אַשׁרַאי: לאסלו שצ'ס
קשה לעשות דברים, במיוחד אם אתה עצמאי או צריך לעשות דברים עבור עצמך שאתה בדרך כלל דוחה, כמו תשלום חשבונות. תמיד נראה שיש עוד מה לעשות: מגירה שאפשר לארגן, טלפון לאחותך או בדיקת מחירי טיסות בטיול שאין לך כוונה לקחת.
היכנסו: טכניקת פומודורו. שיטת ניהול זמן פופולרית זו יכולה לעזור לך לעבור הסחות דעת, מיקוד יתר ולבצע דברים בפרצים קצרים, תוך הפסקות תכופות כדי לעלות לאוויר ולהירגע. והכי חשוב, זה קל. אם יש לך עבודה עמוסה שבה אתה צפוי לייצר, זו דרך מצוינת לעבור את המשימות שלך. בואו נפרק את זה ונראה איך אתה יכול ליישם את זה בעבודה שלך.
בהחלט דיברנו על טכניקת פומודורו בעבר. אנחנו נתנותיאור קצר שלולפני כמה שנים, והדגישו את היתרונות שלו בלחימה בהסחת הדעת, באימון המוחבערך באותו זמן. אפילו הצבעת לזהשיטת הפרודוקטיביות המועדפת עליך. עם זאת, מעולם לא עשינו צלילה עמוקה לאופן שבו זה עובד ואיך להתחיל איתו. אז בואו נעשה את זה עכשיו.
מהי טכניקת פומודורו?
טכניקת פומודורוהומצא בתחילת שנות ה-90 על ידי מפתח, יזם ומחברפרנצ'סקו צ'ירילו. צ'ירילו קרא למערכת "פומודורו" על שם הטיימר בצורת עגבנייה שבו השתמש כדי לעקוב אחר עבודתו כסטודנט באוניברסיטה. המתודולוגיה פשוטה: כאשר אתה מתמודד עם כל משימה גדולה או סדרה של משימות, חלק את העבודה לפרקי זמן קצרים (הנקראים "Pomodoros") המחולקים על ידי הפסקות קצרות. זה מאמן את המוח שלך להתמקד לתקופות קצרות ועוזר לך להתעדכן במועדים או למלא כל הזמן תיבות דואר נכנס. עם הזמן זה אפילו יכול לעזורלשפר את טווח הקשב והריכוז שלך.
פומודורו היא מערכת מחזורית. אַתָהלעבוד בספרינטים קצרים, מה שמבטיח שאתה פרודוקטיבי באופן עקבי. אתה גם מגיעלקחת הפסקות קבועותשמחזקים את המוטיבציה שלך ומשאירים אותך יצירתי.
איך עובדת טכניקת פומודורו
קרדיט: האן צ'או
טכניקת פומודורו היא כנראה אחת משיטות הפרודוקטיביות הפשוטות ביותר ליישום. כל מה שאתה צריך זה טיימר. מעבר לכך, אין צורך באפליקציות, ספרים או כלים מיוחדים (אם כי יש הרבה מהם אם תרצו ללכת בדרך זו - עוד על כך בהמשך). ספרו של צ'ירילו,טכניקת פומודורו, הוא קריאה מועילה, אבל Cirillo עצמו לא מסתיר את ליבת השיטה מאחורי רכישה. הנה איך להתחיל עם Pomodoro, בחמישה שלבים:
בחר משימה שיש לבצע.
הגדר את הפומודורו ל-25 דקות (הפומודורו הוא הטיימר)
עבדו על המשימה עד שהפומודורו מצלצל, ואז שימו סימון על דף הנייר שלכם
קח הפסקה קצרה (5 דקות זה בסדר)
כל 4 פומודורו קחו הפסקה ארוכה יותר
אותה "הפסקה ארוכה יותר" היא בדרך כלל בסדר גודל של 15-30 דקות, מה שנדרש כדי לגרום לך להרגיש טעון ומוכן להתחיל עוד מפגש עבודה של 25 דקות. חזור על התהליך הזה כמה פעמים במהלך יום עבודה, ולמעשה אתה משיג הרבה - ולקחת הרבה הפסקות כדי לתפוס כוס קפה או למלא מחדש את בקבוק המים שלך בתהליך.
חשוב לציין שפומודורו הוא יחידת עבודה בלתי ניתנת לחלוקה - כלומר אם דעתך מוסחת בחלק מהדרך על ידי עמית לעבודה, פגישה או חירום, אתה צריך לסיים את הפומודורו שם (לשמור את העבודה שלך ולהתחיל עבודה חדשה) מאוחר יותר), או שאתה צריך לדחות את הסחת הדעת עד להשלמת הפומודורו. אם אתה יכול לעשות את זה האחרון, Cirillo מציע את אסטרטגיית ה"לידע, לנהל משא ומתן ולהתקשר בחזרה":
לְהוֹדִיעַהצד השני (מסיח הדעת) שאתה עובד על משהו עכשיו.
לָשֵׂאת וְלָתֵתזמן שבו אתה יכול לחזור אליהם על הנושא המסיח את הדעת בזמן.
לוּחַ זְמַנִיםאת המעקב הזה באופן מיידי.
התקשר בחזרההצד השני כאשר ה-Pomodoro שלך הושלם ואתה מוכן להתמודד עם הבעיה שלהם.
כמובן, לא כל הסחת דעת כל כך פשוטה, ויש דברים שדורשים תשומת לב מיידית - אבל לא כל הסחת דעת כן. לפעמים זה בסדר גמור להגיד לעמיתך לעבודה "אני באמצע משהו כרגע, אבל האם אוכל לחזור אליך בעוד...עשר דקות?" פעולה זו לא רק משאירה אותך בתלם, היא גם נותנת לך שליטה על יום העבודה שלך.
איך להתחיל עם טכניקת פומודורו
קרדיט: NeONBRAND
מכיוון שטיימר הוא הכלי החיוני היחיד של Pomodoro, אתה יכול להתחיל עם כל טלפון עם אפליקציית טיימר, שעון ספירה לאחור, או אפילו טיימר ביצה ישן רגיל. צ'ירילו עצמו מעדיף טיימר ידני, ואומר שסיום אחד "מאשר את הנחישות שלך לעבוד". למרות זאת, הדגשנו מספר אפליקציות של Pomodoro שמציעות יותר תכונות ממה שמציע טיימר פשוט. הנה כמה שכדאי לקחת בחשבון:
טיימר מרינרה(אינטרנט)הוא אwebapp שהדגשנו בעברשתוכל להשאיר פתוח בכרטיסייה מוצמדת. אתה יכול לבחור את התראות הטיימר שלך כדי שתדע מתי לקחת הפסקה, או להגדיר מחדש את זמני העבודה וזמני ההפסקות כך שיתאימו לך. זה גמיש להפליא, ואתה לא צריך להתקין שום דבר.
טמיר(Win/Mac/Linux)הוא חוצה פלטפורמותטיימר פומודורו שולחנישאתה יכול לירות ולשכוח, בהתאם לכללי פומודורו המסורתיים, או להשתמש כדי להתאים אישית את תקופות העבודה וההפסקות שלך.
ביצה מעולה(לשעבר Pomodorable (OS X)הוא שילוב של טיימר Pomodoro ואפליקציית מטלות. הוא מציעיותר רמזים ויזואליים כשהמשימות שלך הושלמוומה צפוי לך בהמשך, וזה משתלב יפה עם אפליקציית התזכורות של OS X. בנוסף, אתה יכול להעריך כמה pomodoros תצטרך כדי להשלים משימה, ולאחר מכן לעקוב אחר ההתקדמות שלך.
טיימר פוקוס(iOS)פעם נקרא PomodoroPro, והוא טיימר די עשיר בתכונות לאייפון ואייפד. אתה יכול להתאים אישית את משכי העבודה וההפסקות, לסקור את היסטוריית העבודה שלך כדי לראות כיצד המיקוד שלך משתפר, לראות בקלות כמה זמן נשאר לסשן העבודה שלך, והאפליקציה אפילו מציעה מערכת דירוג מבוססת כוכבים כדי לשמור על מוטיבציה. אתה יכול אפילו להתאים אישית את הצלילים ולשמוע את השעון מתקתק כשאתה נועל את הטלפון שלך כדי להישאר במשימה.
אלה רק כמה כלים טובים לבחירה. אתה יכול גםהשתמש ב-Google בתור טיימר. אל תהססו להתנסות עם אחרים, אבל זכרו, הפוקוס של טכניקת Pomodoro הוא על העבודה, לא על הטיימר שבו אתה משתמש. אם אתה רוצה טיימר עגבניות אמיתי כמו ש-Cirillo משתמש,זה זמין עבור $7 באמזון. לחילופין, אתה יכול לקנותטיימר עגבניות ועותק של הספר ביחדממנו ישירות. אם אתה רוצה גרסאות Kindle או ePub של הספר,לתפוס אותם ישירותגם מהחנות של Cirillo.
למי טכניקת פומודורו עובדת הכי טוב
קרדיט: עלי יחיא
טכניקת פומודורו ניצבת לעתים קרובות על ידי מפתחים, מעצבים ואנשים אחרים שצריכים להוציא חבילות קבועות של עבודה יצירתית. בעיקרו של דבר, אנשים שצריכים לייצר משהו כדי שייבדק על ידי אחרים. זה אומר שכל אחד, החל מחברים שכותבים את ספרם הבא ועד למהנדסי תוכנה העובדים על משחק הווידאו הגדול הבא, כולם יכולים להפיק תועלת מפגישות העבודה וההפסקות המתוזמנות שפומודורו מציע.
עם זאת, זה שימושי גם לאנשים שאין להם מטרות או חבילות עבודה כל כך נוקשות. כל אחד אחר עם "תיבת דואר נכנס" או תור שהוא צריך לעבוד דרכו יכול להרוויח גם כן. אם אתה מהנדס מערכת עם כרטיסים לעבודה, אתה יכול להגדיר טיימר ולהתחיל לעבוד דרכם עד שהטיימר שלך כבה. אז הגיע הזמן להפסקה, שאחריה אתה חוזר וממשיכים מהמקום שהפסקת, או מתחילים אצווה חדשה של כרטיסים. אם אתם בונים דברים או עובדים עם הידיים, ההפסקות התכופות נותנות לכם הזדמנות לצעוד אחורה ולסקור את מה שאתם עושים, לחשוב על הצעדים הבאים שלכם ולוודא שאתם לא מותשים. המערכת מתאימה להפליא לסוגים שונים של עבודה.
לבסוף, חשוב לזכור שפומדורו היא מערכת פרודוקטיביות - לא קבוצה של כבלים. אם אתה מתקדם והטיימר כבה, זה בסדר להשהות את הטיימר, לסיים את מה שאתה עושהאָזלקחת הפסקה. המטרה היא לעזור לך להיכנס לאזור ולהתמקד - אבל זה גם להזכיר לך לעלות לשאוף אוויר.הפסקות קבועות חשובות לפרודוקטיביות שלך. כמו כן, זכור שפומדורו היא רק שיטה אחת, ויכול להיות שהיא תעבוד עבורך ואולי לא. זה גמיש, אבל אל תנסה להכניס לתוכו את העבודה שלך אם היא לא מתאימה.פרודוקטיביות זה לא הכל— זה אמצעי להשגת מטרה, ודרך להשקיע פחות זמן במה שאתהישכדי לעשות זאת אתה יכול להקדיש זמן לדברים שאתהמַחְסוֹרלעשות. אם השיטה הזו עוזרת, לכו על זה. אם לא, אל תכריח את זה.
שילוב Pomodoro עם שיטות פרודוקטיביות אחרות
קרדיט: טים גואו
מאז טכניקת Pomodoro מתמקדת באופן ישיר על איך אתהלעשות את העבודה שלךולא על איך אתהלארגן את העבודה שלך, זה רק מתחנןלערבב מחדש עם שיטות ומערכות אחרות.
לדוגמה, אם אתה אוהד שלGTD (aka, Getting Things Done),אתה יכול בקלות להשתמש ב-GTD כדי לארגן ולתעדף — ולאחר מכן להשתמש ב-Pomodoro כדי לבצע את העבודה שלך בפועל. זה גם עובד טוב עם שיטות כמוקייזן, המדגיש שיפור מתמיד לאורך זמן, אוScrum, הדורש גמישות בארגון ובעדיפות, אך עדיין דורש תוצאות. מערכות פרודוקטיביות רבות מתמקדות בארגון או בכלים ספציפיים. במקרים אלה, המטרה היא לעזור לך להימנע משכחת דברים ולתעדף את העבודה שלך. ההתמקדות של פומודורו היא לוודא שאתה מתקדם במשימות שלך, להישאר ממוקד ולבצע דברים מבלי להשתגע. עם זאת, למרות שזה משחק טוב עם אחרים, תתנגד לדחףלפרוץ יתר על המידה לשיטה שלךולעשות את זה מסובך שלא לצורך. התועלת של פומודורו היא בפשטות שלה.
לבסוף, שיטת פומודורו היא אישית ביותר. מכיוון שזה רק באמת משפיע על איךאַתָהעבודה, אתה לא צריך להכניס אליו אנשים אחרים לפני שזה יהיה שימושי.
אם תרצה ללמוד עוד
בשלב זה יש לכם את הכלים הנדרשים כדי להתחיל לעבוד עם מערכת Pomodoro אם אתם רוצים לנסות אותה. זה לא קשה, ואולי תגלו שזה עוזר לכם להתמקד. יש עוד בתמונה כאן, וספרו של צ'ירילויכול להציע הנחיות נוספות ודוגמאות ספציפיות אם תזדקק להן. מעבר לכך, הנה רשימה קצרה של משאבים נוספים שכדאי לקרוא:
דף התגים של פומודורו שלנו
עד לנקודה מסוימת, אתה יכול לקרוא כל כך הרבה על טכניקת פומודורו - אתה צריך פשוט לנסות את זה בעצמך ולראות אם זה עובד בשבילך. עם מזל, זה ייתן לך דרך להיות פרודוקטיבי ברציפות תוך מניעת שריפה. אל תדאג אם אתה לא צובר חמישה או 10 פומודורו ביום: אנשים רבים שאוהבים את השיטה מציינים שאתה יכול לקבל רק אחד או שניים לפני שדעתך מוסחת על ידי משהו בלתי נמנע. עם זאת, התוצאה היא שאותם פומודורו אחד או שניים עשויים להיות פרודוקטיביים יותר מכל דבר אחר שאתה עושה כל היום.
סיפור זה פורסם במקור ב-7/2/14 ועודכן ב-7/12/19 כדי לספק מידע מעמיק ועדכני יותר. עודכן 3/3/22 עם פרטים חדשים.
