בשבוע שעבר ניסיתי להשיג מנוי ל-Microsoft Office. ציפיתי פשוט למצוא רישיון Office הכולל את מה שאני צריך במחיר פשוט. במקום זאת, גיליתי שרישיונות ה-Office של מיקרוסופט מורכבים להחריד, מה שהופך את זה כמעט לבלתי אפשרי עבור כל אחד להשיג את מה שהוא צריך מבלי להוציא יתר על המידה.
ניסיון לקנות אפליקציות Office מכניס אותך לעולם של בלבול
לאחר שמיקרוסופט הכריזה על כלי חדש לניהול פרויקטים בשם Microsoft Planner בפוסט בבלוג שקרא שזה "מוכן לשעת ההצגה" החלטתי לנסות את זה. זה נשמע מסודר! רציתי לנסות את זה. אז, איזו תוכנית Microsoft Office הייתי צריך כדי לקבל אותה? של מיקרוסופטפוסט בבלוג בנושאאמר:
במהלך השבועות הקרובים, Planner יושק לכל לקוחות Office 365 הזכאים ברחבי העולם. זה כולל תוכניות מנוי ל-Office 365 Enterprise E1–E5, Business Essentials, Premium ו-Education.
מיד בפתח, אנו מתמודדים עם מספר שמות תוכניות מבלבלים. האם "פרימיום" היא תוכנית עבור משתמשים ביתיים או עסקיים? איך אני מקבל את חבילת החינוך? בסופו של דבר, מצאתידף העזרה הזהזה נראה הגיוני לשמות כאן, אבל זה לא היה מאוד ברור. בניסיון הראשון שלי לחצתיהקישור בפוסט בבלוג של Plannerולאחר מכן לחץ על "ראה תוכניות ותמחור". זה הביא אותי להדף הזה, שהציע לי Office 365 Business, Business Premium או Business Essentials. הפוסט בבלוג הסביר ש-Business Essentials (האופציה הזולה ביותר) כוללת את Planner, אך עמוד ההשוואה אף פעם לא מזכיר זאת. אם באתי לכאן ממקום אחר - כולל דף הנחיתה של Microsoft Planner - לא היה לי מושג אם Business Essentials אכן כוללת את האפליקציה שאני רוצה.
כמעט לכל אפליקציית Office יש את אותן בעיות רישוי מתסכלות
הייתי מוכן למחוק את זה כבעיית מאמצים מוקדמים, אבל זה לא. לרוב יישומי Office האחרים יש בעיות מבלבלות באופן דומה. Outlook, למשל, הוא אחד מיישומי Office הנפוצים ביותר מחוץ ל-Word ו-Excel, אך הוא אינו כלול ב-כמה גרסאות של Office. אם תחפש את Outlook, תופנה תחילה אל Outlook.com, שיש לו קשר מועט לאפליקציית שולחן העבודה באותו שם והיאיותר כמו Gmail. אם תצליחו למצואדף הנחיתה של Outlookאתה מתבקש לקנות את Office 365 עם Outlook.com, אבל Outlook.com הוא בחינם בכל מקרה.
OneNote מציע מותג אחר של בלבול. מיקרוסופט מסבירה את זהOneNote כלולבכל גרסה בודדת של Office למשתמשי בית, עסקים וסטודנטים. זה נשמע נהדר, אלא שדף הנחיתה של OneNote אומר שהוא בחינם עבור "כל המכשירים שלך." אז האם זה בחינם, או שאני צריך לקנות את Office כדי לקבל אותו, והאם אני צריך לשלם יותר עבור אפליקציות לנייד? למעשה, בזמן חקירת המאמר הזה גיליתי שאיכשהו יש לי שתי גרסאות נפרדות לחלוטין של OneNote במחשב שלי כרגע. אֶחָדמחנות Windows, וכזה שהוא חלק ממנוי Office 365 שפג תוקפו. זה האחרון מנחה אותי לחדש את המנוי שלי כדי להמשיך להשתמש בו, אבל למה אני צריך לעשות זאת אם OneNote בחינם? מה יש לגרסה בתשלום שאין לגרסה החינמית? הפוסט הזה בבלוגשופך מעט אור על ההבדלים, אבל הוא גם אומר שהתכונות המובילות מהגרסה בתשלום יתווספו לגרסה החינמית עם הזמן, אז למה בכלל לטרוח לשלם? מיקרוסופט לא מציעה תשובות פשוטות.
אפילו בין יישומי הליבה של Office, להבין בדיוק מה אתה צריך יכול להיות מבלבל.Office Onlineמציע גרסאות חינמיות שלמִלָה,לְהִצטַיֵן, ופאוור פוינט, בדומה לאופן שבו Google Docs עובד. ההבדלים בין האפליקציות החינמיות הללו, לאלו שניתן להתקין עם Office 365 או Office 2016 אינם ברורים. אתה יכול למצוא מאמרים המפרטים את ההבדלים עבורמִלָה,לְהִצטַיֵן, ופאוור פוינטכָּאן. למרות שהם מפורטים בצורה מרעננת, הם גם צפופים מאוד. אלא אם כן אתה כבר יודע על תכונה ספציפית שאתה צריך, רוב האנשים יתקשו להבין לאיזו גרסה מיועדתאוֹתָם.
"
כאשר אתה לא יכול להבין מה אתה קונה, אתה כנראה הולך לבזבז יותר מדי.
”
לאחר המון זמן ומחקר, בסופו של דבר מצאתי את מה שהייתי צריך והסתדרתי על מנוי Office 365, אבל זה היה מתסכל. למעשה, לפני מספר שנים עבדתי כמוכר תוכנה בחנות אלקטרוניקה ואופיס היה באופן עקבי המוצר המסובך ביותר עבור הלקוחות שלי לקנות. לרוב הלקוחות לא היה מושג אם הם קונים את הגרסה הנכונה, והלכו על גרסאות פרימיום גדולות יותר "לכל מקרה". כאשר אתה לא יכול להבין מה אתה קונה, אתה כנראה הולך לבזבז יותר מדי.
התמקד באחת משלוש קטגוריות המשרד הללו
הרבה מהבלבול הזה נובע מהעובדה שמיקרוסופט מוכרת את אופיס בכל כך הרבה דרכים שונות. בהתאם למה שאתה צריך מ-Office, יש לך שלוש אפשרויות עיקריות:
הירשם ל-Office 365 כדי להישאר מעודכן:זו הדרך הפשוטה והזולה ביותר (לפחות מלפנים) להשיג את אפליקציות Office שאתה צריך. Office 365, השילוב של חבילת הפרודוקטיביות המקוונת והלא מקוונת של מיקרוסופט, מציע מנוי, המאפשר לך לשלם תשלום חודשי כדי להתקין גרסאות שלכַּמָהאפליקציות על כמה מחשבים שתרצה, והתקן את אלה שאתה צריך במצב לא מקוון בכמה מכשירים בכל פעם. לְדוּגמָה,Office 365 אישימאפשר לך להתקין את Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-OneNote ב-Mac או PC אחד, בתוספת טאבלט אנדרואיד או iOS אחד תמורת $6.99 לחודש או $69 לשנה.
קנה את Office 2016 באופן מוחלט והשאר על גרסה אחת:זה המודל שרוב האנשים כנראה רגילים אליו. Office 2016 היא החבילה החד-פעמית של מיקרוסופט של אפליקציות Office שתוכל להתקין ישירות על המחשב שלך. לדוגמה, הרישיון בית וסטודנט 2016 עולה $150וכולל Word, Excel, Powerpoint ו-OneNote. אם תצא גרסה חדשה, תצטרך לשלם שוב כדי לשדרג את האפליקציות האלה. הצד החיובי הוא שאתה יכול להשתמש בגרסאות שקנית לנצח.
השתמש בגרסאות המקוונות החינמיות של אפליקציות Office:מיקרוסופט לא עושה את זה קל להבין את זה, אבל לרוב אפליקציות Office בימינו יש רכיבים מקוונים בחינם שבהם אתה יכול להשתמש מבלי לקנות דבר. אתה יכולמצא גרסאות חינמיות של Word, Excel, Powerpoint, OneNote ועוד כאן. אלה עשויים להספיק לרוב האנשים.
מצידך, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לשאול את עצמך כיצד אתה רוצה להשתמש ב-Office. האם אתה מעדיף להשתמש בכלים מקוונים ולשלם כמה שפחות? הישאר עם אפליקציות Office החינמיות שתוכל למצוא באינטרנט. האם אתה רוצה להתקין את האפליקציות במחשב שלך ולא אכפת לך לעשות מנוי? קבל את Office 365. האם אתה מעדיף לשלם פעם אחת עבור גרסה של אפליקציות Office שאתה מכיר ויכול לשמור לנצח? קנה את Office 2016. מבנה השיווק והרישוי של Microsoft עשוי לנסות לבלבל אותך לגבי מה שאתה צריך, אבל אתה יכול בדרך כלל לפשט את הצרכים שלך לאחת משלוש הקטגוריות הללו.
השתמש במשאבים אלה כדי להשוות גרסאות
עד שמיקרוסופט תנקה את הרישיונות שלהם, מה שהםסוג של עשייה עם ווינדוס 10, תמיד יהיה קשה למצוא את הגרסה של Office (או כל תוכנה שלהם) שאתה צריך, הכוללת את התכונות שאתה רוצה, ואינה גורמת לך לשלם על חבורה של נפיחות שאינך עושה. עם זאת, הנה כמה משאבים שבהם תוכל להשתמש כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה שלך:
השווה בין סוויטות Office:כלי זה מבית מיקרוסופט משווה את המהדורות הביתיות, העסקיות והסטודנטים במבט חטוף. כאן תוכל לברר אם תוכנית מסוימת כוללת אפליקציות כמו Outlook או Publisher, וכמה מחשבים אתה יכול להתקין אפליקציות. למרבה הצער, הוא כולל מעט מאוד מידע מעבר לעובדות הבסיסיות הללו.
בחר את המשרד שלך:קישור זה משווה תוכניות ביתיות ועסקיות בבת אחת. תוכל למצוא קישורים בתחתית כל תוכנית עם פרטים נוספים על כל אחת מהן. אם אתה מחפש תכונה לא ברורה, זהו אחד המשאבים הרשמיים הטובים ביותר.
אפשרויות תוכנית Office 365:דף השוואה זה צולל אל ההבדלים בתוכניות Office 365 באופן ספציפי. זה המקום שבו אתה יכול למצוא כמה מההבדלים המעורפלים ביותר כמו תמיכת Exchange, Skype for Business, וכן הלאה.
אף אחד מאלה אינו כלים מושלמים, אבל גם די קשה למצוא אותם באתרים של מיקרוסופט עצמה מבלי לחפש אותם ספציפית. לפני שאתה קונה חבילת Office, אתה כנראה צריך לבדוק לפחות אחד מאלה כדי לוודא שאתה מקבל את מה שאתה צריך מבלי לבזבז יותר מדי.
למרבה הצער, Office חיוני כל כך שאין לנו ברירה אלא לנווט בבלגן המבלבל הזה. האופן שבו מיקרוסופט מאגדת יישומים יחד ולא מצליחה להסביר את ההבדלים ביניהם מקשה להשיג את מה שאתה צריך. זה בר ביצוע עם מחקר, אבל מיקרוסופט צריכה להשתפר בעזרה ללקוחותיה למצוא את המוצר הטוב ביותר עבורם, במקום לגרור אותם למכירה מבלבלת.
