אין דבר מבאס יותר מאשר להגיע למשרד בבוקר ולהבין שהשארת את העותק העדכני ביותר של קובץ חשוב - בין אם זה רשימת המטלות שלך או מצגת PowerPoint - במחשב הביתי שלך. לא משנה היכן אתה נמצא ובאיזה מחשב אתה משתמש, אתה תמיד רוצה את קבוצת המסמכים והקבצים המעודכנת ביותר שיש לך מבלי שתצטרך לסחוב אותם על כונן אצבע. למרבה המזל, מספר פתרונות חינמיים יכולים לסנכרן אוטומטית תיקיות בין מחשבים - אפילו דרך האינטרנט, דרך חומות אש משרדיות - לא משנה באיזו מערכת הפעלה אתה משתמש. בין אם אתה רוצה שקובצי עבודה ערוכים בבית יופיעו בצורה קסומה במחשב האישי שלך במשרד, או שב-Mac בחדר המשפחה יוריד עותק של אצווה התמונות הדיגיטליות העדכניות ביותר למחשב במאורה, שלושה יישומים חינמיים יכולים לעזור.
סנכרון תיקיות דרך האינטרנט עם FolderShare (Mac ו-Windows, חינם)
אם שני המחשבים שאתה עובד איתם אינם נמצאים על אותה רשת מקומית ואינם שני מחשבי Windows - כגון ה-Mac הביתי והמחשב המשרדי שלך - אתה עדיין יכול לסנכרן קבצים ביניהם דרך האינטרנט באמצעות שירות חינמי שנקראFolderShare. (כבר הורדנו לא מעט שימושים עבור FolderShare, משמירה על סביבת עבודה עקבית, לסנכרון הרחבות Firefox שלךוסקריפטים של Greasemonkeyבין מחשבים.)
אם עדיין לא ניסית את FolderShare, הנה איך להגדיר את זה:
במחשב הראשון,הורד את תוכנת FolderShare המתאימהעבור המערכת שלך (או עבור Mac OS X או Windows) והתקן אותה. אם עדיין אין לך חשבון FolderShare, הגדר אחד באמצעות אשף ההתקנה; אתה רק צריך כתובת דוא"ל וסיסמה. אתה גם תקצה למחשב שלך שם שבו FolderShare ישתמש כדי להפנות אליו. הפוך אותו למשהו תיאורי, כגון "Work PC" או "Home Mac".
אם אתה מפעיל תוכנת חומת אש כמו חומת האש המובנית של Windows, כשתסיים את התקנת FolderShare, אתה עשוי לקבל הודעה ששואלת אם חומת האש צריכה לאפשר או לחסום חיבורים אל FolderShare וממנה. כדי שסנכרון FolderShare יעבוד, עליך לאפשר תעבורת FolderShare דרך חומת האש שלך.
במחשב השני, חזור על אותו תהליך. אבל כשמגיע הזמן להגדיר או להזין חשבון קיים, בחר "כבר יצרתי חשבון" והזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שהגדרת בשלב 1. אם חומת האש של המחשב השני שלך גם מבקשת, תצטרך אפשר FolderShare דרך חומת האש שלה כמו שעשית בפעם הראשונה.
לאחר הגדרת FolderShare בשני מחשבים, אתה מוכן להתחיל לסנכרן תיקיות ביניהם. ב-Windows, לחץ על סמל FolderShare במגש המערכת ובחר My FolderShare מהתפריט. אתר האינטרנט FolderShare יושק. היכנס ולחץ על הקישור "צור ספרייה אישית", כפי שמוצג.
מכאן, תוכל לבחור נתיב תיקייה מותאם אישית או לבחור מתוך תיקיות בשימוש נפוץ, כגון המסמכים שלי, התמונות שלי או המוזיקה שלי כדי ליצור את הספרייה החדשה שלך. לאחר שיצרת את הספרייה, FolderShare יבקש ממך לסנכרן אותה עם מחשב אחר בחשבון, כפי שמוצג.
לחץ על שם מחשב היעד ונווט לתיקיה שבה תרצה לסנכרן את הקבצים, ולחץ על הלחצן "סנכרן ספרייה כאן". לאחר מכן, בחר באיזו שיטת סנכרון ברצונך להשתמש: אוטומטי או לפי דרישה.
לאחר מכן לחץ על כפתור "סיום" כדי לאפשר ל-FolderShare להתחיל לעשות את שלו. בכל פעם שאתה מעתיק קובץ לתיקיית FolderShare במחשב אחד, אוטומטית ברקע הוא יעתיק את הקובץ הזה לתיקיית המראה במחשב המרוחק. בדוגמה שלי, קבצי עבודה ששונו בשולחן העבודה או במחשב הנייד תמיד יישארו מסונכרנים, ללא קשר למיקום. כל עוד FolderShare פועל והמחשב מחובר לאינטרנט, הקבצים יתעדכנו. הערה: FolderShare אינו בלתי מוגבל לחלוטין - יש גודל קובץ בודד של 2GB ומגבלה של 10,000 קבצים לכל ספריה בסנכרון FolderShare.
עדכון, 19:00, 26/3/2008:פוסט זה הופיע במקור במהדורה החדשה של הספר Lifehacker,שדרג את חייך. מאז הושלם כתב היד של הספר - למעשה, רק לפני כמה שבועות - FolderShareראיתי שדרוג, אז הפוסט הזה עודכן כך שיכלול צילומי מסך מהבטא העדכנית ביותר. מתנצל על תפיסות המסך הישנות שפורסמו במקור.
סנכרן קבצים למחשב שלך ברשת מקומית עם SyncToy (Windows בלבד, אך יכול לסנכרן לכל תיקייה משותפת)
כלי השירות החינמי של Windows SyncToy הוא כלי פשוט המסנכרן קבצים בין שתי תיקיות (הממוקמות באותו מחשב או במחשבים שונים).הורד את גרסת הביטא של SyncToy 2.0ולהתקין אותו במחשב אחד שיסתנכרן עם אחר. הפעל את SyncToy ולחץ על "צור זוג תיקיות חדש" כדי להגדיר "תיקיה שמאלית" ו"תיקיה ימנית". קבצים יסונכרנו בתחילה משמאל לימין, אז בחרו בתיקייה עם קבצי המקור משמאל והיעד מימין. אם אתה מסתנכרן לחלוטין למחשב אחר, תצטרך לשתף את התיקיה כדי שהמחשב שלך יוכל לפתוח ולשמור בה קבצים. (הנה עוד עלכיצד לשתף קבצים ממחשב, וכיצדשתף תיקיה ב-Mac.)
לאחר שבחרת את התיקיה הימנית במחשב השני, לחץ על הלחצן הבא. בחר סנכרון כפעולת צמד התיקיות, ולחץ על הבא כדי לקרוא לזוג שלך משהו תיאורי, כגון "סנכרון תמונות בחדר משפחה". לחץ על כפתור סיום.
מכאן, תוכל להגדיר, לבדוק או להפעיל את פעולת צמד התיקיות החדש שלך, כפי שמוצג.
הגדר אפשרויות פעולה של SyncToy
כדי לא לכלול קבצים כלשהם מפעולת הסנכרון (כגון קבצי מערכת, או אולי קבצים שאינם תמונות), לחץ על הקישור "שנה אפשרויות". שם אתה יכול להוציא קבצים לפי שם, סיומת או תיקיית משנה; אל תכלול קבצי מערכת מוסתרים או מערכת; שמור קבצים שהוחלפו בסל המיחזור; ובחר הגדרות אחרות עבור הזוג שלך, כפי שמוצג בתיבת האפשרויות למטה.
הפעל יבש את פעולת SyncToy שלך
כאשר אתה מרוצה מאפשרויות פעולת הסנכרון, הגיע הזמן לנסות את הסנכרון. מכיוון שאתה תעתיק מספר גדול של קבצים ואינך רוצה להחליף בטעות שום דבר חשוב, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של תוצאות הסנכרון מבלי להפעיל אותו. לחץ על כפתור התצוגה המקדימה כדי לראות אילו קבצים יועתקו מאיפה ולאן, בהתחשב במפרט הפעולה שלך. התאם את הפעולה שלך לפי הצורך. אם אינך רוצה לסנכרן תיקיות, תוכל גם Contribute או Echo מהתיקיה השמאלית לתיקיה הימנית כדי להנציח פעולות בתיקייה השמאלית לימין מבלי לשקף את התוכן בדיוק. ראה את תפריט העזרה של SyncToy לפרטים על מה שעושות פעולות ה-Echo ו-Contribute.
כאשר אתה מרוצה מהתוצאות של התצוגה המקדימה של פעולת SyncToy שלך, הגיע הזמן לנסות זאת. לחץ על הלחצן הפעלה כדי לבצע את הסנכרון בין תיקיות. אתה יכול להגדיר כל מספר של פעולות צמד תיקיות ב-SyncToy כדי להעתיק כל מספר של תיקיות לכל מספר של מחשבים אחרים. המחשב השני לא חייב להיות מחשב Windows; Windows רק צריך להיות מסוגל לגלוש אליו כדי לבחור אותו בתור התיקיה הימנית או השמאלית ב-SyncToy.
לאחר הגדרת SyncToy, בכל פעם שאתה עובד על קבצים במקום אחד, אינך צריך להעתיק אותם ידנית אלא יכול פשוט להפעיל את פעולת SyncToy שלך כדי לעדכן את התיקיות במקום אחר. כלומר, בחדר המשפחה או ב-Den PC, אתה יכול להפעיל פעולת SyncToy שמעתיקה את תמונות המצלמה הדיגיטלית העדכניות ביותר בלחיצה אחת.
סנכרון קבצים בין מחשבים בשורת הפקודה עם rsync (Windows, Mac, Linux)
Lifehackers נוחים בשורת הפקודה שרוצים סנכרון מתוזמן בין מחשבים ברשת המקומית או דרך האינטרנט יכולים לעשות זאת באמצעות כלי השירות של שורת הפקודה הישן rsync. Rsync מגיע מובנה ללינוקס ול-Mac OS X, ותוכל להוריד אותו עבור Windows בחינם (באמצעות אמולטור Unix כמו Cygwin או בפני עצמו). Rsync דורש תצורה ידנית וקצת התעסקות עם כתובות IP, יציאות חומת אש ודברים מהנים אחרים אם אתה רוצה להשתמש בו דרך האינטרנט, אז אני ממליץ עליו רק למי שמדבר CLI ונוח להפשיל שרוולים. הנה פריימר מפורט עלכיצד לשקף קבצים בין מערכות עם rsync.
אם אתה מסנכרן קבצים באופן קבוע דרך הרשת, בחר את הרעל שלך:
האם אתה משתמש FolderShare/SyncToy/rsync? מה אתה אוהב או לא אוהב בתוכנה? ספר לנו מה אתה חושב בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, אוהב את הנתונים שלה מסונכרנים ומיותרים. התכונה השבועית שלה,חנון לחיות, מופיע בדרך כלל בכל יום שני ב-Lifehacker (למעט היום). הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
