האם אי פעם אתה מכין רשימת מטלות ומגלה שאתה בקושי משלים אף אחד ממנה? אולי אתה פשוט לא מכין את רשימת המטלות שלך כמו שצריך. קתלין מקגוון, כותבת עבורפסיכולוגיה היום, טוען שיש דרך נכונה ודרך שגויה ליצור את רשימות המטלות שלך. הנה הסיבה.
מה הדרך הלא נכונה? להסתכל על רשימת המטלות שלך כהישג ממשי. זה לא. יצירת רשימות מרגישה כמו הישג כי בעצם עשית משהו, אבל במובנים מסוימים זה רק אמצעי לדחיינות. אתה דוחה את העבודה על ידי יצירת רשימה של דברים שאתה צריך לעשות. אלא אם כן הרשימה הזו באמת עוזרת לך לבצע את העבודה, אתה פשוט מתמהמה.
מהי הדרך הנכונה? מקגוון מסביר:
תפרק את זה. על מנת להקל על תחילת העבודה על משימות גדולות ומפחידות, מומחי יעילות מציעים לפרק אותה לחלקים הרבה יותר קטנים המורכבים מפעילויות ספציפיות ומוחשיות. מחקרים הראו כי משימות שאין להן תוכנית פעולה או מבנה ברורים הן המשימות הקשות ביותר להתמודדות. הקל על עצמך על ידי פירוט פעולות ויעדי משנה ספציפיים. רשימת המטלות שלך תתארך בהרבה, אבל באופן פרדוקסלי, תהיה כלי הרבה יותר מועיל.
McGowan מציעה גם שהרכבת תרשים זרימה ורישום הסחות דעת כדי שתוכל להתמודד איתן מאוחר יותר הן דרכים אחרות לעזור לך לשמור על המשימה ולמעשה להיצמד לרשימה הזו.
יש לכם טיפים לרשימות מטלות יעילות יותר? בואו לשמוע אותם בתגובות!
האם רשימת המטלות עושה אותך?| פסיכולוגיה היום
