במשך שנים שמעתי עד כמה Evernote מדהים: איך הוא יכול לאחסן את כל מה שאתה צריך, להפוך אותו זמין בכל מקום, ואיך עשרות אנשים לא יכולים לחיות בלעדיו. ניסיתי את זה מספר פעמים, ומעולם לא ראיתי את הערעור עד עכשיו. הנה מה שהיה חסר לי. [קְפִיצָה]
בכל פעם שאנחנו מדברים על Evernote, חלק ניכר מכם אומרים את אותו הדבר: ניסיתם את זה פעם אחר פעם, אבל אף פעם לא באמת הצלחתם "להיכנס לזה". הייתי באותו מחנה, אבל אחרי שקראתי את החוויות של הצד השני במאמר זה והערותיו, החלטתי לנסות עוד. אם אתה כמוני ועדיין לא חווית את הגדולה של Evernote, הנה כמה דברים שכדאי לך לנסות.
ככל שתוסיף יותר, כך Evernote הופך להיות שימושי יותר
נתחיל עם הטריק החשוב ביותר: על מנת לראות מדוע כולם אוהבים את Evernote, חשוב לנצל את כל מה שיש לו להציע (במקום להשתמש בו כעוד רושם הערות). קוֹרֵאppd אומר את זה הכי טוב:
המפתח ל-Evernote הוא להתחייב אליו ולקפוץ פנימה בשתי הרגליים. זה די רקוב אם אתה רק משתמש בו לכמה משימות בודדות, כי לחלוטין, הוא לא עושה שום דבר אחד בצורה מושלמת והוא לא מהיר כמו אפליקציות אחרות.
זה באמת מתחיל להראות את הזוהר שלו ברגע שאתה מתחיל להשתמש בו כאפליקציית סימניות/webclip ברירת המחדל שלך, כתיבת רשימות, תיבת מתכונים, מאגר של כל חומרי העזר שלך, וכן הלאה. זה נהדר שכל המידע שאתה צריך באינדקס וניתן לחיפוש בכל פלטפורמה שיש לך. אני אוהב לפתוח אותו בפגישה ולהקליט את האודיו של הפגישה ישירות יחד עם ההערות המוקלדות שלי באייפד שלי. אם אני מתגעגע למשהו (אפשר לגמרי תוך כדי ניקור דברים על מסך זכוכית) אני תמיד יכול לחזור אליו לאחר הפגישה.
אז אם אתה רוצה לתת ל-Evernote הזדמנות נוספת, נסה לשיםהַכֹּלבו אתה רוצה להיתלות. ככל שתוסיף יותר, כך Evernote הופך להיות שימושי יותר. הנה כמה דוגמאות למה שאתה יכול לעשות.
השתמש ב-Web Clipper
תמיד חשבתי של Evernoteסיומת קוצץ אינטרנטהיה חסר טעם. אם הייתי צריך להפנות למאמרים מאוחר יותר, פשוט אשמור אותם בתיקיית הסימניות של הדפדפן שלי או גוררת אותם לשולחן העבודה שלי. עם זאת, זה לא אפשר לי לרשום הערות על מאמר, או לשמור אותו עם הערות קשורות אחרות על אותו פרויקט. Evernote פתר את הבעיה בצורה מושלמת.
מקרה מבחן: קניית גריל חדש
בדיוק עברתי לדירה חדשה, ואני צריך לקנות גריל חדש. אחרי קצת חיפושים, מצאתי כמה שאהבתי אבל לא הייתי מוכן לקנות. השתמשתי ב-Web Clipper כדי לזרוק את דף המוצר שלו לתוך פתק מתחת למחברת חדשה, שכותרתה "רשימת משאלות". עכשיו כשאני נכנס לעודף כסף, אני יכול לפתוח את Evernote ולראות את הבחירות המובילות שלי בראש המחברת שלי "Wish List".
טיפ בונוס: Web Clipper של Evernote משתלב גם עם גוגל. לדוגמה, נניח שעוד לא סיימתי עם מחקר הגריל שלי, ואני חוזר לגוגל מאוחר יותר כדי לחפש "גריל גז". כשאני עושה זאת, כל קטעי Evernote קשורים יופיעו בצד ימין של תוצאות החיפוש שלי כדי להזכיר לי אילו גרילים כבר אהבתי ושמרתי. כדי להפעיל תכונה זו, פשוט פתח את האפשרויות של Evernote וסמן את התיבה שליד "תוצאות קשורות".
אל תפחד ליצור הרבה פתקים ומחברות
תמיד ניסיתי לצמצם את ההערות שלי למינימום, אז לא נקברתי מתחת לכמות אינסופית של תווים שלעולם לא יכולתי לסנן דרכם. עם זאת, Evernote טוב מזה: הוא מנהל שפע של הערות בקלות הודות למחברות, תגים וקישורי הערות (ראה להלן). גיליתי שרוב ה"פתקים" שלי היו צריכים להיות, למעשה, "מחברות", מה שמאפשר לי לאחסן כמויות גדולות יותר של מידע עם ארגון טוב יותר.
מקרה מבחן: פתרון בעיות במחשב Finicky
יש לי אשרת ביתישאני אוהב, אבל תמיד נראה לי שהוא נותן לי בעיות, אז זה "עבודה בתהליך". בעבר, נהגתי לעקוב אחר הפרויקט הזה בהערה אחת, לרשום שורות מקובצי יומן, לפתור פקודות שרציתי להפעיל, קישורים למחקר שרציתי לעשות ועוד, הכל מתערבב יחד בבלוק אחד גדול של טֶקסט. אפילו עם כמה כותרות משנה ועיצוב, עדיין היה קשה מאוד לנווט.
עכשיו, יש לי מחברת שלמה המוקדשת לשרת הביתי שלי. כרגע, יש לו ארבעה הערות:
חלקים מסוימים ביומן השרת שלי, המכילים את כל המידע שאני צריך כדי לפתור את הבעיה האחרונה שלי
קטע אינטרנט ממאמר על ספקי ה-VPN הטובים ביותר, מכיוון שאני מתקין VPN בשרת הביתי שלי
קטע אינטרנט על איך להתקין OpenVPN בשרת הביתי שלי, מכיוון שאני לא זוכר איך לעשות את זה בעל פה
קטע אינטרנט על הגדרת הרשאות קבצים, מכיוון שאני צריך לתת לחברה שלי גישה לקבצים של השרת שלי
מכיוון ששמרתי כל מאמר עם ה-Web Clipper, יש לי את כל הטקסט של המאמר ואת קישור המקור ממש שם, בתוספת כל הדגשים והערות שרשמתי בכל אחד מהם. זה טוב לי שנות אור מאשר רק להדביק את הקישורים לכל מאמר, או לנסות לכתוב הכל בעצמי בפתק ענק אחד. בנוסף, על ידי יצירת מחברת שלמה, כל הערה מתפקדת כפריט ברשימת מטלות, מה שמקל בהרבה על סיום הפרויקט.
השורה התחתונה: אל תפחד ליצור המון מחברות שונות והמון הערות שונות. Evernote מציידת אותך ביכולת לטפל בקלות באלפי הערות, ומה שנראה מהמם ירגיש בקרוב כמו התוכנית הארגונית הטובה ביותר שהייתה לך אי פעם.
טיפ בונוס: צור מחברת בשם _INBOX, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני והפוך אותה למחברת ברירת המחדל שלך. כך, כל הערה חדשה שתשלח ל-Evernote תופיע בתיבת הדואר הנכנס הזו, בראש רשימת המחברות שלך, מוכנה עבורך למעבר לאחת מהמחברות האחרות שלך.
לנפות הערות עם חיפושים ותגים שמורים
השימוש בתגיות תמיד הרגיש לי כמו בזבוז זמן: תיוג כל פתק נראה כמו מטלה, ומשרת את אותה מטרה שמשרתת תיוק הערות למחברות. עם זאת, תגיות יכולות להיות שימושיות אם יש לך הערות שלדעתך יכולות להתאים למחברות מרובות - או שהן על אותו נושא - מבלי להכביר. אתה לא צריך לתייג כל הערה שיש לך, ואתה צריך רק כמה הערות חשובות באמת. זה בעצם מקל על החיפוש בארכיון שלך עם אופרטורי החיפוש המתקדמים של Evernote. אתה יכול אפילו אז לשמור את החיפושים האלה על ידי לחיצה על החץ הקטן שליד שורת החיפוש ולחיצה על זכוכית המגדלת.
מקרה מבחן: סינון בני משפחה
וולטר גלן שלנו משתמש בתגים, אם כי במשורה, כדי לעקוב אחר דברים על פני מספר מחברות. גם הוא וגם הבלוג Nerd Gap, למשל, ממליצים ליצור תג לכל אחד מבני המשפחה שלך. כך, אם יש לך הערות על מחברות שונות שמתאימות למישהו מלבדך, קל למצוא אותן באמצעות חיפוש פשוט. חנון גאפ מסביר:
יש לי תגים לשני הילדים שלי ולאשתי. כשאני מחפש את התגית של הבן שלי, אני מקבל הכל, החל מתמונות שהוא צייר עבורי ועד לתוצאות הבדיקה האחרונה שלו אצל הרופא.
אתה יכול גם ליצור תגיות לעבודה (אם ככל הנראה העבודה שלך משתרעת על מספר מחברות, ואתה רוצה לסנן הערות הקשורות לעבודה אחרי 17:00), לביצוע פריטים (מכיוון שהמטלות שלך יתפרשו על מחברות שונות), וכן הלאה. לאחר מכן תוכל לשמור חיפושים מורכבים יותר הקשורים לתגים אלה - נניח,tag:todo created:week-1לביצוע פריטים שנוצרו בשבוע האחרון - וגשת אליהם בלחיצה אחת בסרגל הצד שלך.
שוב, אל תגזים - וולטר מציין שתגיות באמת שימושיות רק אם יש לך כמה שאתה באמת זוכר ומשתמש בהם - אבל הם יכולים להיות מתת משמים ברגע שתתחיל לצבור אלפי פתקים. בדוקההקדמה של Nerd Gap לתגיות ולחיפושלרעיונות נוספים כיצד להשתמש בתכונות אלו.
השתמש בקישורי הערות כדי לדלג בין דברים קשורים
ברגע שיש לך יותר פתקים ומחברות ממה שאתה יודע מה לעשות איתם, Evernote יכול לקשר הכל יחד כך שלא תצטרך לחפש גבוה או נמוך אחר מידע הקשרי.
לחץ לחיצה ימנית על אחת מההערות שלך ובחר "העתק קישור הערה". לאחר מכן, הדבק את הקישור הזה בפתק אחר לגישה מהירה מאוחר יותר.
מקרה מבחן: מחקר מאמר זה
כשאני כותב מאמר ארוך (כמו זה), אני יוצר מחברת למאמר זה. לאחר מכן, אני יוצר הערת טקסט עם מתאר בסיסי של איך אני רוצה שהמאמר ייראה, עם כל כותרות המשנה שלו. בזמן שאני חוקר, אני מצמיד את כל מאמרי האינטרנט הרלוונטיים למחברת ההיא, מדגיש את כל החלקים החשובים וחותך את הדברים הלא רלוונטיים. לאחר מכן, אני אעתיק את הקישור האינדיבידואלי של כל הערה, אדביק אותו במתווה המאמר, ויהיה לי שלד כללי של איך המאמר הזה יראה, רק באמצעות הדברים ששמרתי ב-Evernote.
וולטר מציין שלעיתים קרובות, אם יש לו המון הערות במחברת, הוא פשוט יצור פתק "תוכן עניינים" בחלק העליון, שבו הוא יכול לזרוק קישורים לכל ההערות במחברת הזו, מסודרים איך שימצא לנכון. . זה יכול להיות מועיל במיוחד אם אפשרויות המיון של Evernote לא באמת מתאימות לצרכים שלך.
טיפ בונוס: אתה יכול גם לגרור כל הערה לסרגל הכלים של Evernote כדי לגשת במהירות לאלו שבהם אתה משתמש מדי יום. כך, ההערות הנפוצות ביותר שלך נמצאות תמיד במרחק קליק אחד. לדוגמה, יש לי הערה בשם "פוסט רעיונות" שאני ניגשת אליה במהלך היום, אז הוספתי כפתור לסרגל הכלים שלי כך שלא משנה היכן אני נמצא בתוך Evernote, אוכל להגיע אליו מיד.
דברים אחרים שאתה יכול לשים ב-Evernote
דיברנו קצת עלמה שאתה יכול לאחסן ב-Evernote, ונתתי כמה דוגמאות לעיל. אבל שוב: ככל שמכניסים יותר, כך זה הופך שימושי יותר.דָבָראתה צריך לשמור, לשים את זה ב-Evernote ולראות איך זה עובד. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו כדי לאחסן:
כרטיסי ביקור (שהופכים לניתנים לחיפוש באמצעותזיהוי תווים אופטי של Evernote)
מתכונים והמלצות למסעדות (ראה גם:Evernote Food)
קטעי קודאו חומר עזר אחר
קבלות ומספרים סידורייםעבור הרכישות הגדולות שלך
ארכיון הערות לוח לבןממךפגישות או סיעור מוחות(שוב, כולם ניתנים לחיפוש דרך Evernote)
"ערכות נושא" של iOS או Android שאתה אוהב, אם אתה אקנאי להתאמה אישית של מסך הבית
... וכמובן, כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב עליו.
האם גישה זו מתאימה לכולם? כמובן שלא. למעשה, העורך לשעבר שלנו אדם פאשמצא את דגם "הכל דלי" מגביל מדי עבורו(והואבמקום זאת הוא תומך ב- Simplenote). כמו רוב הדברים, זה תלוי בסוג העבודה שאתה עושה ובאופן שבו המוח שלך רוצה לארגן את המידע הזה. לפעמים, אתה רק צריך אפליקציה פשוטה עם חבורה של הערות טקסט. Evernote יכול לעשות את זה אם אתה רוצה - זה חלק מהיופי שלה - אבל זה לא מה שמייחד את Evernote. אם ניסית את זה שוב ושוב ולא הצלחת להביןעל מה המהומה, מקד את התכונות הספציפיות יותר שלו כמו מחברות, קישורי הערות ומכונת הכתיבה. אולי סוף סוף תמצא את הנירוונה הארגונית שחיפשת.
