כאשר אתה מגיש מועמדות למשרה חדשה, אתה צריך לעתים קרובות לכתוב מכתב נלווה שילווה את קורות החיים שלך ולשמש היכרות עם מי אתה. מכתבים אלה חייבים להיות קצרים אך משכנעים כך שאתה לא דורש הרבה מהקורא אבל עדיין נראה ייחודי. זה יכול להיות די קשה, אבל אם אתה משתמש בעקרונות של סיפור טוב וכתיבה תמציתית, אתה יכול להרכיב מכתב שלא ילך לאיבוד בערימה. הנה איך.
תמונה בכותרת מאתרנגלר(Shutterstock).
רוב מכתבי השער נוטים להיות נוסחתיים למדי ולהיראות בערך כך:
[EMPLOYER], יקר
ברצוני להביע את התעניינותי ב-[SOME POSITION] ב-[COMPANY]. למרות שחקרתי אפשרויות רבות בחיפוש העבודה שלי, באתי לכבד את האיכות והשלמות של העבודה שאתה עושה. לדוגמה, התרשמתי מאוד מקמפיין הטלוויזיה האחרון של Klogs. אני אוהב ליצור פרסומות נהדרות לטלוויזיה, רדיו ודפוס, ומאמין שאהיה נכס טוב לחברה שלך. אני עובד קשה שחושב מחוץ לקופסה תוך הפקת עבודה יצירתית בצורה יעילה. אני מאמין שתגלו שארבע שנות הניסיון שלי ב[חברה אחרת שברור שאני רוצה לעזוב או שפוטרתי ממנה], והפורטפוליו שלי שהתקבל, משקפים את התכונות הללו. אני מצפה לשמוע ממך ולהחליף רעיונות לגבי מה אני יכול להציע [COMPANY].
תודה על ההתחשבות.
[מְבַקֵשׁ]
אם היית קורא מכתב כזה, לא היית בוכה דם או זורק אותו לזבל לטובת טיפול שורש. זה מכתב מקובל לחלוטין לפי סטנדרטים של כתיבת מכתבים, אבל הוא גם די גנרי ולא יעיל. זה לא אומר לך שום דבר על מי הכותב, שום סיבה משכנעת למה הם מתעניינים בעבודתם או בחברה שהם מקווים שתעסיק אותם, ובאמת לא עושה כלום כדי להתבלט מהקהל. בפוסט זה, נבחן כיצד להימנע ממכתבים כאלה ולכתוב מכתבי כיסוי מעניינים וייחודיים המכוונים לקורא.
דע את הקהל שלך
הקהל שלך הוא המעסיק הפוטנציאלי שלך, ולמרות שאתה אף פעם לא יכול לדעת בדיוק מי יקרא את מכתבךפַּחִיתמכיר את החברה. אתה לא רוצה ליצור מכתב שבו אתה מנסה להיות כל מה שאתה חושב שחברת היעד שלך עשויה לרצות, אבל אתה כן רוצה לקחת בחשבון מי החברה. רוב הסיכויים שהיו כמה דברים שאהבת בחברה לפני שהחלטת להגיש מועמדות. למשל, אם חיפשתם עבודה במשרד העיצוב התעשייתיIDEO, אולי התרגשת כששמעת על כנף המטוס הענק שבולטת מאחד המשרדים שלהם או אולי סתם אהבת את מה שראית כשהםעיצב מחדש את עגלת הקניות לספיישל חדשות ABC. מה שגרם לך לאהוב את החברה, או להתלהב מהעבודה, כנראה אומר לך דבר או שניים על התרבות הארגונית. מידע זה הוא בעל ערך רב בעת כתיבת המכתב המקדים שלך.
קודם כל, הכרת הדרך שבה חברה פועלת תרמוז על רמת הפורמליות לה הם מצפים ממכתב. אם היית מגיש מועמדות לעבודה ב-Lifehacker, למשל, היית רוצה לכתוב משהו יותר סתמי. בבנק, סביר להניח שהרשמיות תהיה מוערכת יותר. חברות עיצוב וחברות יצירתיות אחרות בדרך כלל נופלות איפשהו באמצע. אם אתה מכיר את החברה, אמור להיות לך מושג די טוב מה מתאים. אם נחזור לדוגמא של IDEO, אתה יכול לברוח עם אמירה כזו:
מאז שראיתי את כנף המטוס הענק מתרסקת דרך קיר המשרדים שלך ידעתי ש-IDEO הוא מקום שאני רוצה לעבוד בו.
משהו כזה כנראה לא יביא אותך רחוק בבנק, אבל זה יכול:
בפעם הראשונה שסרקתי צ'ק עם הסמארטפון שלי שמחתי עד כמה הפקדות פשוטות הפכו פתאום. עכשיו, כשאני מחפש עבודה, חשבתי מיד על צ'ייס כי אני רוצה לעזור ליצור את הכלים שהופכים את הבנקאות לתענוג.
הצהרות אלו מחמיאות לחברה. הם מראים שאתה יודע פרטים על החברה, אז אתה לא רק מגיש בקשה באופן אבטרי. הם מראים שאתה מעריך את העבודה שהחברה עושהוהם מספקים תובנה לגבי מי אתה ומה אכפת לך. כשאתה כותב את המכתב המקדים שלך, הכרת הקהל שלך יכולה לעזור לך לעשות זאת. יכול להיות שאתה מגיש מועמדות לעבודה כי אתה רוצהכל עבודה, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לעשות קצת מחקר ולמצוא משהו שאתה אוהב ומכבד לגבי המעסיק הפוטנציאלי שלך. פעולה זו תיתן לך את ההזדמנות להתחבר אליהם ברגע קצר מאוד ותעזור לך להימנע מהיערמות בערימה של מועמדים כלליים.
תמונות מאתדומיניק טר היידואדם פיונטק.
דע את עצמך
אתה לא יכול להיות מישהו אחר, אז אל תנסה. זוהי עצה טובה לחיים, והיא רלוונטית במיוחד בעת הגשת מועמדות לעבודה חדשה. אם תנסו להציג את עצמכם כעובד שאתם חושבים שהחברה רוצה, אתם הולכים להיגמר בהצהרות משעממות שלא באמת אומרות עליכם הרבה. קורות החיים שלך יכולים למכור את הכישורים והניסיון שלך. המכתב המקדים שלך צריך למכור אותך כאדם, ולתת לחברה סיבה לרצות אותך. זו הזדמנות לשים את הרגל הכי טוב (והרלוונטי ביותר) שלך קדימה, וכדאי לך לקחת אותה. אני חושביואל ספולסקי, מייסד שלתוכנת Fog Creek,מסביר את הרעיון הזהטוֹב בִּיוֹתֵר:
הדרך הטובה ביותר לגרום למישהו להסתכל על קורות החיים שלך מקרוב: להיראות כבן אדם, לא רשימה של משרות ושפות תכנות. ספר לי סיפור קטן. "ביליתי את שלושת השבועות האחרונים בחיפוש אחר עבודה בחברת תוכנה אמיתית, אבל כל מה שאני יכול למצוא זה חנויות מגניבות לעיצוב אתרים שמחפשות עבודת עבדים." או, "גררנו את הבן שלנו מהתיכון והבאנו אותו לווירג'יניה. אני לא מתכוון לעבור שוב עד שהוא יסיים את התיכון, אפילו אם אצטרך לעבוד ברדיו שאק או להפוך לברך של וול*מארט. " (אלה ציטוטים שהשתנו מעט משני אנשים אמיתיים.)
מי אתה משנה. נכון שחלק מהחברות מעוניינות בעיקר להעסיק אנשים שפשוט יעשו את העבודה, יקבלו משכורת נמוכה, ולעולם לא יתלוננו, אם אתה מגיש מועמדות למשרה שאתה באמת הולך לאהוב אז רוב הסיכוייםאַתָהחוֹמֶר. הכניסו קצת מעצמכם למכתב המקדים. אתה לא משתף את היסטוריית המחלה שלך. אתה חולק את האישיות שלך בצורה שרלוונטית לתפקיד שאתה רוצה. זה כיף. זה תירוץ להיות כנה, ואתה גם מגדיל את הסיכויים שלך לקבל עבודה.
תמונה מאתלוק בלדאצ'ינו.
הצג, אל תספר
אחת הטעויות הנפוצות ביותר שאנשים עושים בכל סוג של כתיבה היא שהם אומרים לקהל שלהם מה הם רוצים שהם ידעו. בדיוק כפי שבדרך כלל תמצא הסברים משעממים בסרט, המעסיק הפוטנציאלי שלך ימצא אותם משעממים במכתב נלווה. אין טעם להגיד לאף אחד שאתה עובד קשה או שחקן צוות כי אתה 1) מצפה שהם יבטחו בהצהרה גנרית כזו ו-2) בין הרבה מועמדים לא רצויים אחרים שכותבים את אותו הדבר. אם אתה מתכוון לספק סיבות למה אתה גדול, ספק במקום זאת דוגמה שאין להכחישה.
הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להסתכל אחורה על היסטוריית העבודה שלך - או אפילו משהו רלוונטי שיצרת מחוץ לחיים המקצועיים שלך - שגרם לך להרגיש גאה במה שאתה יכול לעשות. ספר על כך סיפור בכמה משפטים קצרים:
ליום הולדתה ה-9, הבת שלי רצתה בראוניז בדיוק כמו אלה שהם מכינים במסעדה האהובה עליה. בטעות שפכתי מעט תערובת פודינג לתוך הבלילה, רק כדי לגלות טריק שהכין את אחד הקינוחים הטובים ביותר שאכלתי. אני יכול לשחזר מתכון כמו הטוב שבהם, אבל הטעויות שעשיתי בזמן האפייה מזכירות לי כמה אני אוהב אותו.
אתה יכול להגיד הכל לכל אחד, אבל אתה צריך לספק דוגמה כדי להדגים למה הם צריכים להאמין לטענות שלך.
תמונה מאתLes Chatfield.
הדגימו את מה שכל מעסיק רוצה לדעת
לרוב המעסיקים אכפת משלושת הדברים הבאים מעל הכל:
אתה חכם.
אתה תעשה דברים.
אתה תתאים היטב לתרבות הארגונית שלהם.
לפני שאתה חותם ושולח את המכתב המקדים שלך, עשה כמיטב יכולתך להבטיח ששלושת הדברים הללו משתמעים. שוב, אתה אף פעם לא רוצה לומר אותם באמת, אבל אתה רוצה שהקורא שלך יחשוב עליהם כאשר הם יסיימו לקרוא את המכתב שלך.
לעולם אל תכתוב את אותה האות פעמיים
בכל פעם שאתה מגיש מועמדות למשרה הקהל שלך משתנה. התפקיד משתנה. רוב הסיכויים שגם אתה השתנית קצת. אמנם אתה בהחלט יכול לעשות שימוש חוזר באלמנטים ממכתבי כיסוי קודמיםכאשר הם ישימים, חשוב מאוד לזכור כי לאותו מכתב מקדים בדיוק תהיה השפעה שונה על אנשים שונים. כשאתה ממשיך ומגיש מועמדות למשרות שונות, זכור שכןשׁוֹנֶה. תרצה לעצב את מכתבי הכיסוי שלך כדי לבטא זאת.
