מעבר בין מספר משימות שונות במהלך היום יכול להקשות על מיקוד, ויכול להפוך את השלמת המשימות הללו לקשה יותר ממה שהן צריכות להיות. במקום להעביר את המיקוד שלך קדימה ואחורה במהלך היום, נסה להקדיש ימים ספציפיים למשימות ספציפיות.
זה רעיון שנקרא החלפת הקשר. אני עושה את זה כבר זמן מה, אבלחברת מהיר קראה לתרגולמוקדם יותר השבוע.
הרעיון הוא די פשוט: במקום לשנות את המיקוד שלך לאורך היום, קבץ יחד משימות דומות כדי שתוכל להזרים אותן. בדוגמה של Fast Company, בעל עסק ניצל את השבועיים הראשונים של החודש כדי להיפגש עם לקוחות חדשים ובשני האחרונים לעבוד עם VIPs.
אני נוטה לקחת את הקונספט ולפרק אותו לפי ימים. אז אולי תמיד אעשה סוג אחד של משימה בימי שני ורביעי, ואחרת בימי שלישי וחמישי. אולי אתה מזמין את כל הפגישות האישיות שלך או הביקורים באתר לימי רביעי או שישי.
מה הגיוני תלוי באחריות העבודה האישית שלך ובזרימת העבודה. לפירוק דברים יש המון יתרונות. שניים גדולים:
אתה תמיד יודע על מה אתה עובד. במקום להטוט עם חמש צלחות בבוקר יום שני, אתה יכול להתחיל את השבוע בידיעה "היום אני מטפל בהצעות חדשות" או מה שלא יהיה העניין שהקצת לעצמך.
אתה לא מסתיים עם ימי "גיהנום" עמוסים בדברים לא קשורים, רק כדי שיהיה לך יום בסוף השבוע שבו אתה גולש בפייסבוק.
אתה לא צריך לשנות כל הזמן את המיקוד שלך במהלך היום, מה שמאפשר לך להתמקד באמת במה שאתה מנסה להשיג.
מבחינתי זה יותר בארגון דברים. כשיש לי כמה פרויקטים שאני עובד עליהם, קל יותר לקבץ את הדברים האלה יחד באותו יום במקום לנסות לפזר את העבודה שעה או שעתיים ביום כל השבוע. על ידי מתן זמן ייעודי למשהו, אני מסוגל להתמקד בו באמת, ולעיתים קרובות לעשות דברים הרבה יותר מהר ממה שהייתי עושה אם אסמם אותם. זה מייעל את התהליך.
גיליתי שפגישות נוטות להיות מבאסות זמן עצומות עבורי. אני מקדיש זמן להתכונן לפני ולחשוב עליהם אחרי, וזה נהדר, אבל אומר שפגישה של שעה לוקחת בערך שעתיים מהיום שלי. חיבור כולם באותו יום מבטל את הלחץ של לעטוף משהו מהר מדי כדי שאוכל להגיע לפגישה בזמן ולהתאמץ להתמקד מחדש כשהפגישה נגמרת ואני צריך לחזור לעבודה. לבלות את היום במעבר מפגישה לפגישה זה לא נפלא, אבל זה קל יותר.
ברור שזה לא יעבוד עבור כל סוגי התפקידים, והאופן שבו אתה מפרק דברים יהיה תלוי מאוד במה שאתה עושה. בעוד שחלק מהאנשים יוכלו להקדיש ימים שלמים לפרויקטים, עבורך, החלפת הקשר עשויה להיות הקדשת שעות אחר הצהריים שלך למשימה ספציפית בכל יום תוך השארת הבקרים שלך להרפתקה מרובת משימות, או חסימת כמה שעות עבור משימות ספציפיות כל אחת. יְוֹם.
ככל שתצליחו לאחד משימות דומות יותר, כך סביר להניח שהקבוצה שלהן תהיה קלה יותר.