כשממציאים מערכת להיות פרודוקטיבית, קל לחשוב שאתה מתחיל עם לוח ריק. כפי שמציין הבלוג לשיפור עצמי A Better Mess, זה פשוט לא נכון.
אלא אם כן אתה הולך לעבודה אחרת כל יום, וחוזר לבית אחר כל לילה, יש לך מערכת. זה אוסף של הרגלים, שגרות ונטיות שאתה עוקב אחריהם כדי להשיג את מה שאתה צריך לעשות, בין אם אתה מודע לכך או לא. להבין זאת ולהבין כיצד אתה משיג את העבודה הוא הצעד הראשון בהבנה כיצד לשפר את המערכת הזו:
אם אתה עדיין לא באמת שוקל את המערכת שלך, אל תשאל את עצמך אם אתה צריך אחת. אל תתחיל לשאול את עצמך משהו בסגנון "האם אני צריך לקרוא
ביצוע דברים
?" במקום זאת, התחל בשאלה: האם איך אני עובד, עובד? אם התשובה היא כן, מעולה! תחזור לעבודה. אם לא, אל תדאג, אבל התחל לחפש להבין את המערכת שבה אתה מעמיד פנים שאתה לא משתמש ואז [כדי] להתחיל להבין איך לשפר אותה.
אם אתה משיג עבודה של שבוע שלם מבלי לכתוב שום דבר ברשימת מטלות או לנהל לוח שנה, ייתכן שהמערכת שלך עובדת בסדר גמור. עם זאת, אם אתה מוצא את עצמך מתוסכל שוב ושוב וצריך לשנות את ההרגלים שלך, תסתכל איך אתה עושה דברים כבר לפני שאתה מנסה לאמץ מערכת חדשה לגמרי שאולי תעבוד עבורך ואולי לא.
כן, יש לך מערכת| בלגן טוב יותר
תמונה מאתדניס המילטון.
