הכן את זרימת העבודה שלך ליום שלג


פעם פירושו של יום שלג היה דחייה מעמל בית הספר ויום של חופש. כמבוגר, יום שלג עדיין יכול להיות מהנה, אבל הוא גם מכניס מפתח ברגים בעבודה שלך.

תמונה מאתjpctalbot.

אל תתנו ליום שלג - או לכל סוג אחר של יום מזג אוויר סגרירי - להפיל את שבוע העבודה שלכם מהפסים. מעט הכנה ותכנון יכולים להבטיח שיום שלג הוא הזדמנות מהנה לעבוד מהבית במקום כאב ראש שעוקב אחריך בשאר החודש. העצה הבאה תשרת אותך כל השנה, אבל במיוחד כאשר סערה בחורף יכולה להחזיק אותך בבית.

יש קו חיים:אתה צריך דרך לעבוד מחוץ למשרד. אם זה אומר שאפשר להתחבר לאינטראנט הארגוני שלך מהבית או שהמחשב הנייד שלך איתך יהיה תלוי בעבודה שלך. עם זאת, אתה צריך שיהיה לך גם את חבל ההצלה הדרוש וגם את היכולת להשתמש בו. זה לא יעזור לך להיות מסוגל לעבוד מהבית אם מעולם לא ניסית בפועל מחשוב מרחוק. היום שבו אתה מושלג עם מועדים מתקרבים ובלאגן במשרד שלך הוא לא היום לגלות שאתה לא באמת יודע איך להרחיק לתחנת העבודה שלך. אולי כדאי להציץחמשת הכלים המובילים לשולחן העבודה המרוחק,כיצד לשמור על סביבת עבודה עקבית על פני מספר מחשביםודרכים חינמיות לסנכרן תיקיות בין מחשבים. גם אם אתה לא עושה לך הרגל לעבוד מחוץ למשרד שלך - טוב לך, איזון מעולה בין עבודה לחיים! - כדאי להיות מוכן לעשות זאת.

אל תשאיר אסון:אתה מתחיל את יום שני ברגל לא נכונה. אתה משאיר שבר ליד השולחן שלך וצרור פתקים לא מעובדים מושלכים לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לטפל בהם מאוחר יותר. סופת שלגים מתגלגלת ואתה בעצם ננעל מחוץ למשרד שלך למשך יומיים בזמן שהשירותים העירוניים מנצחים את זקן וינטר כדי לשחרר את העיר. עד שתחזרו, העסקים הלא גמורים של יום שני הפכו לכאב העצום של יום חמישי. איזו עבודה תידרש כדי לעזוב את המשרד שלך במצב "מוכן" כדי להתמודד עם יום העבודה הבא - הפרעות במזג האוויר או לא - תלוי בעבודתך ובאיזה הבלגן הגדול אתה מעורר בכל יום. נטילת כמה דקות בסוף כל יום עבודה כדי לסדר את הדברים ליום המחרת ולא להשאיר שום עסק לא מסודר יגרום למחרת לעבור חלק יותר, על אחת כמה וכמה אם למחרת בבוקר במשרד יתעכב בגלל שֶׁלֶג.

הכר את מדיניות מזג האוויר הסגרירי של העבודה שלך:מוסדות חינוך כמו בתי ספר תיכוניים ומכללות נוטים לנהוג במדיניות מזג אוויר סגרירית חדה מאוד. תאגידים רבים למרבה הצער לא. בדוק עם מחלקת משאבי האנוש שלך כדי לראות אם לחברה שלך יש כזה. מדיניות מזג אוויר סוערת מכסה בדרך כלל מידע כמו מה יגרום לסגירה אוטומטית של המשרד שלך וכן הלאה. אם לחברה שלך אין מדיניות, זה יהיה רעיון טוב להעלות אותה בפגישה הבאה שלך ולברר עם הבוס שלך מה תהיה המדיניות הבלתי פורמלית.

יש מערכת לתקשורת סטטוס סגירה:חוץ מהקיר הבלתי עביר של קרח ושלג מחוץ לדלת הכניסה שלך, אתה צריך איזושהי מערכת כדי לתקשר שיום שלג בתוקף. לבתי ספר יש כבר מזמן תחנות רדיו לעשות את העבודה המלוכלכת שלהם ומכללות רבות עברו למערכת הודעות טקסט שבה התלמידים מקבלים הודעה באמצעות טקסטים אם המכללה נסגרת.

שוב, מערכת מסוג זה חסרה ברוב החברות הפרטיות אבל היא לא חייבת להיות. המשרד שלך יכול להשתמש במערכת מיושנת כמו מערכות הטלפונים של פעם - לכל אחד יש שני אנשים להתקשר ולפיכך כל אדם מקבל לפחות שתי שיחות שאומרות לו שהמשרד סגור ואיש לא מתעלמים - או מודרני כמו אימייל רשימה או הודעת txt המוני. אתה יכול ללגלג ולהגיד "לעולם לא נארגן את זה במשרד שלנו." אבל זה שווה את המאמץ. לא היית רוצה להיות האדם היחיד שמצליח לסכן את חייו תריסר פעמים בנסיעה בסופת שלגים רק כדי לגלות שאתה היחיד במשרד לאותו היום. אולי כדאי להציץסקר בעבר Tatango עבור הודעות SMS קבוצתיותוכיצד ליצור רשימת תפוצה בג'ימייל.

דעו מתי יום שלג הוא באמת יום שלג:לפעמים, למרות המאמץ הטוב ביותר שלך להיות מוכן, זקן וינטר מושך את העצירות. אם הסופה דפקה את החשמל, קברה את המשרד שלך תחת שלג, אטמה את המכונית שלך בחניה מאחורי קיר של קרח וחסמה את השמש כדי להרוג את הסיכוי האחרון שלך לחבר את המחשב הנייד שלך למטען סולארי, זה יכול פשוט הגיע הזמן לזרוק את המגבת וליהנות מיום חופש. אם יצאת מהמשרד שלך במצב תקין ומוכן לבוקר חדש ורענן, יום שנותר לבטלה לא יוביל אותו לחורבן. זרקו כמה בולי עץ על האש ותיהנו מחופשה כפויה של אמא.

יש לכם טיפ או שניים משלכם לשתף? בין אם אתה מתכונן להתמודד עם סופת שלגים או פשוט אוהב לעדכן את ערכת הכלים מהבית שלך, נשמח לשמוע את הטיפים והטריקים שלך בתגובות.