עולם הפיננסים האישי קשה לנווט, אבל אלכסה פון טובל עושה את זה הרבה יותר קל. החברה שלה,LearnVest, משדך משתמשים עם מתכננים פיננסיים מוסמכים שעושים תוכניות מותאמות אישית לחיסכון, יציאה מחובות, השקעות ועוד. LearnVest מציעה גם חבילה של כלים מקוונים וניידים כדי לעזור למשתמשים להישאר מאורגנים. כעת, אלכסה לוקחת את המומחיות שלה להדפסה - ספרה הראשון,כלכלית חסרת פחד, יצא בחודש שעבר. פגשנו את גב' פון טובל חסרת הפחד כדי לדבר על טריקים חוסכי זמן, הרגלי שינה, חללי עבודה ועוד.
מִקוּם: ניו יורק, ניו יורק
הופעה נוכחית: מייסד/מנכ"ל LearnVest, Inc. ומחבר שלכלכלית חסרת פחד
מחשב נוכחי: סוף סוף שמתי את ידי על MacBook Air! זה המחשב האידיאלי להסתובב בו, מכיוון שאני כמעט ולא יושב במקום אחד יותר מדי זמן.
מכשיר נייד נוכחי: אייפון 5
מילה אחת שמתארת בצורה הטובה ביותר איך אתה עובד: בלהט
אילו אפליקציות/תוכנות/כלים לא תוכלו לחיות בלעדיהם?
אינסטגרם (@alexavontobelזה המקום שבו אני חולק הכל מאחורי הקלעים). להיות יזם זה מסע מטורף, ואני אוהב לתעד את זה עם תמונות. יש לי כל כך הרבה בטלפון שבקושי יכולתי לעדכן ל-iOS העדכני ביותר. אני מאוד ויזואלי ועיצובי, אז אינסטגרם משתלב בתשוקה הזו - וכל זה עוזר לי להישאר מעודכן עם חברים והעדכונים בחייהם. בניגוד לערוצי מדיה חברתית אחרים, אני אוהב את הפשטות של אינסטגרם.
זה גם מובן מאליו שאני אובססיבי לגבי אפליקציית LearnVest (גם באייפון וגם לאחרונה, אייפד). בכל פעם שיש לי כמה דקות פנויות, תמצא אותי מארגן את כל החיובים האחרונים בכרטיס האשראי שלי ומתיק את העסקאות שלי באפליקציה שלנו - זה גם ממכר וגם מרגיע.
מה הטריק הטוב ביותר שלך לחיסכון בזמן?
למדתי שאחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות עבור עצמך הוא לקום מוקדם. תָמִיד. התעורר, התאמן והתחל את היום ברגל ימין. זה מאפשר לי להשיג כל כך הרבה יותר ממה שהייתי עושה אחרת, וזה מניע אותי להישאר פרודוקטיבי לאורך כל היום.
אני מנסה להפוך את כל המשימות שבאמת אינן דורשות אנרגיה אוטומטית. לדוגמה, אני בעצם אוכל את אותה ארוחת בוקר וצהריים כל יום (ארוחת ערב היא הארוחה הכיפית שלי). למה לבזבז זמן על להבין מה אני רוצה לאסוף לארוחת צהריים? אני יודע מה אני אוהב, ואני עומד בזה. אוטומציות קטנות כמו זה מסתכמות. אני חושב שזה כמערכת ההפעלה האישית שלי.
אני גם חושב על הזמן שלי במרווחים של 15 דקות, במקום בלוקים של חצי שעה. כל פגישה לא צריכה להיות כל כך ארוכה, וכשיש כל כך הרבה קורה, כל דקה עוזרת!
מה מנהל רשימת המטלות האהוב עליך?
אני יודע שזה מהדור הישן, אבל אני רושם הכל. אני עוברמולסקינסהרבה יותר מדי מהר, אבל אני אוהב אותם כדרך לאסוף את המחשבות והרעיונות השונים שלי. ריצ'רד ברנסון אמר לי פעם לכתוב הכל - אני חושב עליהם כיומני העבודה שלי, והם עוזרים לי להתקדם יום-יום.
אני גם נוהג לשלוח לעצמי הערות בדוא"ל, מכיוון שאני גר בתיבת הדואר הנכנס שלי. בלילות ראשון אני יושב ועושה רשימות של כל מה שצריך לקרות בשבוע הבא. אני יורה לעצמי מייל כדי שאוכל לישון בקלות רבה יותר (המשימות יצאו לי מהראש), ואני יכול להיות סמוך ובטוח בידיעה שהרשימה תחכה לי ב-AM.
זו השנה הראשונה שחסמתי את היומן שלי הרבה, הרבה מראש, אז אני שומר על כל שנת 2014 מסודרת עם GCal.
איך סביבת העבודה שלך?
משרד LearnVest הוא חלל פתוח ענק כמו קומת מסחר - אף אחד לא יושב במשרד פרטי. זה היה מהלך מכוון - אני חושב שזה באמת חשוב שיהיה מרחב עבודה פתוח ושיתופי. זה היה בראש מעייניו לאחרונה, כאשר LearnVest מתרחבת לקומה שנייה. אנחנו מעצבים אותו באותה דרך כדי לוודא שסביבת האנרגיה הגבוהה מתרחשת גם למטה.
אמנם זה לא משרד ראוי, אבל אני תופס את "הפינה". שֶׁלִישׁוּלְחָן כְּתִיבָההוא מקום עבורי לקבל השראה, והוא צריך להיות מרגיע. זה המקום שבו אני הכי ממוקד והכי פרודוקטיבי, וכדי לשמור על זה, הארגון הוא מרכזי. לכל דבר יש את המקום שלו, מאינספור המטענים שלי (אייפון, FitBit וכו') ועד סחלב (שמאיר לי את היום) ועד לוחות השראה (עם תמונות אהובות של המשפחה, כרטיסים מחברים וציטוטים אהובים עליי).
בתמונה למעלה: סביבת העבודה של אלקסה. תמונה מאת צ'סטר היגינס ג'וניור עבור הניו יורק טיימס.
חוץ מהטלפון והמחשב שלך, איזה גאדג'ט לא תוכל לחיות בלעדיו?
FitBit שלי. אני אדם מונחה נתונים, בעבודה ובחיים. אני אוהב להיות פעיל, וזה מרגיע לראות את חיי העבודה שלי בדרכים מסתכמים בצורה חיובית. (כמו כן, זה שומר אותי כנה כשאניאל תעשהמַהֲלָך…).
באיזה דבר יומיומי אתה טוב יותר מכל אחד אחר?
אני חי בשביל הפתעות (כמו הגור במשקל של קילו אחד שאמא שלי קיבלה זה עתה לחג המולד)! אני אוהב לחשוב על הפתעת אנשים בתור הנשק הסודי הגדול ביותר שלי. אני משתדל להיות מהורהר ככל האפשר, ואני טוב בלהכיר מה אנשים אחרים צריכים ורוצים, ואז להגיע אליהם מבלי שהם מודעים לכך. אני מוצא שמחה צרופה ביכולת לשמח אחרים.
למה אתה מקשיב בזמן שאתה עובד?
בעבודה, הבאזז של המשרד. בעבודה בחלל פתוח, יש גאות ושפל לרעש וזה כל מה שאני צריך. בבית, המוזיקה מופעלת כל הזמן דרך Spotify.
מה אתה קורא כרגע?
לעתים רחוקות יש לי זמן לרומנים אלא אם כן אני בחופשה נדירה, אבל אני זולל מגזינים בזמני הפנוי (המועדפים כוללים את Vanity Fair ו-New York Magazine).
האם אתה יותר מופנם או מוחצן?
אם פגשת אותי, בהחלט היית אומר מוחצן! אני אובססיבי למבחני אישיות מסוג מאיירס-בריגס, ואני 28 מתוך 30 עבור מוחצנות. אני אוספת הרבה מאוד אנרגיה מלהיות ליד אחרים.
איך שגרת השינה שלך?
אני רץ על מעט שינה והרבה קפה. לעתים קרובות אני קם עד 06:00, כשאני מתעקש על האימיילים שלי, או פוגש חבר ללכת ברגל, או הולך לחדר כושר. כך או כך, אני מזיז את עצמי בשעה מוקדמת. כתוצאה מכך, 14:00 היא בדרך כלל השפל שלי באמצע היום.
מה העצה הכי טובה שקיבלת?
כמומחה למימון אישי, שמעתי המון עצות על כסף במהלך השנים. העצה האהובה עלי הגיעה מיועץ שאמר לי לעשות זאתלְעוֹלָם לֹאהוצאות יתר על הבית שלך. לעתים קרובות זו ההוצאה הגדולה ביותר בתקציבים של אנשים, ואם אתה טועה בזה, זה מוציא את כל השאר מהפסים. אני מרגיש כל כך חזק לגביו עד שכללתי חלק שלם עליו בספר שלי.
האם יש משהו נוסף שתרצה להוסיף?
החודש, כשספר הביכורים שלי מגיע לחנויות, אני יוצא לסיור ספרים של 20 ערים:אמריקה חסרת פחד פיננסית. אני יוצא לשטח כדי להפיץ את משימת LearnVest, לעזור לאנשים להתקדם בכספם. אז, עם לוח הזמנים המטורף הזה לפנינו, כל מה שלמעלה עשוי לצאת במהירות מהחלון...
הסדרת איך אני עובדמבקש מגיבורים, מומחים ואנשים פרודוקטיביים לחלוק את קיצורי הדרך, סביבות העבודה, השגרות שלהם ועוד. כל יום רביעי שני נציג אורח חדש ואת הגאדג'טים, האפליקציות, הטיפים והטריקים ששומרים עליהם. יש לך מישהו שאתה רוצה לראות בהשתתפות, או שאלות שאתה חושב שאנחנו צריכים לשאול?דוא"ל לטסה.
