יותר מעסיקים מתחילים להציע אפשרויות עבודה גמישות כדי לאפשר לעובדים לעבוד בזמן המתאים להם ביותר, במקום עבודה קפדנית של 9-5. זה נחמד, אבל זה יכול להפוך את לוח הזמנים שלך לכאוס. לפני שזה יקרה, בנה את לוח הזמנים שלך סביב תאריכי המשלוח שלך.
כפי שמציין אתר הייעוץ The Muse, גם אם הבוס שלך נותן לך לעבוד בקצב שלך, תמיד יש תאריכי יעד. בשלב מסוים, תצטרך להגיש את העבודה שלך. אלו הם תאריכי האספקה שלך ותוכל להשתמש בהם כמוקד לוח הזמנים שלך:
מפתח אחד להיות המאסטר של התחום היומי שלך הוא לוודא שאתה יודע מה אתה צפוי לספק ומתי. נהנה מהחופש של תזמון עצמי עובד הכי טוב כשאתה מבטיח לבוס שלך שהעבודה תבוצע, בזמן ובהתחייבות. לאחר מכן עדכן אותה ועמוד בלוחות הזמנים שלך בכל פעם (אלא אם כן משהו שלא בשליטתך מונע ממך לעשות זאת). בדרך זו, אף פעם לא יהיה לך מישהו שתהה מה אתה עושה כשאתה לא במשרד.
ברגע שאתה יודע את תאריכי המשלוח שלך, אתה יכוללהתחיל לתזמן אחורה. הצעד הבא שלך הוא לזהות כמה זמן ייקח לסיים את העבודה עבור המשלוח הזה ולחסום את הזמן עבורה. אם יש לך משימה שתתבצע ביום רביעי אחר הצהריים וייקח עשר שעות לסיים אותה, אתה יודע לחסום חמש שעות ביום שני ושלישי. או שעתיים בכל יום חול של השבוע הקודם. או עשר שעות ביום שלישי אם אתם מרגישים מזוכיסטים במיוחד (אם כי אנחנו לא ממליצים על כך). לאחר שהחלטת היכן לחסום את הזמן לעבוד על הפרויקט שלך, התייחס לזמן הזה באותה חשיבות קריטית כמו המועד האחרון. הימנע מתזמון כל דבר במהלך אותם בלוקים של זמן, ואם אתה צריך לחבוט במשהו כדי לגרום ללוח הזמנים שלך לעבוד, להקפיץ משהו אחר.
6 אסטרטגיות לניהול זמן שיעזרו לך להיחלץ מהחור שלך בין 9 ל-5| המוזה