איך לכתוב את המכתב האישי המושלם

זו קלישאה לומר שכתיבת מכתבים היא "אומנות אבודה", אבל נסה לחשוב על הפעם האחרונה שבה ישבת וכתבת מכתב אישי. שום קשר לעסקים או לרשתות - מכתב אמיתי לאדם אחר בחייך במטרה להעביר מידע, הודעות וצ'ק-אין. לרובנו עבר די הרבה זמן.

אם החלטתם שהקטע הארוך הזה של החורף הוא הזמן האידיאלי לשים את העט על הנייר ולהתעדכן בהתכתבות שלכם, אולי אתם תוהים מאיפה להתחיל, או אפילו מה לומר. הנה כמה עצות מומחים שיובילו אותך למסלול הנכון.

הפורמט של מכתב אישי

ראשית, עליך להחליט כיצד אתה מתכוון לכתוב את המכתב: ביד, או אלקטרונית (הקלדה או שימוש בהכתבה קולית). יש גם מכונת כתיבה, אבל נדלג עליה היום.

המדיום תלוי לחלוטין בכם; רק שים לב שכתיבת מכתב (או כל דבר) ביד היא הרבה יותר קשה ממה שאתה זוכר. לא רק שאין דרך למחוק את מה שכתבת (חוץ מ-Wite-Out, לחצות קטעים או סתם לבטל את כל העניין), אלא שאין לך דרך לערוך או להזיז את הטקסט מבלי שהוא יבלבל או יהפוך לֹא קָרִיא.

בכל הנוגע למבנה שלו, למכון אמילי פוסט יש פוסט מועיל שמפרק אתשלושה חלקים בסיסיים של מכתב אישי: הפתיחה (כתובת ותאריך), הגוף וסיומת האות. אבל שוב, זה תלוי בך להחליט כמה רשמי אתה רוצה להפוך את המכתב שלך.

איך לכתוב גוף מכתב אישי

לאחר שכתבתם את הברכה (כלומר "אדם יקר" או כל מה שבחרתם להתחיל איתו) הגיע הזמן להתמודד עם החלק המסובך: הגוף. על פי המכון אמילי פוסט, גוף המכתב האישי הוא המקום "לחלוק חדשות ומידע, לערבב טוב עם חדשות רעות, להגיב לשאלות שנשאלו או חדשות ששותפו במכתב קודם ולשאול על הנמען".

מדבר אלNPRבאוגוסט 2021,קורטני טיילור, סופרת בכירה בהולמרק קארדס, שיתף כמה טיפים לכתיבת גוף מכתב אישי, כולל שלושת אלה:

להיות פגיע וסקרן

להוביל גם בפגיעות וגם בסקרנות. ספציפית,אומר טיילוראתה צריך להתחייב לסיפור שאתה מספר למישהו על ידי לא רק לתת לו את העובדות של אירוע או מצב ספציפי בחייך, אלא גם לספק לקורא תובנה כלשהי לגבי איך הם גרמו לך להרגיש. לאחר מכן, שאל את האדם שאלות פתוחות כדי ללמוד יותר על החוויות שלו, ולהביע עניין בחייו.

כלול 'פרטים אוניברסליים'

לדברי טיילור, כולל"פרטים אוניברסליים"במכתב אישי פירושו לכתוב על תרחישים שרוב האנשים יכולים להתייחס אליהם, אבל לספק פרטים ספציפיים על החוויה שלך. לדוגמה, אם נסעתם לאחרונה למקום כלשהו ונתקלתם בבעיות ובמטרדים בדרך, תוכלו לתאר מה קרה לכם, בידיעה שסביר להניח שהם עברו משהו דומה.

תהיה אותנטי

כאשר כותבים מכתבי כיסוי או סוגים אחרים של תקשורת הקשורה לעבודה, הגיוני להציג את הגרסה הטובה ביותר של עצמך. אבל טיילור אומר שכתיבת מכתבים אישיים היא הזדמנות להראות יותר מעצמך (באופן פיגורטיבי). "גם אם זה מקצועי, הייתי אומר שאתה עדיין רוצה להיות נאמן לעצמך ולכל מה שאתה כותב, לא משנה באיזו צורה זה, ולא משנה מי הקהל, אם הכוונה היא שהם יכירו את מי. אתה,"היא אמרה ל-NPR.