כאשר Google Keep הושק, הוא מעולם לא זכה לתהודה הראויה. האנשים שבדקו אותו השוו אותו לכל האפליקציות הלא נכונות, כמו Evernote או Microsoft OneNote. זה חבל, כי אפליקציית רישום הערות מפתיעה הלכה מתחת לרדאר, לא מוערכת על כך שהיא לא הצליחה להתמודד מול מתמודדים שהיא לא תוכננה להתמודד איתה. הגיע הזמן לתת ל-Google Keep לזעזע הוגן, לראות היכן הוא זורח ואיך הוא משתלב עם המתחרים.
זה היה קצת פחות משבוע אחריאיבדנו את Google ReaderזֶהGoogle Keep הושק. כמובן, הדבר הראשון שכולם אמרו היה "למה אני צריך להשתמש בזה אם גוגל פשוט הולכת להרוג את זה מתישהו?" כולנו מכירים את זה של כולםמודאג לגבי מה שגוגל עלולה להרוג לאחר מכן, אבל זהזה לא אומר שאי אפשר לסמוך על שום שירות של גוגל לעולם, וזו בהחלט לא סיבה להימנע מאחד טוב לחלוטין שנמצא כאן, עכשיו, ומתחנן שישתמשו בו.
מה זה Google Keep?
פשוט, Google Keep הוא פנקס רשימות סנכרון שמתחבר ל-Google Drive. זה תומך גם בהערות תמונה, הערות קוליות ורשימות ביקורת. אָנוּכיסה אותו כאשר הוא הושק, אבל הגרסה הקצרה היא ש-Google Keep מאפשר לך לצלם ולשמור במהירות את ההערות, התמונות, התזכירים הקוליים ורשימות הבדיקה האלה ב-Google Drive, ולאחר מכן לגשת אליהם שוב בכל מכשיר אחר המחובר לאינטרנט שבו אתה משתמש. זה אידיאלי לרישום הערות מהיר בדרכים, כל מי שמעריך כלים פשוטים ומהירים לרישום הערות או אפליקציות מטלות, או לשמירת הערות בשולחן העבודה שאתה יודע שתצטרך בטלפון אנדרואיד שלך, כמו רשימות קניות, כתובות, מספרי טלפון, רשימות ביקורת ורשימות מטלות, או קודי שיחת ועידה. Keep אפילו תומך בחשבונות Google Apps, כך שתוכל להשתמש בו עם דומיין משלך או חשבון עסקי.
הממשק צבעוני וקל לשימוש. הצבעים הללו הם למעשה כלי ארגון שמקלים על ההערות האישיות שלך מלבד אלה הקשורות לעבודה, או הקשורות למשפחה שלך, וכן הלאה. עקומת הלמידה הרדודה של Google Keep, אפליקציית אנדרואיד, ממשק האינטרנט וה-אפליקציית Google Keep Chromeכולם הופכים את זה לתהליך העבודה הרגיל שלך לקלה, ללא קשר אם אתה מעדיף לרשום הערות על שולחן העבודה או בטלפון או בטאבלט Android שלך. בשורה התחתונה? אם אתה עדיין לא משתמש באפליקציית רישום הערות לסנכרון, אתה אוהב את אנדרואיד, ו-Google Chrome הוא דפדפן ברירת המחדל שלך, Keep יכול להיות הכלי הפרודוקטיבי והארגוני בשבילך. בואו נסתכל על כמה מהתכונות הטובות ביותר שלה וכיצד ליישם אותן.
התכונות שהופכות את Google לשמור על אפליקציית רישום הערות נהדרת
בין הערות קוליות, הערות תמונה וטקסט, ל-Google Keep יש מספר תכונות שיעזרו לך להישאר מסודר שאולי אינך מודע להן (או שאתה כבר משתמש באפליקציה אחרת). הנה כמה דוגמאות:
Google Keep הואמָהִיר. Google Keep הוא ממש מהיר, אפילו במכשירים ישנים יותר. האפליקציה עצמה דורשת אנדרואיד 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) ומעלה, אבל גם למכשירים ישנים יותר שעברו שדרוגים אין בעיה עם האפליקציה. הוספת הערות מהירות היא פשוטה כמו הקשה על תיבת הטקסט בחלק העליון של חלון ה-Keep והקלדה - זה הכי טוב עבור הפעמים שבהן מישהו נותן לך מספר טלפון או כתובת שאתה רוצה לזכור אבל הקש חצי תריסר פעמים רק כדי להתחיל להקליד גורם לך לקוות שהיו לך עט ונייר. ממש מתחת לשדה ההערה המהירה נמצאים הכפתורים הבודדים להערות טקסט, רשימות ביקורת, הערות קוליות ותמונות, והוספת כל אחד מהם מהירה באותה מידה. אתה לא צריך להקיש או להחליף תצוגות רק כדי להוסיף סוגים שונים של הערות, וגם לא צריך להחליף תצוגות כדי לראות סוגים שונים של הערות.
ההערות הקוליות של Google Keep טובות מהמתחרים. הוספת הערות קוליות ב-Google Keep היא פשוטה כמו הקשה על המיקרופון ודיבור. לאחר שתסיים לדבר, האפליקציה ממירה את הדיבור שלך לטקסט, אך היא גם מצרף את ההקלטה הקולית המקורית לפתק כדי שתוכל להשמיע אותו ולשמוע את עצמך. הפעם האחרונה שראינו תכונה כזו משולבת היטב עם אפליקציה פשוטה לרישום הערות (במיוחד כזו שתומכת גם ברשימות מטלות) הייתה בה-ReQall (שנכחד כעת)., ו-Keep עושה את זה הרבה יותר טוב. תכונת הבאנר של ReQall הייתה הערות קוליות שתומללו במהירות, ומאז כל זה פרט למותה, אף אפליקציית מטלות אחרת לא באמת עלתה (וגם אלו שהציעו תמלול נורא). אוהדים של גם-נטוליםיוֹדיודע למה אני מתכוון. ביצוע הקלטות מהירות לעצמכם ברכב בנסיעה הביתה חוסך מכם הקלדה תוך כדי נסיעה, ובכנות, לפעמים פשוט יותר קל לדבר מאשר להקליד. גוגל כבר יודעת לעשות דיבור לטקסט בצורה טובה, אז זה לא מפתיע שזה מיושם היטב ב-Keep.
סנכרון Google Drive פירושו שהנתונים שלך ניתנים לנייד (ובבעלותך). לא משנה אם אתה חושב ש-Keep נמצא בסביבה כדי להישאר (באופן אישי, אני חושב שכן - סביר להניח שהוא מיועד להיות תכונת ליבה של אנדרואיד, וכנראה ישולב יותר כאשר Key Lime Pie יגיע), Google Drive בהחלט כן. מכיוון ש-Keep משולבת כל כך עם Drive, כל מה שאתה מאחסן יהיה זמין ב-Drive תוך שניות. בנוסף, זה לא משנה אם אתה רושם את ההערות שלך באינטרנט או בטלפון אנדרואיד שלך - הכל שם ברגעים מסוימים.
אפליקציית האינטרנט של Google Keep מהירה, מינימלית ופונקציונלית. רובנו, כשאנחנו מגיעים לעבודה או מתיישבים ליד השולחנות שלנו, רוצים להניח את הטלפונים שלנו, לעגן אותם, לטעון אותם ולהתחיל לעבוד על המחשבים שלנו. זה שאתה עובד על מחשב לא אומר שאתה צריך להשתמש באפליקציית מטלות או רישום הערות אחרת. שמוראפליקציית Chromeואפילו אתממשק אינטרנטלהקל על המשך השימוש בשירות מהמחשב ברגע שאתה מניח את הטלפון. בנוסף, Google Keep תוכנן למעשה לתפקד היטב גם באנדרואיד וגם באינטרנט. רבים מאפליקציות המטלות האהובות עלינועובד מצוין בטלפון החכם שלך, אבל מבאס על שולחן העבודה - אם הם בכלל זמינים דרך האינטרנט.
חיפוש וארכיון הופכים את הארגון לפשוט בטירוף. Keep מביא חלק מהקסם הישן של Gmail לאפליקציה לרישום הערות. במקום פשוט למחוק את רשימות הבדיקה שלך כשתסיים איתם, או למחוק תמונות ששמרת בעת קניית הפריט שצילמת תמונה שלו, שמור אותן בארכיון במקום זאת. ניתן יהיה לחפש אותם בקלות אם אי פעם תרצה למצוא אותם שוב, וכן - אם לא ידעת, ל-Google Keep יש חיפוש אוניברסלי, לא רק עבור כותרות, אלא גם עבור תוכן הערות.
הווידג'ט של מסך הבית של Google Keep מדהים. Google Keep היא לא האפליקציה הראשונה שמציגה ווידג'ט למסך הבית שעובד היטב עבור מטלות, אבל מכיוון שהווידג'ט של Keep משלב את ההערות שלך והיכולת להוסיף במהירות הערות חדשות מבלי לפתוח את האפליקציה תחילה, תרצה לפנות מקום על מסך הבית עבורו.
Google Keep אינו מושלם. אם אינך משתמשי אנדרואיד, ה-webapp היא טובה, אבל היא לא חזקה ככל שיכולה להיות, והיא חסרה את היכולת להוסיף הערות קוליות (אם כי קידוד צבע, תמונות ורשימות ביקורת עדיין שם). ובכל זאת, זה הרבה יותר טוב מגרסאות האינטרנט של כמה אפליקציות מטלות אחרות שראינו. אם אתה משתמש iOS, אתה בחוץ בקור, לפחות לעת עתה. אם אתה לא אוהב את Google Drive, לא תוכל להעביר את ההערות שלך לשירות אחר כמו Dropbox או Box.net. ב-Keep חסרים גם תגים, ולמרות שהחיפוש המובנה נהדר, תגיות וקטגוריות יהיו תוספת מבורכת כדי לשמור על הכל בצורה מסודרת. למרות זאת, הוא מהיר מאוד, חינמי לחלוטין ומתמודד חזק... בהשוואה לחלופות הנכונות.
כיצד Google Keep משתלב בזירה המקוונת לרישום הערות
חלק גדול מסיקור ההשקה סביב Google Keepהשוו אותו לכלים כמו Evernote או Microsoft OneNote, וזה הגיוני מכיוון שהם הג'ורג'נאוטים של הקטגוריה, אבל Google Keep לא באמת נועד להתחרות בהם. בנוסף, גוגל לא מנסה לפתות משתמשי Evernote, OneNote או Springpad מהאפליקציות המועדפות עליהם ל-Google Keep במקום זאת - זה לא יעבוד. המטרה שלהם היא לתת לכל משתמש אנדרואיד פנקס רשימות סינכרון פשוט עם טלפונים אנדרואיד שלו, שהם יכולים להשתמש בו גם על שולחן העבודה.
Google Keep הוא לא Evernote
עורך Lifehacker לשעבר (ותורם מדי פעם) קווין פורדי ניסח זאת יפהבטור זה ב-IT World, שם הוא מהרהר באותה שאלה ששאלתי כשהושק Keep; "למה אנשים מתבאסים מכך שגוגל הוסיפה סוף סוף תכונה של פנקס רשימות לאנדרואיד?"
Google Keep הוא לא Evernote. זה לא, לפחות בשלב זה, כלי חזק שנועד להשתלב בזרימת עבודה כוללת של Google. זה המקבילה ל-Notes באייפון: מקום לכתוב בו במהירות, עם גיבוי וגישה מקוונים בתור התכונה האמיתית היחידה. אם תשים את הווידג'ט של Keep במסך הבית שלך - או, בטלפונים המריצים את הגרסה החדשה יחסית של אנדרואיד 4.2 ואילך, במסך הנעילה שלך - אז אתה יכול מאוד מאוד מהר להקליט תמלול קולי, לצלם תמונה או לרשום רשימה מהירה. זה נגיש דרך Google Drive, ואתה יכול לקרוא ולערוך דרך דפדפן מלא, אבל Keep הוא בעיקר כלי טלפון. סביר להניח שהוא יהיה סטנדרטי בטלפונים עתידיים של אנדרואיד, והוא יגדל רק תכונות בקצב איטי.
השוואת Google Keep לאלה של Evernote היא קצת כמו השוואה בין מברג למקדחה האלחוטית האהובה עליך. האחד הוא כלי גנרי ובסיסי שניתן להשתמש בו במספר דרכים, אך יש לו גבולות. האחרון הוא כלי שניתן להשתמש בו במקום הראשון, יש לו מערך רחב יותר של מקרי שימוש, ויש להודות שהוא חזק יותר. למרות זאת, יש לטעון את המקדחה האלחוטית שלך באופן קבוע, לאחסן כראוי, ואתה צריך להשקיע מעט מאמץ להביא אותו ולהשתמש בו, בעוד המברג שלך כנראה כבר במגירת השולחן שלך.
באופן דומה, Google Keep נועד לשבת בשקט בטלפון אנדרואיד וב-Chrome, ממתין שתזדקק לו ואז תשתמש בו. להיפך, כלי כמו Evernote דורש ממך להיות מושקע בשימוש בו, וכבר לדעת איך הוא עובד הכי טוב עבורך. הם יכולים להתקיים זה לצד זה, או שאתה יכול להשתמש באחד על השני בהתאם למשרה המדוברת, ולהעדפה האישית שלך. עם זאת, ללא קשר להעדפה שלך, הם לא משחקים באותו תחום.
Google Keep היא אלטרנטיבה חזקה לפָּשׁוּטסנכרון אפליקציות לרישום הערות
אם אתה מחפש שירותים להתמודד מול Google Keep, זה עדיף בהשוואה לכמה מהאפליקציות היותר בסיסיות, מהירות וגמישות לרישום הערות בסנכרון בשוק. לְדוּגמָה,עורך הערות לסנכרון המועדף עלינו עבור אנדרואיד,לחץ על הערה, והערה פשוטה, השירות פשוט לרישום הערות בטקסט רגילמתחבר, מציעים תכונה דומה (אם לא מצטמצמת) ל-Google Keep.
Simplenote לא לבד כאן.הערות אחזור, אחרשירות שאנחנו אוהבים, ושהוזכר קודם לכןכלי ארגוניזרימת עבודהשניהם מתחרים קרובים יותר ל-Google Keep מאשר אפליקציות כמו Evernote או OneNote. למעשה, מיד לאחר השקת Google Keep, המפתח שלפנקס רשימות Colornote עבור אנדרואידקרא לגוגל לבנות אפליקציה לרישום הערות שנראתה ועבדה כמעט בדיוק כמו כלי השירות הוותיק שלו (שהואעדיין זמין אם אתה רוצה לבדוק את זה).
אם אתה משתמש באחד ממרשמי ההערות המסנכרנים האלה כדי לשמור על רשימת המטלות שלך מסודרת, לנהל רשימת מכולת פעילה או לארגן את המטלות שלך ברשימות פשוטות ובטקסט רגיל, Google Keep יכול להציע תכונות אלה (בהנחה שאתה' מושקע באנדרואיד ובגוגל כרום, ולא מעדיף iOS או דפדפן אחר) ועוד קצת. אלו האפליקציות שגוגל יורה עליהן. חשוב מכך, התכונות ש-Google Keep מציע - ואלו שנראה מתווספות ל-Keep עם התפתחותו - הן הכלים הבסיסיים שגוגל רוצה להוסיף ל-Drive, ל-Android, לכרום, ובסופו של דבר, ל-Chrome OS.
