איך אנחנו עובדים: הטריקים האהובים על הציוד והפרודוקטיביות של וולטר גלן

מדי שבוע אנו חולקים את קיצורי הדרך, סביבות העבודה והטיפים לפרודוקטיביות של המומחים ואישי האינטרנט האהובים עלינו. השבוע, לעומת זאת, אנו נותנים לכם הצצה כיצדאָנוּעבודה, וכל הטיפים והטריקים שגורמים לגלגלי הבלוג שלנו להסתובב.

אני די חדש ב-Lifehacker, אז לא הייתי בסביבה בפעם האחרונה שעשינו את זה. נהגתי לכתוב ספרי מחשב ויצירות טכנולוגיות ארגוניות וזרימת העבודה שלי השתנתה די דרמטית בשנה האחרונה. תמיד הייתי בחור של אפליקציות שולחניות, אבל עכשיו ויתרתי כמעט על כל זה.

מִקוּם: האנטסוויל, אלבמה
הופעה נוכחית: עורך קהילה עבור Lifehacker
מכשיר נייד נוכחי: אייפון 4. וכן - זה אדום בוהקאוטרבוקסעל זה. אני אוהב את החופש של לא להזדקק לטלפון שלי ואנילְעוֹלָם לֹאלאבד את הדבר.
מחשב נוכחי: מחשב Windows 8 בנוי בהתאמה אישית. יש לי גם מחשב נייד ישן של HP dv1000 שאני לא מפסיק לחשוב על החלפה, אבל אף פעם לא יוצא אליו מכיוון שכל מה שאני עושה איתו בימים אלה מבוסס אינטרנט.

אילו אפליקציות/תוכנות/כלים לא תוכלו לחיות בלעדיהם?

אם יש מערכת מושלמת בשבילי, עדיין לא מצאתי אותה. במשך שנים די הרבה חייתי באאוטלוק ובאפליקציות אחרות של Office. עכשיו, אני משתמשEvernoteלאחסון כל ההערות שלי, רעיונות אקראיים, מתכונים, מסמכים סרוקים וכו'.Dropboxהוא עוד חובה. אני אוהב שזה כל כך פשוט לשימוש, אמין, ושהם הצליחו ללכת רגל אל רגל עם כמה מהשמות הגדולים בעסק במשך זמן רב.

אני משתמש בגוגל כמעט לכל השאר. המעבר מאאוטלוק לג'ימייל היה קשה (ומשהו שפלרטטתי איתו הרבה זמן), אבל אני שמח שסוף סוף עשיתי את זה. Google Docs הוא גם נהדר עבור רוב העבודה שאני עושה, אבל אני מודה שאני עדיין שומר על Office לעבודה מוזרה כי אני כל כך רגיל לזה ומכיוון שאני עדיין יכול לעשות איתו הרבה שאני פשוט לא יכול לעשות אַחֶרֶת.

בטלפון שלי, אני לא יכול לדמיין ללכת בלידַמקָה(אני עדיין חייבתוריןשהדליק אותי לזה). זה מקסים להיות מסוגל ללכוד מחשבה כל כך מהר ואז לדאוג לאן לשלוח אותה מאוחר יותר. אני גם קורא כפייתי, אזלְלַבּוֹתוכִּיסשניהם מקבלים הרבה שימוש.

איך הגדרת סביבת העבודה שלך?

אני עובד כמעט אך ורק במשרד הביתי שלי. אני גיימר PC מושבע ואוהב לבנות מערכות, אז אתה יכול כמעט לנחש את ההגדרה שלי. אני משתמש במחשב מותאם אישית של Windows 8, צגים כפולים וזוגBose Companion 2רמקולים שולחניים. רק שני רמקולים? כן, כי אני עושה את רוב המשחקים שלי עם aאוזניות.

זה דבר קשה לסופר וגיימר להחליף לעכבר ומקלדת אחרים, אז תראה כמה אפשרויות מהאסכולה הישנה על השולחן שלי. זה Microsoft Natural Keyboard Pro ו-aLogitech MX518. Natural Keyboard Pro הוא עיצוב מפוצל ובאמת הציל את פרקי הידיים שלי משעות ארוכות של הקלדה. יש לו גם פעולה נהדרת על המקשים שנמצאת איפשהו בין מקלדת מכאנית קשיחה לבין התחושה של מרבית המקלדות כיום. הם הפסיקו לייצר אותם לפני שנים, אבל כששמעתי שהם הולכים, קניתי חצי תריסר ותקעתי אותם בארון. וה-MX518 כי, ובכן, הם הפסיקו לייצר עכברים חדשים אחרי שהם עשו את זה נכון, לא?

השולחן עצמו הוא רק שולחן פינתי גדול וזול שקניתי באיזו חנות משרדית לפני שנים. אני אוהב הרבה מקום להתפשט. החלק האמצעי גדול מספיק כדי להחזיק כמה מוניטורים גדולים ועמוק מספיק כדי שיש הרבה מקום מאחוריהם לדברים שאני מעדיף לא להסתכל עליהם. למרות שאחרי שקראתי עלההתקנה של ויטסון, אני שוקל ברצינות אמעמד מעצור דלת. התכונה האהובה עליי בשולחן העבודה שלי היא מגירת המקלדת. הוא גדול, סופר יציב, וניתן לכוונון גובה והטיה עם שליטה אחת. בדרך כלל יש לי אותו מונמך ונוטה מעט ממני, אבל יכול להרים אותו מעל שולחני כשאני צריך.

מהו קיצור הדרך/פריצה לחיים הטוב ביותר שחוסך זמן?

אומר לא. במשך הזמן הארוך ביותר, הייתה לי בעיה אמיתית להגיד לא - פרויקט חדש, לקוח חדש, חבר שרצה לעשות משהו שלא באמת היה לי זמן אליו. איפשהו לאורך הקו (וזה בא במהלך ימי הפרילנסרים שלי), למדתי שאני יכול להגיד לא וזה לא צריך לעלות לי הזדמנויות עסקיות עתידיות או חברויות. זה היה גילוי משחרר.

מה מנהל רשימת המטלות האהוב עליך?

התרגלתי מזמן פשוט להשתמש בדואר אלקטרוני לרשימת המטלות שלי בעבודה. אני בכל מקרה בדואר אלקטרוני כל הזמן וזה כל כך קל לשלוח לעצמי הודעה כשיש משהו שאני צריך לעשות. אני יכול להשתמש בכל תכונות הדואר האלקטרוני הרגילות (תוויות, מסננים וכן הלאה) כדי למיין אותן, וכשסיימתי, הן עוברות לתיקיית Done. פשוט מדי. הסתכלתי על כל מיני אפליקציות מטלות, אבל אין כאלה שממש תפסו אותי עד כה. אני עדיין מחזיק בתקווה שהאנשים ב-Evernote יחברו משהו מגניב.

לרשימת המטלות האישית שלי, אם היא מבוססת זמן, אני מדביק אותה בלוח השנה שלי. אם זה לא, אני רק מנסה להיזכר. זה בדרך כלל מסתדר די טוב. עבור היומן שלי, אני בעד נייר. זה אולי נשמע מטורף, אבל אני פשוט אוהב שיש לי לוח נייר ענק על השולחן שלי שאוכל לכתוב ולצייר ולהקיף דברים עליו, עם הרבה מקום לפתקים ולפוסט-IT. בנוסף, זה נותן לי סיבה טובה לשמור על העפרונות הצבעוניים שלי.

חוץ מהטלפון והמחשב שלך, איזה גאדג'ט לא תוכל לחיות בלעדיו?

כנראה מערכת הניווט ברכב שלי (כיום TomTom). כשאני במקום שאני לא ממש מכיר, אני אוהב לחקור. ה-GPS במכונית מאפשר לי לעשות זאת מבלי לדאוג למצוא את הדרך חזרה אם אצטרך. כמו כן, אחרי שעשיתם שירות במשך כמה שנים בתור אבא-מונית, זה נחמד שלא תצטרכו לסמוך על ילדיכם לקבלת הנחיות לבית החברים החדשים שלהם.

באיזה דבר יומיומי אתה יותר טוב מכולם? מה הסוד שלך?

אני לוח תהודה מצוין. אני טוב בלהקשיב לרעיונות של אנשים ולעזור להם להבין איך לעשות אותם אפילו טובים יותר או לשלב אותם עם רעיונות של אנשים אחרים כדי ליצור משהו רענן באמת.

למה אתה מקשיב בזמן שאתה עובד?

לרוב, כלום. אני מבלה את רוב יום העבודה שלי בקריאה ובכתיבה ואני אוהב לעשות זאת בשקט. בזמנים אחרים, זה מאוד תלוי במה שאני עושה. כשאני נוהג, אני מעדיף פודקאסטים וספרי שמע. אני משתמש ב-iTunes כדי לארגן את הספרייה שלי ולסנכרן את הטלפון שלי, אבל אני משתמש בעיקרSpotifyלהאזין למוזיקה בפועל. אני גם מעריץ שלמצב סטריאו, כי לפעמים זה נחמד פשוט לבחור איך אתה מרגיש ולתת לו תור לפלייליסט ארוך ויפה.

איך שגרת השינה שלך?

תמיד הייתי ינשוף לילה. כשהייתי עצמאי, השעות שלי היו כמעט ערפדיות. עכשיו, אני עובד במהלך הימים, אבל מכיוון שאני עובד מהבית, אני עדיין לא צריך להיות סופר מוקדם. אני אוהב להתעורר, לחטוף כוס קפה ולהתיישב ישירות ליד השולחן שלי כדי להתחיל לעבוד. נסיעה של 30 שניות באמת עוזרת בזה. אם אני מתחיל את היום שלי עדיין קצת עצבני, המוח שלי לא מסיח את דעתי כל כך ואני יכול לצלול ישר פנימה. עד שהמוח שלי מתעורר לגמרי, יש לי אותו בדיוק איפה שאני רוצה אותו.

האם אתה יותר מופנם או מוחצן?

מבחנים מציינים אותי ישר באמצע. אני אוהב לעבוד עם אנשים, אוהב להיות עם משפחה וחברים, וגם אוהב את הזמן שלי לבד. אני חושב שזו תפיסה מוטעית שאנשים מופנמים לא אוהבים להיות עם אנשים ומוחצנים לא אוהבים להיות לבד. זה יותר על איך אתה מטען את הסוללות שלך. כשאני נחשב כך, אצטרך לומר שאני מופנם. עד כמה שאני נהנה להיות עם אנשים, להיות לבד הוא המקום שבו אני מקבל את החיוב שלי.

האם יש מישהו שהיית הורג כדי לראות שיענה על אותן שאלות?

נאמר לי שלא אתבקש להפליל את עצמי במהלך הראיונות הללו. ובכל זאת, יש כמה אנשים שאשמח לראות עושים איך אני עובד. ג'ון קליז מצחיק ומדהים, בטח, אבל יש לו גם כמה רעיונות ממש מעניינים לגבי יצירתיות והמרחב שאתה מייצר כדי שזה יקרה. בִּרְצִינוּת. זה די ארוך, אבל תראה את הסרטון הזה. תמיד נוכל לחזור אלי כשתסיים.

אני גם הולך לקפוץ על העגלה ולהגיד כמה הייתי רוצה לראות את אלטון בראון בא להראות את הדברים שלו. הוא כנראה האקר החיים שנבדק ביותר בהיסטוריה של האתר, אז אולי כדאי שנביא אותו לתיעוד.

מה העצה הכי טובה שקיבלת?

"קח את העבודה ב-Lifehacker. אתה מבלה שם את כל זמנך, בכל מקרה."- המשפחה שלי.

העצה האהובה הנוספת שלי כנראה לא נועדה לי ישירות, אבל אני אוהב להעמיד פנים שכן. וכן, אני הולך להציע לך ציטוט:

"למד מכולם. אל תעקוב אחרי אף אחד. תראה דפוסים. תעבוד כמו גיהנום."

זו עצה להצליח מאהרצאת TEDנתן על ידי סקוט מקלוד, הבחור שכתב את הדבר שלא יסולא בפזהבנת קומיקס. ועכשיו אני הולך לתתאַתָהעצה. קרא את הספר שלו. גם אם אתה לא הכי מתעניין בקומיקס, קרא את הספר שלו. אני תמיד ממליץ על זה לכל מי שעושה משהו אפילו יצירתי במידה מרחוק בעבודה או בחיים האישיים שלו (אז כולם באמת). אחד מהעורכים לשעבר שלי שלח לי אותו עם פתק שכתוב בו "אתה מוזמן".

האם יש משהו נוסף שתרצה להוסיף שעשוי לעניין את הקוראים/מעריצים?

קיבלתי את העצה הזו בקריירה כשהייתי צעיר יותר, ולאחרונה נתתי אותה לבן שלי, שלומד עכשיו בתיכון. שכח לעשות את מה שאתה אוהב; לעשות מה שאתה נהנה. כשזה מגיע לקריירה, קל להתאהב ברעיון של להיות, נניח, רופא ואז לגלות שנים אחר כך שאתה פשוט לא נהנה מהעבודה.