחרוזת ממש קצרה כדי להוציא את כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון או נתונים דומים אחרים כמו זה. מה שאני עושה זה להקצות :e למלא את כתובת הדוא"ל שלי, ו-:n למלא את מספר הטלפון שלי - זה חוסך זמן בעת ​​מילוי טפסים, או פשוט הקלדת כתובת הדוא"ל שלך בתיבת התחברות.

כתובת לטפסי הזמנה
הקלדת הכתובת שלך בטופס הזמנה מקוון יכולה להיות קשה, אבל הרחבת טקסט יכולה להקל בהרבה. אתה יכול להקצות קוד קצר כמו :addr כדי להרחיב את הכתובת שלך, אבל אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה אם תרצה - אם אתה משתמש בהכנסת המקשים המיוחדים של אפליקציית הרחבת הטקסט שלך, אתה יכול להוסיף לחיצה על מקש Tab למחרוזת שלך, שלמעשה יעבור לשדה הבא בטופס. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-PhraseExpress אתה יכול להשתמש במחרוזת כזו:

123 Geeky Way{#TAB}{#TAB}וינה{#TAB}vv{#TAB}90210

תשים לב שהמחרוזת של קטע המדינה משתמשת במקש "v" פעמיים - מכיוון שאני גר בווירג'יניה, אני צריך ללחוץ על המקש הזה פעמיים כדי להעביר את התיבה הנפתחת הרגילה של המדינה לווירג'יניה. אותו דבר עובד להרחבת טקסט.

תיקון שגיאות הקלדה נפוצות
אני אפילו לא יכול לספור את מספר הפעמים שהלכתי להקליד משהו כמו "hehe" בלקוח ה-IM שלי ובמקום זה סיימתי עם "היי" או "היי". אתה יכול להשתמש בהרחבת טקסט כדי להחליף אוטומטית את שגיאות ההקלדה הגרועות ביותר שלך בדבר הנכון - לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עליך להגדיר את הכלל כך שיבצע את ההחלפה מיידית מבלי לדרוש לחיצה על מקש נוסף.

הכנסת תווים וסמלים מיוחדים
לשלוף את כלי השירות של מפת התווים בכל פעם שאתה רוצה להוסיף סמל של זכויות יוצרים, או תו מיוחד אחר, יכול להיות קצת בעייתי. אם אתה צריך להשתמש בתווים מיוחדים כל הזמן, עליך פשוט להקצות להם כמה כללים במקום - לדוגמה, ניתן להקצות את :copy ל-©. בהתאם לכלי שבו אתה משתמש, אתה כנראה יכול להקצות מקש קיצור אחד לחלק מהם - יש לי Ctrl+ - שהוקצה להכנסת מקף em, מכיוון שלעורך המהיר של וורדפרס אין כפתור עבורו.

תאריך ושעה
כמעט כל כלי עזר להרחבת טקסט יאפשר לך להוסיף בקלות את התאריך והשעה - אתה יכול להקצות משהו כמו :תאריך ו- :זמן להכנסת זה או אחר, או שאתה יכול לקצר אותו אם תרצה.

תיקיות נפוצות עבור דיאלוגים של Windows
גלישה במערכת הקבצים של Windows שלך בתיבת הדו-שיח של פתיחה ושמירה של קבצים יכולה להיות בזבוז זמן, ופשוט מעצבנת. אתה יכול לחסוך לעצמך הרבה זמן על ידי הקצאת מחרוזת למילוי אוטומטי של הנתיבים הנפוצים ביותר שלך - וזה עובד אפילו טוב יותר אם אתה משתמש בתכונת התווים המיוחדים של אפליקציית הרחבת הטקסט שלך כדי להוסיף לחיצה על מקש Enter לקצהו, מה שיאלץ את תיבת הדו-שיח לעבור לתיקיה זו. לדוגמה, הוקצה לי :db למחרוזת הזו:

C:\Users\Geek\My Dropbox\{#ENTER}

זה מעביר אותי אוטומטית לתיקיית Dropbox על ידי הקלדת המחרוזת :db בתיבת שם הקובץ בכל דו-שיח של פתיחה או שמירה.

מה איתך? האם אתה משתמש בהרחבת טקסט בזרימת העבודה היומית שלך? באילו כללים אתה משתמש? שתף את העצה שלך עם חבריך הקוראים בתגובות.

חנון איך לעשותהשתמש ב-:lhsig כדי למלא את שורת החתימה הזו. ניתן למצוא את המאמרים הגיקים שלו מדי יום כאן ב-Lifehacker,איך לעשות חנון, ולְצַפְצֵף.