אחת הבעיות הגדולות ביותר בתוכנת ניהול פרויקטים היא שזה יכול להיות כל כך קשה להשתכשך עד שקשה להשיג את האנשים שאתה עובד איתם - בין אם הם במשרד, בקבוצת המתנדבים בשכונה שלך או בני המשפחה שאתה תכנון מפגש מחודש עם-באמצעות אותו כלי ובאותו עמוד. Podio היא אפליקציית אינטרנט חינמית שהופכת את ניהול הפרויקטים שלך לקצת פחות כמו להסתובב בדפי עדכונים, ויותר כמו עדכון פייסבוק.
Podio הוא בחינם למשתמשים בודדים ולקבוצות של עד חמישה אנשים בכל פעם, מה שהופך אותו למושלם עבור פרויקטים קטנים. לאחר שתגדיר והתחברת, תוכל לבנות כמה סביבות עבודה עבור כמה פרויקטים שתרצה. לכל סביבת עבודה של פרויקט יש מקום לאחסן מסמכים, לקבל עדכוני סטטוס מאנשים אחרים בצוות שלך או מאנשים שעובדים איתך על הפרויקט, וכמה מיני "אפליקציות" שתרצה בסביבת העבודה שלך. ניתן לבחור את האפליקציות הללו מהאפשרויות המובנות של Podio, כמו לוח שנה, עדכון חברתי וחנות מסמכים, או שתוכל לבנות אפליקציות מותאמות אישית משלך אם יש לך צרכים ספציפיים. בנוסף לאפליקציית האינטרנט של Podio, יש גם אפליקציות אנדרואיד ו-iOS שבהן תוכלו להשתמש כדי לעדכן ולהישאר מעודכנים בפרויקטים שלכם כשאתם מחוץ לשולחן העבודה.
השירות מרגיש עסקי באופן מובהק כשמסתכלים במבט ראשון, אבל הוא גמיש גם עבור משתמשים בודדים, כמו מתנדבים המעוניינים לארגן את ה-PTA של בית הספר שלהם, או פרילנסרים שרוצים לתת ללקוחות שלהם עדכונים על ההתקדמות שלהם במקום אחד ומאוחד. בנוסף, Podio הודיעה היום שהם תומכים באינטגרציה של Dropbox, כך שמשתמשים בחינם עם אחסון מסמכים מוגבל יכולים למנף את חשבונות Dropbox שלהם כדי לשתף ולאחסן מסמכים כדי שהצוותים או הלקוחות שלהם יוכלו לראות אותם.
החוזק הגדול ביותר של Podio הוא הגמישות שלה - אתה יכול להתאים אישית ולצבוט את סביבות העבודה שלך כך שיתאימו לפרויקטים שאתה עובד עליהם או לאנשים שאתה עובד איתם, ותוכל לנהל כמה או כמה שרק תרצה מבפנים. ניסית את פודיו? מעדיפים שירות חלופי לניהול קבוצות קטנות? ספר לנו בתגובות למטה.
