אפשר היה לחשוב שהאימייל ישן מספיק כדי להיחשב להיגיון בריא עד עכשיו, אבל יש לו הרבה כללי נימוס בסיסיים שאנשים פשוט לא פועלים לפיהם. בלוג הפרודוקטיביות GTD Times מצביע על דבר פשוט: לדעת את ההבדל בין "To" ל-"CC."
אחת האסטרטגיות החשובות ביותר להתמודדות עם עומס יתר בתיבת הדואר הנכנס היא הפיכת ההודעות שלך לקלות לפעול לפיהן. למעשה, זהואחד מערכי האימייל המובילים שלנושחלקנו בעבר. GTD מסביר כיצד שני התחומים הללו יכולים לעזור לך להשיג מטרה זו:
היה נבון לגבי השימוש שלך ב-To: לעומת עותק:. מַדוּעַ? האם אי פעם קיבלת אימייל שבו לא ברור למי יש את הפעולה כי כולם נמצאים בשדה "אל:"? אנו מייעדים את השדה אל: למי שיש את הפעולה (יכול להיות מספר אנשים). עותק: מיועד רק למידע שלהם - ללא ציפייה שהם ינקטו פעולה על האימייל, מלבד קבלתו. באופן אישי, אני מוצא שאני הרבה יותר מודע למה אני מבקש, וממי, כשאני מגדיר בבירור בין למי יש פעולה למי שרק צריך לקבל את המידע. ואני מעריך את ההבחנה הזו עבורי בתמורה.
אם אתה טוב לגבי האימייל שלך, אתה כבר עושה זאת במשך שנים. אבל האם עמיתיך לעבודה? אם לא, הסבר פשוט על כללי הנימוס סביב תכונה זו יכולה באמת לעזור לך. בזמן שאתה בזה, אתה צריך ליידע אותםאם אתה מצפה שהם יענו לכולםגם.
דוא"ל שיטות עבודה מומלצות לצוותים| GTD Times